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怎么讲excel表格改成信纸

2024-07-12 10:37:50

1.EXCEL如何编辑成能打印信封格式

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.

完整做法应该是:

1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:

邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址

404000

2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。

3、打开WORD,点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档

4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS

5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。

2.怎样把文件打印到信纸上面~

你用WORD文档,然后在上面的表格里选绘制表格,跳出来的一个框(表格和边框)里选那个自动套用表格样式,然后选个你喜欢的样式(像信纸的话一般用简明的就行了)先把最下面(将特殊格式应用于)首列和末列的勾去掉,然后点右边中间的修改按键,出来选项:当中从左到右:选你喜欢的线条样式,线条粗细,线条颜色,不要按田字的按钮按紧挨着的倒三角(或就以个点)的下拉按钮、选内部横框线,点确定;继续修改:列改成1,行数你想要几行就几行,其他的按你自己的喜好修改,再按确定。这样表格就做好了(左右两边的灰色线,你可以按打印预览看一下,如果在那里看不到的话就代表打印机不会把这个打出来).

因为直接套用了样式,所以有几根线条颜色不一样:随便点在表格的哪里,表格最左上角会出现个有十字箭头的小格子,点一下就是全选表格了(要移动表格的话按着直接拖),然后选表格和边框里紧挨着画笔的倒三角选项,点你要的颜色,鼠标就变成笔的模样,在要改颜色的线上点一下就行了。

做完表格你可以在横线上打字,或直接复制粘贴上去。

我平时就是这样做的。。。不知道谁有更简单的方法不。。。。

或者干脆用EXCEL表格做,先点预览按钮再关掉预览图,会出现代表打印范围的虚线,直接把列宽拉到最大。框住要打印的范围,然后按上面的格式按钮,选单元格——》单元格格式——》边框,先选好线条的样式和颜色,然后在当中的图上点出当中和下面的横线(选上面的也行,不过就不像信纸了。。。全做好自己先预览看下),字体什么的你自己看着设置,然后按确定。也是直接在里面打字。有点是方便快捷,缺点是在排版方面不如WORD做的看起来舒服。


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