excel表格中应出勤怎么算

1.EXCEL出勤计算公式

1、如图，为我们原始的考勤数据，上班时间为9点钟，下班时间为18点30分，晚于9点打卡则为迟到，下班时间晚于18点30分则为加班。现在需要计算出员工的迟到和加班时间差。

2、如图，在单元格I2里输入公式=IF(AND(D2=$D$2,G2>E2),G2-E2,0)。

公式的意思是，必须满足应出勤为上班状态和签到时间晚于9点钟的条件时，开始计算迟到的时间数，或者数值为0。AND函数表示检查所有参数是否符合条件，如果都符合则返回TRUE。

3、输入完第一个公式后，选中这个公式的单元格，将鼠标光标移至单元格右下角位置变成黑色十字时，按住鼠标左键往下拖拉公式。就可以看到迟到的时间数都计算出来了。8号和15号是有迟到的，其他都没有迟到。

4、接下来我们来计算加班时间。在单元格J2输入公=IF(H2>F2,H2F2,IF(H2<TIME(3,0,0),"24:00"-F2+H2,0))。TIME的意思是将参数用“小时：分钟：秒“表示出来。

5、从表格中我们可以看到，有些时间是加班至凌晨的，所以不能用简单的直接相减得出时间差来。我们先用24点减18:3得出的时间差，加上凌晨那个时间，得出的才是最终的加班时间数。

因为加班时间不会超过凌晨3点，所以我在公式中设定以3点为截点（TIME(3,0,0)）。如第3步骤，设置好一个公式后向下拖拉，得出全部的加班时间来。

6、每天的迟到和加班时间数计算出来了，接下来我们需要计算整个月的迟到和加班时间数。在I33单元格输入公式=TEXT(SUM(I2:I32),"[H]:M"）；在J33单元格输入公式=TEXT(SUM(J2:J32),"[H]:M")。

TEXT函数的意思是根据指定的数值格式将数字转成文本。如果直接相加是不能得出正确的时间总数的。如加班时间数，如果直接相加得出的是19:57，因为这个时间格式是24小时制的。所以一定要用上TEXT函数。

2.EXCEL计算考勤

我在L列增加公式计算本次打卡进入开始的工作时长，L2的公式为：

=IF(IFERROR(LOOKUP(1,0/(C$1:C1=C2),L$1:L1),"")="",IFERROR(VLOOKUP(C2,C3:H1000,6,0)-H2,""),"")

下拉效果为：

现在最终结果的公式就非常简单了，O2公式为：

=SUMIF(C:C,N2,L:L)

下拉效果为：

3.EXCEL公式,计算每日出勤时间

首先，最简单的是两个时间直接相减即可得到时间差。但是注意，存储结果的单元格要设置成时间格式。

上面的例子是未超过1天的时间，如果超过1天的时间利用上述的方法直接相减会得到什么结果呢？

上面的例子更常出现于考勤表的时间计算，由于两个日期可能跨越2天或者更长时间，默认显示结果不正确，需要通过设定单元格格式的方法来显示正常的时间差。如下图设置单元格格式为“[h]:mm:ss”，其中h加上方括号可以将时间的差小时数完全显示，如果不加方括号只能显示扣除天以后的小时之差。