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excel表格怎么看容量大小

2024-08-19 13:33:21

1.EXCEL文档大小

要想让EXCEL文档瘦身首先就要找到“肥胖”的原因,进而才能进行处理和避免再次“肥胖”起来。常见的原因有以下几种请楼主参考解决:

1.文件中大量的单元格里有计算公式或者设置了单元格格式、条件格式以及数据有效性可以让表格在无形中膨胀很。楼主可以用“编辑”菜单里的“定位”找到它们,然后再按“编辑”---“清除”---“格式”等的方法清除它们。

2.在工作表中存在大量细小(属性大小设得很小)的图形对象,楼主也可以在“定位”条件中用查找“对象”的方法找到并清除它们。

3.在工作表行或者列中插入了高容量格式的图片或者绘图对象,但以后又隐藏了。解决办法同上。

4.对象的颜色与背景很相似,因而无法看到。解决办法同上。

5.在表中插入高容量格式的图片做背景。

6.从网上复制内容到EXCEL表中但没有选择“选择性粘贴”也可以是文档增肥。

7.许多被长期使用的“共享”工作簿文件常常会增大很多,甚至到几十倍之多。解决办法就是取消共享后重新保存工作簿。

如果还不能解决可以尝试这个方法:

1.单击菜单栏中的“文件”并选择“另存为网页”

2.在“另存为”对话框选择“保存整个工作簿”,不要勾选“添加交互”,在“文件名”中输入任意文件名,单击确定后保存并关闭工作簿。

3.启动EXCEL,打开刚才保存的HTML文件,仔细检查一下各工作表是否正常。

4.单击文件中的“另存为”在保存

类型中选择EXCEL文件类型(.xls).

这样的得到的文件会瘦身很多。

打字不容易希望对楼主有用处!


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