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在excel表格怎么筛选数据

2024-08-19 13:33:21

1.在excel中如何筛选数据

1、在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。

2、在列标签下面的行中,键入所要匹配的条件。

3、单击区域中的单元格。

4、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。

5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。

若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

6、在“条件区域”框中,输入条件区域的引用,其中包括条件标签。

若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框” 。

7、若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,然后再次筛选数据。

2.用EXCEL怎么筛选数据

Excel有一个小小的缺陷,那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录,有的朋友是一个一个手工删,既费时又费力。

虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能,但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天,笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。

(注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过)

具体操作步骤如下:

1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 (注:本图已用Photoshop处理,其中彩色部分为重复的记录)

2. 选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。

4. 此时,Excel便会将所有的重复记录自动删除掉,确认无误后,您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。

3.excel怎么筛选自己想要的数据

使用Excel制作表格时,想筛选出自己想要的内容应该怎么操作,操作方法如下。

1、首先打开Excel表,选中开始筛选的单元格,【开始】页面。

2、然后在打开的选项中,点击【筛选】。

3、接着点击下拉框中的【筛选】。

4、这时在表格中,就出现了筛选模式。

5、点击下三角符号。在内容筛选下选择要筛选的内容。

6、这样就筛选出了自己想要的内容。


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