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电脑excel表格怎么设置文本

2024-07-26 11:03:56

1.Excel怎么设置一些单元格可以输入文字或其它,一些单元格需要密?

楼上的方法不正确,那样只可以办到在可以编辑区域输入密码编辑,但是其他单元格是不能编辑的,必须解除工作表保护!要达到楼主所描述的功能比较复杂,但是还有一定局限性,也不能完全达到要求,只是在你设定的电脑上可以做到,这个表格换到其他电脑上就不能使用了,方法如下:先选定不用输入密码就可以编辑的单元格,工具--保护--允许用户编辑区域--新建(输入区域密码)--确定(再次输入密码)--确定--权限--添加--高级--立即查找(找到你的电脑名称,或者是你允许不用密码编辑此区域的电脑用户,只能是办公室局域网的电脑用户)--确定--确定--应用--确定,第一步完成。

然后再选定需要输入密码才可以编辑的区域,工具--保护--允许用户编辑区域--新建(输入区域密码))--确定(再次输入密码)--确定--确定,第二步完成。然后保护整个工作表就好了!这样也有一定局限性,就是被你选定的局域网内的用户才有权限编辑不需密码编辑的区域,其他用户编辑不需要密码编辑的区域也要输入密码!基本符合你的要求,希望你能找到更好的方法!。

2.电脑制表格一样,内容不同的怎么操作步骤

通常套打表格都用Word、WPS来实现,但由于Word、WPS软件本身的计算功能有限,有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。

对于此类报表,可采用Excel来套打,Excel强大的表格计算功能和自动填充功能可大大提高工作效率。本文就以Excel 2003为例讲解一下如何用Excel2003套打表格。

步骤一:扫描表格 把原表格放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框,你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪,去除表格周围的空白,再将扫描的图像处理后保存好。

如果在表格外也要填写的话,那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框,作为扫描后修剪和量取页边距的依据。 步骤二:设置背景 启动Excel 2003,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”,打开工作表背景对话框,找到刚才保存的表格图像,设定为背景。

单击工具栏上显示比例的下拉列表框,在框中直接输入105后回车,把显示比例设定为105%。 注意:这里105%的比例是这样得来的。

在纸上画一个边长10厘米的正方形,扫描后设为电子表格背景,此时比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形,打印出来。量得打印出正方形边长为10.5厘米,除以原正方形的边长10厘米,可得比例为105%。

另外,你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形,再试着慢慢调整比例,使它与背景正方形重合,亦不难得到相应的比例。 步骤三:定位填写 通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确,只要能让文字填写在所需位置就可以)。

对于大量等高(宽)的行(列),全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高(列/列宽)”中直接输入数值会更快些。然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图),记住千万不要设置单元格边框。

这样一张表格就做好了。 步骤四:页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”,用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离,把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中,右、下边距则要设小一点,让整张表格都可以打印出来就行了。

单击“选项”按钮,进入打印机设置界面自定义纸张尺寸,直接输入纸张的尺寸,这当然也要直接用尺子测量。 部分打印机设置中可能没有自定义纸张尺寸的功能,此时我们只要从“文件/页面设置/页面/纸张大小”中选一个比实际纸张大点的纸张尺寸,一般也可以正常打印。

步骤五:打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了,如果以上操作均无误的话,一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位,也只要直接量取偏移值,然后增减到相应的上、左页边距中即可。

在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可以看到,但是并不会被打印出来,所以无须考虑。 这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。

像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。如果把这些相关的报表都存放在同一工作簿内,设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。

以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报表。

3.excel表格里的文字怎么转换成数据

数值型数据转成文本型数据方法一:

1

选中需要转换的单元格,“右键”单元格→“设置单元格格式”→“数字”→“文本”。

2

此时的文本虽然设置成文本格式(数字已经靠左),但是不是真正的文本格式,如需彻底转换为文本数据类型,需双击单元格激活单元格的编辑模式,然后Enter即可。

END

数值型数据转成文本型数据方法二:

1

双击单元格进入单元格的编辑模式,然后在我们要更改的内容前全拼下的单引号('),相应的单元格都变成了文本格式。

2

以上两种的方法对单个单元格或者少量转换的单元格比较方便,但是针对多个单元格的转换就较为繁琐或者低效。下面我们将讲一下如何对多个单元格的数值转换为文本。

END

数值型数据转成文本型数据方法三:

选中需要转换的目标单元格区域,点击“数据”→“分列"。

在弹出的“文本分列向导”窗口,不修改任何选项,在“步骤一”与“步骤二”对话框均点击“下一步”。

在“步骤三”对话框中的“列数据格式”区域选择“文本”→“完成”。

4

我们可以看到我们的数值型数据已经变成了文本型。


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