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excel表格怎么录问卷
1.如何用excel来进行调查问卷
1、问卷的设计格式:
问卷收集以后,很多老师都是自己拿个计算器,一张白纸,进行统计。涉及的问卷人数少,还可以,如果工作量大,就很费劲了。如果使用EXCEL,那么如何设计行和列的内容呢?何老师经过工作实践,提供了如下表格模式,是比较容易进行求和、统计和分析,也便于看出每个题目的学员的认知情况:
使用图表表示可以让结果更加直观:
步骤:选中需要使用图表的数据范围(即在“求和”后面的“2”到最后的“6”,一共12个数字)——>;在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>;按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。制作好的图形如下:
2、是否性别不同,对每个问题的回答,比例不一样呢?存在性别的差异呢?
使用筛选的功能进行分析:
步骤:在上面的表格里选中第二行——>;在命令菜单里点击“数据”->;“筛选”->;“自动筛选”——>;点击在“性别”栏的三角箭头,选择“男”,然后利用求和的函数,进行求和,表格如下:
根据性别-男性的得出的分析图形: 步骤:选中需要使用图表的数据范围(即在“求和”后面的“1”到最后的“4”,一共12个数字)——>;在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>;按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。如下图:
3、是否因为部门不同,对每一个问题的回答,比例不同呢?存在部门的差异吗? 使用筛选的功能进行分析: 步骤:在上面的表格里选中第二行——>;在命令菜单里点击“数据”->;“筛选”->;“自动筛选”——>;点击在“部门”栏旁边的三角箭头,选择“营销”,然后,然后利用求和的函数,进行求和,表格如下:
营销部门对第一题的看法是什么呢?使用图形进行显示: 步骤:选中需要使用图表的数据范围(“求和”后面的第一个问题的数据行,也就是“1、2、3”)——>;在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>;按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。如下图:
2.怎样用excel录入问卷调查的数据
1.访问 Office Online 网站。
为了最大限度地正常访问,我的经验是从 Outlook.com 打开 Office Online比较保险。2.打开 Excel app。
Excel app 拥有与 Excel 2013 类似的欢迎界面,可以用各种模板新建表格,也可以打开最近使用过的表格。注:虽然与 2013 界面类似,但功能可相差太远了。
不过基本的功能倒是挺全,有些功能,2013 还不一定有。3.新建调查。
新建一个空白表格,可以看到在开始选项卡-->表组,有个调查按钮。单击按钮-->新建调查,弹出编辑调查向导窗口,我们可以开始准备调查问卷了。
4.设计、输入问卷。输入调查标题,然后逐个输入问题。
每个问题都由问题、问题副标题、响应类型、必需(是否必填)、默认回答等项目组成,其中响应类型包括文本、段落文字、数字、日期、时间、是/否、选择等多种,可以说基本上涵盖了在线调查问题类型的几乎全部需求。注:在问卷设计完成后,Excel Online 自动生成了一个以问卷问题为标题栏的表格,等待问卷结果的传来。
5.发布调查链接。单击问卷编写页面的共享调查,弹出创建调查共享链接的向导。
调查链接创建完成后,复制该链接,通过网页、邮件、社交工具等进行发布,任何打开此链接的人均可提交答卷。也就是说,可以匿名答卷、无需登录,这样就给大范围的调查提供了便利。
6.匿名用户提交答卷。本步骤用另一个浏览器,在不登录的情况下打开第 5 步骤中生成的调查共享链接,并答卷、提交,非常顺利。
7.Excel Online 自动汇总调查结果。每当有一名用户提交了答卷,在第 4 步骤中生成的问卷表格就会自动增加一行,该行的内容正是用户刚刚提交的问卷内容。
当调查结束,可以导出 xlsx 到本机,也可以继续保持在线,利用 Excel 强大的数据分析功能,对调查结果想怎么分析都行了。
3.如何用excel录入问卷资料
问卷的题目多吗?多选还是单选
设计统计问卷:
1、在第一行b列输入 =countif(b$5:b$200,"=a")
下一行b列输入 =countif(b$5:b$200,"=b")
下一行b列输入 =countif(b$5:b$200,"=c")
下一行b列输入 =countif(b$5:b$200,"=d")
然后把公式向右边填充
2、第5行设置标题: 回答序号 题号1 题号2 题号3 题号4 题号5……
3、回答序号可以填充序列,题号下输入回答的结果
4.如何把EXCEL上的信息批量填报到问卷?
使用邮件合并功能
Excel文件第一行是项目名称,从第2行起开始填写内容,比如
保存后退出。
打开问卷,点邮件——选择收件人——使用现有列表 ,找到刚才保存的Excel表格打开。
在需要填写内容的地方点“插入合并域”选择相应的项目
全部完成后,点预览结果就可以看到效果:
点完成并合并,就可以生成一个新文档,里面有全部问卷
5.如何将调查问卷数据快速录入到excel里面
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,希望减少手工录入的工作量,这时就可以设置下拉列表实现选择输入。
具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。
6.问卷录入
Excel制作调查问卷的思路 在Excel中,我们先利用“窗体”工具栏上的“分组框、选项按钮、复选框、组合框、按钮”等控件,制作成如图1所示的调查表,并将每一位参与调查居民的选择结果保存在表格下方对应的单元格中。
然后通过“宏按钮”将选择结果依次复制到“数据表”工作表中保存起来。 最后,利用函数和公式对数据进行统计处理,并将统计结果保存在“数据统计”工作表中,随时查看调查的统计结果。
实战制作调查表 在用Excel制作调查问卷前要进行一些准备工作,以方便后面的制作过程: 第一步:启动Excel2003(其他版本操作相似),新建一工作簿文档,取名保存(如“工程调查。 xls”)。
第二步:依次双击工作表标签(sheet1、sheet2、sheet3),使其成反白状态,再输入字符,将其重命名为“调查表、数据表、数据统计”(见图2)。 第三步:将A1至L1单元格合并后,输入调查表标题(如“某某市住房状况调查表”);将A2至L2单元格合并后,输入调查说明;并设置好字体、字号等。
第四步:执行“视图→工具栏→窗体”命令,展开“窗体”工具栏(见图2)。好了,现在我们可以添加用于调查的各种控件了。
一、选项按钮的添加:所谓“选项按钮”,就是我们通常所说的“单选”按钮。我们以“年龄”调查项为例,来看看具体的添加过程: 第一步:点击“窗体”工具栏上的“分组框”按钮,然后在工作表中拖拉出一个分组框,并将分组框名(如“分组框2”)修改为“年龄”(见图3)。
第二步:点击“窗体”工具栏上的“选项按钮”按钮,然后在上述“年龄”分组框中拖拉出一个按钮来,并将按钮名(如“选项按钮4”)修改为相应的调查项字符(如“20岁以下”,见图3) 第三步:重复上述操作,再添加若干“选项按钮”。小提示:选中第1个“选项按钮”,在按住Ctrl键的同时,拖动一下鼠标,复制一个选项按钮,修改一下其中的字符即可快速制作出另一个“选项按钮”来。
第四步:双击其中任意一个“选项按钮”,打开“设置控件格式”对话框(见图4), 切换到“控制”标签下,在“单元格链接”右侧的方框中输入“$C$50”,确定返回。小提示:此步操作的目的是将“年龄”调查项的选择结果保存在C50单元格中(选择第1个、第2个……“选项按钮”,该单元格分别显示出1、2……)。
第五步:调整好“分组框”、“选项按钮”的大小和位置。 二、复选框的添加:所谓“复选框”,就是允许一次性选择多个选项。
我们以“存在哪些质量问题”调查项为例,来看看具体的添加过程: 第一步:制作一个“存在哪些质量问题”分组框。 第二步:点击“窗体”工具栏上的“复选框”按钮,然后在上述“分组框”中拖拉出一个“复选框”来,并将“复选框”名(如“复选框74”)修改为相应的调查项字符(如“屋面渗水”,见图5)。
第三步:双击刚才添加的第1个“复选框”按钮,打开“设置控件格式”对话框(见图4),切换到“控制”标签下,在“单元格链接”右侧的方框中输入“$K$50”,确定返回。 第四步:重复上述2、3两步操作,根据调查内容,添加其他复选框。
小提示:由于是“复选框”,所以每一个“复选框”的“单元格链接”地址是不同的,需要逐一设置。 第五步:调整好“分组框”、“复选框”的大小和位置。
三、组合框的添加:所谓“组合框”,就是我们通常所说的“下拉框”。我们以“学历”调查项为例,来看看具体的添加过程: 第一步:在L4至L11单元格区域(不一定非得是这个区域哟)中,输入各学历分类(见图6)。
第二步:制作一个“学历”分组框。小提示:这里只有一个“组合框”,完全不需要添加一个“分组框”。
我们之所以添加一个分组框,是为了保持调查表格式的统一。 第三步:点击“窗体”工具栏上的“组合框”按钮,然后在上述“分组框”中拖拉出一个“组合框”来。
第四步:双击上述“组合框”,打开“对象格式”对话框(见图7),在“数据源区域”右侧的方框中输入“$L$4:$L$11”,在“单元格链接”右侧的方框中输入“$D$50”,确定返回。 第五步:调整好“分组框”、“组合框”的大小和位置(见图8)。
仿照上面的操作,完成其他调查项的制作过程。 四、保存调查数据。
我们通过一个宏,将居民选择的结果(显示在“调查表”工作表第50行相应的单元格中)依次复制保存到“数据表”工作表中,并通过一个按钮来运行该宏。 第一步:切换到“数据表”工作表下,仿照图9的样式制作一张用来保存数据的空白表格。
第二步:在D1单元格中输入公式:=COUNTA(A:A)-2,用于统计参加调查的人数。 第三步:按“Alt+F11”组合键,进入“Visual Basic编辑器”窗口(见图10)。
第四步:在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中“VBAProject(工程调查。 xls)”选项,然后执行“插入→模块”命令,插入一个新模块。
第五步:将下述代码输入到右侧编辑区域中(见图10):Sub 保存()Dim rs As IntegerSheets("调查表")。SelectRows(50)。
SelectSelection。 CopySheets("数据表")。
Selectrs = Cells(1, 4)Rows(rs + 3)。SelectActiveSheet。
PasteCells(rs + 3, 1)。