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excel表格怎么透视成多列
1.excel数据透视表如何透气多个行和列数据
向数据透视表添加字段
在“数据透视表字段列表”中,执行下面的一项或多项操作:
若要将字段放置到布局部分的默认区域中,请在字段部分中选中相应字段名称旁的复选框。
默认情况下,非数值字段会添加到“行标签”区域,数值字段会添加到“值”区域,而联机分析处理 (OLAP) 日期和时间层级则会添加到“列标签”区域。
字段部分包含可以添加到布局部分的字段的字段名称。
布局部分包含“报表筛选”区域、“列标签”区域、“行标签”区域和“值”区域。
若要将字段放置到布局部分的特定区域中,请在字段部分中右键单击相应的字段名称,然后选择“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”。
若要将字段拖放到所需的区域,请在字段部分中单击并按住相应的字段名称,然后将它拖到布局部分中的所需区域中。
提示 您可以稍后根据需要使用“数据透视表字段列表”重新排列字段,方法是:在布局部分中右键单击相应字段,然后选择所需的区域,或者在布局部分中的区域间拖动字段。
2.EXCEL数据透视表行标签怎样分成多列
1、首先选择数据源区域,点击“插入”,选择“数据透视表”,如下图所示:
2、然后选择数据透视表放置的位置,本例中是与数据源放到同一个工作表中,故设置如下图所示:
3、然后将字段拖动添加到不同的区间中,如下图所示:
4、在选中数据透视表的前提下,点击“设计”选项卡中的“报表布局”,选择“以表格形式”,如下图所示:
5、继续点击“设计”选项卡中的“报表布局”,选择“重复所有项目标签”,如下图所示:
6、至此,就在Excel中做好了行标签重复并列显示的数据透视表,如下图所示:
3.数据透视表怎样透视多列数据的累计值?
1 建立数据透视表(图)的目的
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。
首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。
记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。
例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。
2 创建数据透视表
⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。
⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上,单击"下一步"(选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”)。
⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上,“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。
⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。
3 设置数据表中数据的关系
3.1 数据表上,几个区域的设定方法
1、“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“所在部门”字段拖至此处。
2、“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
拖至此处的字段是计数的“依据”。例如,将“性别”字段拖至此处,计数的依据就是“男”和“女”两项。
3、“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来(如何设置算法见3.2)。
4、“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如,将“政治面貌”字段拖至此处,然后在其中,选择“党员”,则下方表格中,只统计“党员”有关的情况。
提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。
3.2 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
1、改变透视关系
更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。
改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
2、改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(右图)。
在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。
提示:对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算。
3、透视表的更新
若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法:
默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。
在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。
4 透视图表
将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。
透视图表的编辑方法,与普通图表相似。