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Excel如何核对有多少个数字

2026-01-23 10:57:59

1.如何用excel自动检查一组数据里面有几个中奖数字并标记?

可以用excel中条件格式来完成。不过有个前提是你必须知道中奖的数字是哪些。

举个例子:

比如你有一组数据数据是1、2、3、4、5、6、7、8、9、10其中的任意5个数字,然后你的中奖数字是6和8,然后你可以在在开始菜单里面选择条件格式,再选择突出单元格规则等于6,然后再添加一条条件格式按照同样的操作等于8。这样就可以突出6和8中奖了。如图所示:

2.核对Excel数据的技巧是什么呢?

单表数据条件格式快速核对很多时候需要核对的数据是在一个工作表的不同行列中,比如在仓库的盘点统计中,库存数是根据公式自动计算出来,还有一个实盘数则是手工填写。

现在需要对这两列数据进行核对,以便找出数值不同的数据(图1)。图1核对库存和实盘数对于这种在同一工作表不同列数据的核对,最简单的方法是用条件格式进行核对。

依次选中库存数和实盘数,点击条件格式突出显示单元格规则重复值,将重复值设置为默认浅红色显示,这样两列中数据不同的数值就可以很直观的标示出来了(图2)。图2使用条件格式快速找出数据不同的单元格条件格式可以很快将不同数据筛选出来,但是如果每列的数据很多,要在众多的数据中查找还是有些不便,对于这类数据还可以使用条件格式+IF函数进行核对。

首先在实盘数后插入一个辅助列F,选中F4,插入公式=IF(OR(D4=E4),正确,请重新核对),然后向下填充。公式的意思是,对D、E列的数值进行核对,如果相同则显示正确,否则显示请重新核对。

继续选中F列,点击条件格式突出显示单元格规则等于,然后在弹出的窗口,为等于以下值的单元格设置格式输入请重新核对设置为浅红填充深红色文本(图3)。 图3等于单元格设置这样对于不同值的单元格后面就会显示红色的请重新核对,完成后再对F列按照单元格的颜色进行排序,这样所有不同数据会自动排列并且突出显示(图4)。

图4 使用IF函数进行筛选和排序跨表核对筛选+函数高效查找同一工作表数据可以使用条件格式快速核对,但是如果核对的数据在不同工作表,此时就需要使用其他方法进行快速核对。 如在仓库盘点中,很多公司的实盘是其他工作人员参与盘点的,这样实盘数目输入在另外一个工作表中,而且由于每个仓库的物品不同,每个人盘点的产品只是总库中一部分。

比如现在总库表有1024件产品,张三实盘表只有其中24件,现在需要在总库表中快速找出张三点物品中库存数和实盘数不同的物品。 显然解决这个问题的关键是,要在两个工作表中找到物品名称相同,但是数量不同的物品,这个可以借助VLOOKUP函数完成查找。

首先在总库工作表中定位到D2,接着输入公式=VLOOKUP(A2,张三实盘表!$A$2:$B$24,2,0)B2,这个公式的作用是查找查找材料名称相同,但是数量不同的数据(图5)。 图5公式解释:这里是使用VLOOKUP函数查找数据,公式中的A2表示查找目标,即这里查找的是材料名称,张三实盘表!$A$2:$B$24表示查找范围,即在张三编制的实盘报表有效数据区(A1-B24)中进行查找。

2表示返回值在第二个参数给定的区域中的列数,由于这里是查找盘存数量,位于工作表的第2列(即B列),这里要注意的是列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列。 0则表示精确查找(而值为1 或TRUE时则表示模糊)。

B2则表示不等于,也就是在张三实盘表中查找盘存数量不同的数据。找到符合条件的数据后,接下来使用高级筛选进行特定数据的核对。

依次单击数据筛选高级在出现高级筛选对话框中,筛选方式选择在原有区域显示筛选结果;列表区域选择库存总表表中的所有数据区,条件区域则选D1D2,即Vlookup函数查找数据(图6)图6筛选设置点击确定,这样总库表中就会自动显示出张三盘点物品(其他张三没有盘点或者数量正确的物品则自动隐藏),并且其数据是和库存数量不同的,按提示将其数据字体标记为红色,这样在总库那么多物品中很快就可以找出盘点和库存不一致的数据,按要求进行复核即可(图7)。 图7 筛选可以自动列出符合要求数据继续点击数据筛选清除,这样会显示出总库原来所有物品,可以看到这里红色标记的即为符合要求的数据。

如果还有其他盘点表,操作同上将所有符合要求的数据全部标红,最后在使用单元格颜色排序即可(图8)。图8 排序后显示所有符合要求的数据可以看到,类似在不同工作表中关键字相同,但是数值不同的数据,在Excel中我们可以使用VLOOKUP函数作为条件区域,然后借助高级筛选即可快速找出这些数据。

这里还要注意的是,高级筛选时用于筛选的两个列的标题行内容必需一致,如本例中是查找材料名称和盘存数量(两个工作表标题内容一定要一样,否则查找会出错)。

3.用Excel函数核对录入成绩怎么做?

很多老师都有一个头疼的问题,当遇到大型考试时,成绩录入的核对是一项烦琐的工作。

在今年的中招考试中我就遇到了这样的事情。我把自己的方法与大家共享,希望对你有所帮助。

领导为了尽量减少录入错误,要求每一科必须由不同的人录入三次,如果录入的三次成绩有一次不相同就需要重新找出试卷,核查成绩。 一万多个考生,六个科目,怎么核对呢?正当我愁眉不展之时,Excel中的if函数在脑海中浮现了出来,如果A=B,B=C,A=C不就三次成绩都一样了吗?我在A列B列C列随意输入了10个数,在D列输入函数“=IF(A8=B8,IF(A8=C8,IF(B8=C8,)))”,结果就出现了两个值“0和FLASE”。

三个数都相同的出现的值是“0”,三个数中有一个不相同的出现的值就是“FLASE”。对D列数据进行“自动筛选”不就可以把不一样的数值选出来了吗? 我在成绩录入完后,用这种方法在不到两个小时的时间内就对一万多名考生、六个科目的试卷录入不合格的考生名单全部打印出来了,而且考号还是按原来顺序排列,查找起来也很方便。

用了不到四个小时的时间就全部核对完毕,又快又准确!不信你试一试,简单实用。

4.如何在excel中查一个数字有多少个

求A列中等于15的单元格的个数,用如下公式

=COUNTIF(A:A,15)

求A列中含有15的单元格的个数,用如下公式

=SUMPRODUCT(LEN(A1:A20)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A20,"15",)))/LEN(15)


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