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excel表格怎么找筛选功能

2024-07-26 10:42:34

1.怎么使用excel表格的筛选功能

方法/步骤

1,首先在电脑桌面空白处,右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表(即excel表格),并打开。

2,在空白的excel表格中,输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤

3,全选此内容,点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续(看下图1),点击完“筛选”后,第一行会出现下拉菜单形状的小箭头(看下图2)

4,仅筛选此项。点击出现的小箭头,会出现小菜单框,框中已经筛选了,可以点“仅筛选此项”进行下一步(看下图1)点击完就会自动筛选完成。

5,筛选“前十项”。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击筛选“前十项”进行(看下图1),在弹出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选

6,颜色筛选。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击“颜色筛选”进行(看下图1)选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。

2.如何用EXCEL表中的筛选功能?

数据——>;筛选——>;自动筛选/高级筛选

一、自动筛选:鼠标点击在数据区的任何位置,选择自动筛选

支持“升序排列”、“降序排列”和“自定义”。

可以实现多字段间条件的“与”查询。

“自定义”查询支持同一字段的“与”、“或”查询,但条件最多支持两个。

“自定义”查询支持模糊查询,例如通配符“*”可代表一个或多个字符,“?”表示一个字符

自动筛选某一个字段信息后,工作表下方的状态栏默认显示符合条件的个数,非常适合小范围统计满足某一条件的数据个数。但前提是之前的操作没有“复制”“粘贴”等操作。

建议在大型数据表中都预设为自动筛选,方便发现问题。例如,在某一个字段筛选条件下拉单中可以查看到所有的数据项,很方便的检测到是否有不符合要求的信息。

二、高级筛选

可实现多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询,通过设置筛选条件区域完成

前提:在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域,其中,条件的标题要与数据表的原有标题完全一致,多字段间的条件若为“与”关系,则写在一行,若为“或”关系,则写在下一行。

方法:高级筛选对话框中设置“列表区域”是待筛选查询的所有数据区域,“条件区域”前面创建好的“与”、“或”条件区域;“复制到”是筛选结果所要放入的新建数据表。

支持条件的“模糊查询”,如通配符“*”。

3.excel表格筛选功能

假设数据在A列,第1行为表头。现在增加一个辅助列B,在B2中输入:

=SUM(ABS(MID(A2,ROW($2:$3),1)-MID(A2,ROW($3:$4),1)))

按Ctrl+Sheft+Enter三键结束,输入数组公式。编辑栏中显示:

{=SUM(ABS(MID(A2,ROW($2:$3),1)-MID(A2,ROW($3:$4),1)))}

向下拖拉复制公式,后三位相同的数据,B列中的结果为0,否则>0

再按B列排序或根据B列筛选均可。

说明,公式是将后三位数的三个数字依次相减,并两个差的绝对值求和,三位数字相同的必为0,任意有不同的,2个差的绝对值的和必大于0。

如果前三位相同的也要选出来,公式改为:

=MIN(SUM(ABS(MID(A2,ROW($2:$3),1)-MID(A2,ROW($3:$4),1))),(SUM(ABS(MID(A2,ROW($1:$2),1)-MID(A2,ROW($2:$3),1))))

同样三键输入数组公式。

4.excel表格的筛选功能怎么用?

原发布者:张泽然0225

如何使用Excel的数据筛选功能自动筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。图1如图2所示,可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。图2高级筛选“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。图3例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3

5.如何使用excel中的筛选功能

自动筛选用法:

1

选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。

操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。

我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。

这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。

6.excel 文本筛选在哪里

如下:

1、打开EXCEL表格,按Alt+D,再按再次“F”即可开启筛选功能。

2、或者点击“开始”--编辑--排序和筛选,在下方点击“筛选”即可。


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