excel表格怎么用条件函

1.excel怎么使用if的条件函数

if函数是excel中的条件函数，你的功能是某单元格如果满足条件就返回特定值，否则返回另外值；本经验为大家介绍在excel中怎么使用if函数。

方法/步骤

IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF（条件，结果1，结果2）。

IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

条件表达式

把两个表达式用关系运算符（主要有=，<>,>,<,>=,<；=等6个关系运算符）连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1 50。

执行过程

下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。

先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1 50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“ 1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“1”。

IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85，"优"，IF(E2>=75，"良"，IF(E2>=60，"及格"，"不及格")））

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

2.Excel单元格中条件格式怎么用

对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。

也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢？当然能，在Excel 2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。

考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。 一、根据单条件设置 现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。

当然，不能进行排序等操作。 先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。

选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”（注：不包含外边的双引号）。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。

最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。

二、根据多条件设置 有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。

那么该如何设置呢？ 其实还是使用前面的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专"，$G2>580)”（注：不包含外边的双引号），然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域，就一切OK了。

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