excel表格数据太多怎么变小

1.Excel文件太大如何变小

1、找到容量比较大的excel文件，右击文件，点击列表中的属性。

2、可以在属性界面中看到文件的大小，占用空间。 3、打开这个容量比较大的文件。

4、同时按住Ctrl+G，在界面中会出现一个对话框。 5、点击”定位“选项“。

6、在”定位“界面中选择对象，然后点击：定位。 7、之后，点击对话框中的对象，就会出现小虚线框，按住删除键就可以删除了。

8、操作完成以后，记得点击，“文件”--“保存”。 9、这时候，再右击文件，点击列表中的属性。

10、在属性界面中文件大小变小了一些，打开速度也变快了。

2.怎么把EXCEL越变越大的表格变小

也可能是EXCEL操作技巧的原因

比如说，你的数据表格是 4行乘5列，占用的存储单元就是4*5,

如果你对一整行进行了格式设置，那你的数据表格的宽度就达到了256列，再乘以你的数据行数，那么数据存储单元就非常多了

如果你对一整列进行了格式设置，比如全涂成黄色，或合并成一个单元格，那么你的数据列数就达到了 65536，再乘以列数5，存储单元就非常多，文件自然就大了

如果是这个问题，你可以选中对象，编辑->；清除->；格式，再另存，如果文件大小变化很大，那就应该是这个问题