excel表格式出错怎么改

1.excel文档打不开提示格式错误怎么办

出现这个问题，多半是因为文件打开方式关联错了。

例如，通常默认的打开.xls 或.xlsx文件的 程序应该是 Microsoft Excel。当默认打开程序被设定为其它项，如 Microsoft Office 2010 component，就会打不开文件或弹出错误信息 。

下面以 Excel 2010 为例，看一下如何设置文件的默认打开程序。右击某个 Excel 文件，选择“属性”。

单击“更改”。 然后，按一下“浏览”按钮。

到系统文件夹中找到 Program FilesMicrosoft OfficeOffice14，单击选中 EXCEL.EXE，然后单击“打开”。 温馨提示： 在选择程序时，如果要打开的是 Excel 文件，请选择“EXCEL.EXE”；如果要打开的是 Word 文件，请选择“WINWORD.EXE”；如果要打开 PowerPoint 文件，请选择“POWERPNT.EXE”。

如果是64位操作系统，请到系统盘 Program Files(x86)Microsoft OfficeOffice14 路径下寻找程序。 回到“打开方式”窗口，在推荐程序一栏，选中“Microsoft Excel”，单击“确定”。

最后，按一下“确定”按钮，保存所有更改。

2.Excel转置表格出错怎么办

使用Excel制作报表时，有时会需要将含有公式的表格进行行列转置，引用其中的数据后生成新的表格。但在后续计算过程中，新表中的数据可能会受原始表格数据变动的影响，因此才出现数据变化的情况。如何实现在转置表格的过程中消除对数据的影响？我们还是以一个具体例子来说事吧——

在下面这张表格中，“累计”一列E带有公式。若进行转置复制，并直接将结果粘贴到新的表格中，公式势必会影响到新表的结果。前面的原始表数据若稍有变动，则新产生的转置表的数据也会跟着变动。这可能是新表用户不希望看到的，弄不好甚至会引起工作中的严重错误。

为此，我们可以先在原始表格中选择所有数据，执行Ctrl+C复制命令，之后转到一个空表，执行Ctrl+V粘贴操作，然后点击右下角的“粘贴”下拉菜单，从中选择纯数据的123粘贴按钮。这样就消除了原始公式对新表数据的影响。

接下来，用相同的办法将第二张表中的数据全部选中并复制，然后拷贝到第三张空白表中。接着从“粘贴”菜单中选择“转置复制”按钮。

如此，表格的行列就进行了互换，最新生成的第三张表既实现了行列转置，又不受原来表格数据公式的影响，就可以***使用了。