excel表格异常变大怎么办

1.Excel文件太大的原因及解决办法,单独说明

这个问题我自己回答：

'此代码用于解决EXCEl文件过大的问题。通过“清除”命令清除没有使用的单元格中被设置的格式等。

'将此代码COPY在工作薄的模块内，根据自己文档中各表实际使用的最大范围修改清除范围的设定后运行就OK。

'我是通过将工作薄中的表逐个地移动到空工作薄中，然后保存原表再检查文件大小变化情况，最终找出导致文件变大的那个表进行清除多余内容。

'用这工具将34M的一个工作薄清理到2.5M。

'使用前一定要在备份上运行，确定你要清除的范围是正确的。

'哪位有兴趣了给做个对话框，免得用错害了大家！

Sub 清除EXCEL多余文件（）

For Each SH In Sheets

SH.Select

Rows("2001:65536").Select '代码中的范围是将要清除的整行行标。

'Columns("AA:BA").Select '这里可同时加入对列的清理，但建议不要作，如果触动了未激活的列，反而会增大文件。

Selection.Clear

Next

End Sub

2.EXCEL文件突然变的非常大,打不开,为什么

楼主，这个前几天我讲课的时候专门总结过，现在独家报道给你^^1使用了数据数据透视表2.存在大量小图形3.大量单元格式或条件格式4.大量有效性检查5.含大量复杂公式6.使用大图片做工作表背景7.表内插入过大或过多图片8.共享工作薄产生的共享垃圾9.其他未知原因，多指Excelbug：已知bug如，空文件可以做到1.25M.以上问题的解决办法是：1.压缩之后会使有数据透视表的Excel的文件大幅变小2.查看-定位-特别-对象：3.取消或删除格式4.取消多余检查5.换或删，或用名称代替引用6.减少图片大小7.同上8.取消共享再打开共享9.其他人无解（除了MicroSoft）希望对您有所帮助~~。

3.excel文件太大的原因是什么

excel文件太大原因之一： 工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。

比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。

在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。这种问题引起的excel文件太大，解决方法：按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。

但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。

方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。Sub countshapes()Dim nn = ActiveSheet.Shapes.CountMsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"End Subexcel文件太大原因之二：一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。

适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。excel文件太大原因之三：很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。excel文件太大原因之四： VBA模块、窗体、控件或插件过多。

将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。excel文件太大原因之五：工作表背景造成的文件增大，因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。

除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。excel文件太大原因之六：插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。

图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。excel文件太大原因之七：函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。excel文件太大原因之八：Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。

解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。excel文件太大原因之九：大范围设置单元格格式或者条件格式。

如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。