当前位置:首页经验技巧Excel经验excel入门

excel表格单击语音朗读怎么开启

2024-07-26 10:42:28

1.Excel表格中如何开启朗读数据功能

方法/步骤

1

Excel2007中也有这个功能,但是不太好找,默认标签或是功能区中都找不到,需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里,然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

1、鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

2

2、在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

3

3、在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击“添加”按钮完成操作。

4

4、现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮 保证声卡和音响或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。

5

5、如果想对朗读的声音做设置,可以打开“控制面板”的“语音识别”,点击“文本到语音转换”,在这里可以选择朗读的声音和速度。

6

Excel朗读的是工作表中当前可见的内容,包括数字、中文、英文等,如果英文是正确单词会朗读单词,如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图,还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的,则不朗读。

有了这个语音朗读的小工具,我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点,眼睛和耳朵一起帮忙,轻松保证正确数据输入。

2.如何让Excel语音朗读表格

在工作我们常常需要长时间看着电脑屏幕,造成视觉疲劳,其实在excel中具有朗读功能,可以朗读出表格中的数据,保护视力。

在Excel2003中,我们可以通过“视图”-“工具栏”,选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

使用的时候打开“文本到语音”工具栏,数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。

如果选择“按回车开始朗读”按钮,还可以一边输入数据一边来进行语音校对,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

工具/原料

Excel2010

方法/步骤

1

Excel2007中也有这个功能,但是不太好找,默认标签或是功能区中都找不到,需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里,然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

1、鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

2

2、在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

3

3、在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击“添加”按钮完成操作。

4

4、现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮 保证声卡和音响或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下Enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下Enter键还是直接不断按下Enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。

5

5、如果想对朗读的声音做设置,可以打开“控制面板”的“语音识别”,点击“文本到语音转换”,在这里可以选择朗读的声音和速度。

6

Excel朗读的是工作表中当前可见的内容,包括数字、中文、英文等,如果英文是正确单词会朗读单词,如果不是单词则会挨个朗读字母;如果工作表为公式视图,还会朗读公式;如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的,则不朗读。

有了这个语音朗读的小工具,我们就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点,眼睛和耳朵一起帮忙,轻松保证正确数据输入。

Excel2010朗读表格数据怎么设置_百度经验

3.如何在EXCEL中添加中文语音朗读功能

一、输入数据后立即朗读

先选中开始输入数据的单元格,然后选择菜单“工具”-“语音”-“显示文本到语音工具栏”命令,打开“文本到语音”工具栏。

然后单击该工具栏最右边的“按回车键开始朗读” 按钮,接着就可以在单元格中输入数据,输入后用回车键或者方向键确认,刚才被输入的数据就会被朗读出来,我们就可以根据语音对输入的数据进行检查(如果发现输入错误,重新选中刚才输入数据的单元格修改即可),同时活动单元格指示器跳到下一个单元格,等待下一个数据的输入。

说明:如果想“在输入时关闭朗读功能”,则再单击一下“文本到语音”工具栏的最右边的按钮即可。

二、数据全部输入完成后朗读或朗读已有的数据区域

我们也可能希望数据全部输入完成后进行朗读,或者朗读别人已经输入的数据区域,以便对数据进行检查。

用上面的方法打开“文本到语音”工具栏,然后选择“按行”或“按列”朗读, 接下来选择需要朗读的单元格区域,如A2:E50,接着单击“文本到语音”工具栏的第一个按钮“朗读单元格”即可开始朗读。

可以看到当前被朗读的单元格以白色的背景突出显示,如果听到数据有误时,可以单击“文本到语音”工具栏上的第二个按钮停止朗读,然后对数据进行修改。修改后用Tab键或者回车键定位到继续开始朗读的单元格,再单击“朗读单元格”按钮继续朗读。

说明:Excel朗读的是工作表中当前可见的内容,如果工作表中的数据设置为隐藏的,则无法朗读该数据。

默认情况下Excel是按行朗读的,即先读完一行,然后再跳到下一行继续朗读。如果选择按列朗读,则Excel从一列的顶部开始向下朗读,读完一列后跳到下一列。

4.2007版的office excel语音朗读在哪

1、打开Excel 2007,右击左上角的Office按钮,选择“自定义快速访问工具栏”,便打开了Excel选项对话框。

2、在选项窗口中单击“从下列位置选择命令”下拉列表,点选“不在功能区中的命令”,在下面的列表框中选择“按Enter键朗读单元格”并单击“添加”按钮右边的列表框。单击确定退出对话框。

3、在快速访问工具栏上点按刚加上的按钮,使其处于被按下状态 4、测试,在任一单元格中输入内容,并回车或按方向键,都可以听到朗读的声音。还不行就去控制面板,找到语音,切换到“文本到语音转换”选项卡,语音选择为“Microsoft Simplified Chinese”即简体中文。

你还可以调整语音的速度,单击“预听语音”按钮来试听以选择不同的语速,达到满意的效果后,单击确定。

5.execl中的语音功能在哪怎么使用

打开Excel,点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”,由于这个功能在安装Excel的时候不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

安装完成后打开“文本到语音”工具栏,先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击工具栏最左面的[朗读单元格]按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示,而且还可以流利地朗读中文,英文是一个字母一个字母朗读的,这样就可以校对英文单词的拼写是否正确。

该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对,只要点击一下工具栏最右面的[按回车开始朗读]按钮,使其为选中状态,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。一般朗读默认的是男声,如果你听腻了,可以通过系统里的设置把男声改为女声,打开控制面板中的“语音”项,在里面的“语音选择”来选择一下语音,然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了,而且还可以设置语音的朗读速度,完成后点击[确定]按钮就可以了。


电脑版

免责声明:本站信息来自网络收集及网友投稿,仅供参考,如果有错误请反馈给我们更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任,谢谢您的合作。
版权所有:五学知识网 Copyright © 2015-2024 All Rights Reserved .