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excel核对2张表格工具,电子表格两个excel表快速核对内容

2024-07-18 09:58:40

1. 两个excel表快速核对内容

1. 在C3单元格中插入函数=IF(B1=B2,“是”,“否”),按回车enter键,再将C2公式向下拖动复制.

2. 将是否相同的结果进行高级筛选,数据-筛选,选择是或否,点击确认.


2. 怎么快速核对两个excel表的数据

操作方法

01

首先,打开被修改后的excel表格,然后把原来的表格复制到同一个工作薄中,两个表格的格式必须是一致的。然后用鼠标选中原来的表格的数据部分。

02

然后在工具栏中点击【开始】,找到【条件格式】选项钮,在下拉菜单栏中选择【新建规则】。

03

进入【新建格式规格】设置框。规则类型选择列表中的最后一项:【使用公式确定设置格式的单元格】。

04

接着就是编辑规则说明。这里我们输入=G3<>A3,G3和A3就是原来表格和修改后表格要核对的起始单元格。也可以直接用鼠标选取,然后删除多余字符。

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最后选择【格式】进行设置,进行一个颜色填充,这里我们选择比较显眼的绿色。设置填充之后,修改过的单元格都会在原来的表格中显示为绿色。

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这样,被修改过的单元格就明显地显示出来了,这里只知道哪个单元格做了修改,因此只需要仔细核对相对应的单元格便能很快知道修改了什么内容


3. 两个excel表快速核对文本

1.首先打开Excel软件,以其素材为例,表一是姓名和语文成绩,表二是姓名和数学成绩。


2.在表一的C列中添加一列数学成绩,点击C2单元格,点击插入函数,点击“类别”,选择“查找与引用”,选中“VLOOKUP”,点击“确定”。


3.在弹出的窗口中,在第一行参数中选择需要查找的值,这里是A2。


4.在第二行参数中选择需要查找的区域,这里是表2的A2-B11区域。


5.第三行参数中选择插入的数据,在表2中是2,点击“确定”。


6.将鼠标移动到C2单元格右下角,带光标变成黑色十字后下拉公式即可。

实用Excel小技巧:

两列姓名核对
如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,一个公式马上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

所有列缩放到一页
打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

整个工作簿替换
要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 - 范围 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。

填充合并单元格
只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可

按毫米设置列宽
点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0.02厘米。

快速求和
要对多行多列的数据进行求和汇总,只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,OK了。
合同到期提醒合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?其实很简单:设置条件格式,公式为:=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。此处的$C2为所选区域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。


4. 两个excel文档快速核对

1

【方法一】第一步,先准备一份需要找数据差异的表格。

2

第二步,选中要做对比的数据。

3

第三步,按Ctrl+/,加一下颜色,就可以快速看到不同的数据了,数据差异就找出来了。

4

【方法二】;对比同一个表格的差异。第一步,选中要对比的数据。

5

第二步,按Ctrl+G,打开定位条件对话框。

6

第三步,定位条件对话框选择,行内容差异单元格。

7

点击确定,标上颜色就找出来了。

8

【方法三】:对比两个不同表格的差异。第一步,选择数据区域,Ctrl+C复制。

9

第二步,右键选择性粘贴,选择减点击确定,不是零的单元格就是有差异的单元格。


5. 快速核对两个excel数据内容

1、首先,我们打开一个含有两个表格的excel文档;

2、然后我们选中上方的表格,之后我们右击选择复制;

3、之后我们选中下方单元格的区域,然后右击,弹出的界面,我们点击选择性粘贴;

4、然后我们点击选中减,之后我们点击确定;

5、之后我们看到下方的单元格中都是0,说明两个表格中的数据是一致的,如果不一致的话,下方的表格中就会出现差值。


6. 两个不同excel表快速核对

1、首先,要先有两个WPS或者有两个Excel表格,如图所示。

2、选中表格2中所有选项并填充颜色,如图所示。

3、然后将填充颜色部分剪切粘贴到表1中,如图所示。

4、在菜单栏点击数据,在下拉框选择排序,如图所示。

5、在弹出的对话框中输入关键字,这里需要找出相同的姓名,所以就输入姓名,如图所示。

6、排序好之后只要注意颜色交接部位就可以了,相同项就出来了,如图所示。


7. 两个excel表格快速核对

可以使用Vlookup函数,用一个表的某个栏位搜寻另一个表要核对的栏位,放到一张表上,再用If函数检查


8. 两个excel表快速核对内容是否一致

1、首先,要快速核对表格数据,表格的格式必须是完全一样的,包括项目的顺序。把修改过的表格复制黏贴到原始数据表格的下方空白处。



2、用鼠标全选修改过的表格的数据区域,右击鼠标,选择复制。然后点击要黏贴数据的起始单元格是位置,也就是原始数据表格的B2(要一一对应)。右键鼠标,选择【选择性黏贴】




3、选择性黏贴选项中运算设为【减】。黏贴之后,数据变为0的则是和原始数据一致的,有正数负数的则是和原始数据不一样的项目,数字大小则是和原始数据的差异大小。然后把不正确的改过来就可以了。





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