- ·上一篇:excel表格名字怎么改成英文
- ·下一篇:excel表格竖排怎么空格
excel表格怎么发现考勤打卡
1.excel怎么通过打卡记录简单统计考勤
方法/步骤1我们打卡记录导出的表是一个txt文档,将它用excel打开后,删除不需要的内容,比如该打卡记录的第一行。
打卡记录的程序不一定一样,但是肯定有一些无关的内容,我们打卡记录全是显示在一列,日期,时间,人名,无关内容等全在一列,首先需要分列。在WPS中选中该列,点击“数据——分列”,进入分列,根据步骤选择你要分列的地方,选择好点击“下一步”,选择数据的类型,一般默认。
选择好后,点击确定,此时excel出现分列后的内容,我们知道有一些字符串是不需要的那么我们怎么得到日期,时间,人名呢?我们先删除不需要的列,比如”ID=”那一列,选择该列删除后,剩下的内容采用查找替换的形式处理。为了简化说明,我做了一个简表,人名用字母代替,“Time=”后面跟的是日期和时间,首先Ctrl+f,出现查找替换窗口,替换掉“time=“为空,点击全部替换,得到日期。
时间是有引号的,Ctrl+f,将”替换为空,将后面无关的内容替换为空得到,日期时间和人名。然后数据透视。
name=替换为空,只得到姓名。数据透视前,插入一行,日期,时间,姓名,选择右边一列的一个单元格。
“插入——数据透视表”,选择左右全部区域为数据透视表范围。选择字段,日期,姓名。
均加到行区域,此时可以得到每个人出勤日。大致得到一个结果。
需要得到有些人是否迟到,需要筛选时间。选择第一行,“数据——自动筛选——时间——数字筛选”,选择筛选的条件,比如早于早上8:00为正常,小于8:00:00。
记得数据的形式和时间的格式一致,定义筛选方式。点击确定即可显示正常上班的人。
2.Excel 判断考勤状态
首先,看一下原始数据。
一般考勤打卡记录都至少包含姓名、员工号、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。
下面,通过操作来识别这些情况。首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。创建数据透视表,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。
下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况: 1)如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录; 2)通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到; 3)通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。
3.EXCEL 怎么设置考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况
使用条件格式对打卡时间进行判断,迟到早退的做红色标记;
所以需分别对上午,下午的上班和下班分别判断(四种条件格式);
它们的条件公式分别如下:
=$F2<17/24
=$E2>15/24
=$D2<11.5/24
=$C2>8.5/24
举例一种的条件设置方法:
4.跪求:excel表中如何通过打卡记录来统计员工出勤时间
你的基础资料其实不全,应该有一些基础的判断。
公式太多,就不在这里一一解释了,给你一个EXCEL,你自己看。
红框中都是公式。只有黄色栏位需要手工输入。
考勤表研究-2013.xlsx大小:36.55K|所需财富值:1
已经过百度安全检测,放心下载
点击下载
5.Excel 判断考勤状态
1. 首先,看一下原始数据。一般考勤打卡记录都至少包含姓名、员工号、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。
2. 首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
3. 按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
4. 创建数据透视表,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
5. 将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
6. 点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
7. 更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。
8. 同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
9. 选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。
10. 这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。
下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况:
1)如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;
2)通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到;
3)通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。