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2024-07-19 10:27:48

1. excel办公用品出入库自动加减台账

做个进销存excel表,用函数算法自动计算库存数,然后做一列每日盘点数,这样货物数目就清晰了。

2. 办公用品出库入库台账

出入库手台张按日期记录每一笔入库和出库数量并算出结余数量……

3. 办公物品出入库台账

存货出入库台账,每天记录进货多少,卖出多少,库存多少就可以了

4. 日用品入库台账

之前做过几次 这东西没什么流程的 不存在规范不规范 大致就是盘点固定资产 翻凭证看有没有费用(招待、差旅、办公)不符合标准 例如:

1.虚列费用:你在凭证中看到一笔办公用品购置费,其附件办公用品清单中有购买多喜爱被套30套,棉被40套,电饭锅40个;

2.费用支出不合规:违规支付卫生保洁费,你发现凭证中每月都有一笔单位附属小区的卫生保洁费用;

3.大额支出无明细:你发现一张大额支出凭证,但是无后附发票以及交易清单以及相关审批流程;

4.违规分包,严重损公利己:大型工程未经公开招标便指定为xx单位,且xx单位将工程分包给个体户,中间收取管理费;

5.固定资产管理不严格,未入固定资产台账:你发现一笔凭证购买固资,但是没有计入固定资产账;

6.违规公务接待:你发现一笔凭证用于支付招待用餐费,根据xx单位的制度,超出标准;

7.差旅费报销不规范:你发现一笔报销差旅费凭证的附件发票开具地址为XX市XX洗浴中心;(认真的、严肃的);或者你发现报销人不应该坐飞机或者超出标准;或者你发现报销人出差报销与他出差日志严重不符,存在虚假报销的情况;

8.假发票入账

9.工程监理招标不规范:xx工程聘请监理单位未进行招投标

其实还有关于工资以及薪酬福利的问题,你可以去看看,我就不详细说了

5. 物品进出库台账 怎么做

首先,按类别分品种,每个品种在帐页上写明;然后,将入库单、出库单分理好,按日期顺序,根据入库单和出库单上的品名、规格,将数量记录到对应帐页上。

入库的记入入库栏,出库记入出库栏,并通过加减,将余额记入余额栏,并及时与实物、单据核对。

6. 日用品出入库台账表格怎么做

亲,您好 申请资格:药店的法人代表身份证原件及复印件,药店工商、税务营业执照原件及复印件,药店办理医保刷卡申请表,医保账号。

一、申请资格:药店的法人代表身份证原件及复印件,药店工商、税务营业执照原件及复印件,药店办理医保刷卡申请表,医保账号。  

二、申请条件:  

(一)取得《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》(GSP证书)和《营业执照》;  

(二)正常经营1年以上;  

(三)严格执行国家、省规定的药品价格政策,经物价部门监督检查合格;  

(四)药品经营场所80平方米以上(不含办公、仓库等附属用房);具有24小时及时供应基本医疗保险药品的能力;  

(五)经营药品品种 (不包括中药饮片)不少于1000种(商品名),其中基本医疗保险药品备药率不低于药品经营品种的80%;药品要按规定分类摆放,并有明显提示;处方药、非处方药、非药品必须分柜、分区摆放;不得在店堂内经营药品之外的食品、化妆品、生活用品等非医保范围的其他物品;  

(六)经营药品必须有按GSP要求进行计算机管理的“进、销、存”台帐;并根据医保经办机构检查需要,及时提供“进、销、存”台账;  

(七)配备1名以上执业药师或药师(不得兼职或挂名),保证营业时间内不少于1名执业药师或药师在岗。其他药品从业人员需经食品药品监督管理部门或人力资源社会保障部门培训合格、持证上岗,并定期(每年)体检,建立健康档案;  

(八)严格遵守《劳动法》及各项法律法规,内部管理规范,依法与员工签订劳动合同,参加各项社会保险并按时足额缴纳社会保险费;建立健全各项规章制度,并做好制度的执行和检查工作;  

(九)申请定点前12个月内未受到人力资源社会保障、食品药品监督管理和物价等部门行政处理或行政处罚;  

(十)法律法规和政策规定的其他条件。

三、申请流程:提供所需资料后,交当地医保处备案审批资格,安装医保POS机后使用。 

7. 仓库出入库台账excel

1、首先在电脑端打开excel软件,并打开一个电子表格软件界面,进行设置标题名称。;

2、填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。;

3、在第一列填写好电脑台账的序号后,添加电脑台账使用的部门。;

4、填写好电脑台账的使用部门后,填写品牌列。便于分类查找电脑。;

5、填写好电脑的品牌后,填写电脑的出厂编码,当作是电脑的标识码。;

6、填写好出厂编码后,填写电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。;

7、填写好电脑型号之后,填写购买日期,方便财务部门的对账处理。;

8、填写好采购日期后,再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。;

9、填写好采购金额后,接着填写使用人列,以便记录电脑资产的使用保管。;

10、填写好使用人列后,填写资产管理部门,便于使用人进行实物盘点。;

11、整个表格大概标题填写好后,录入使用内容,完善电脑信息,这样就做好了电脑台账管理表。

8. excel办公用品出入库记录表

出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

2、物品出库流水记录、入库流水记录;

3、物品当前库存量;

有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:

4、物品出库入库总金额,当前库存余额;

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

- 01 -建立物品信息

首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。

▲ 物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息

- 02 -制作出入库记录表

接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

▲ 表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。

第一步、创建查找函数。

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:

▲ 利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式:=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答:

第一个参数$C3表示想要查找的内容;

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,一个参数0表示精确查找。

公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:

可以看到条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步、优化函数公式,避免错误值。

如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。

▲ 优化公式,避免表格出现错误值#N/A

函数公式:=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答:若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步、将编码做成下拉列表选择。

将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:

▲ 下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:

- 03 -实现库存统计

接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲ 增加的内容,利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:

函数公式:=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析:

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:

接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:

- 04 -制作库存告警

实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。

因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用,表格需要做到以下两点:

1、库存足够时显示不紧缺;

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

是否紧缺函数公式:=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析:

表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式:=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析:表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。

通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:

- 05 -报表优化及其他

到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!

另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;

3、物品编码具有性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;

4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。

9. 物品进出库管理台账表格

入库账本,出库账本,盘库账本1、入库账本记录入库材料时间数量规格,还要记录入库单据的编号(可以自行给单据编码)记录入库单编号便于查漏补缺。

2、出库单记录出库材料的时间数量规格及提货人需签字,也要记录出库单据编号,便于查漏补缺3、盘库账本就是记录每个盘点期的库存。

4、入库减出库等于盘库数量,若有出入可以根据记录的单据编号查找偏差原因。

5、若有外借的工具之类的物品,还需要建立一个借还账本。出借的物品做好借还登记。

6、账本妥善保管,便于以后交接工作使用。

10. excel表格库房台账出入库自动加减怎么设置

网上下载个免费得软件看看,或者去EXCELHOME 看看呢


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