excel表格怎么设置下级菜单

1.如何在excel中设置二级下拉菜单

设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。

一、用数据有效性设置下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1、直接输入法。在来源后的框里输入用“，”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2、引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

二、二级联动下拉菜单设置

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入苹果，在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图：

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口，在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

注意不同版本的名称，操作时请根据所用版本进行

2.excel怎么设置两级下拉菜单

首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

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首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

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如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。

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选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

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由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。

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操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

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选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。

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选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

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如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。

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这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

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同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)。

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设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

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注意：

上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为：=INDIRECT($A2)即可。

3.Excel 怎么设置二级下拉菜单

刚刚回答过，就复制过来：

1、选A1——菜单栏——数据——有效性——设置——允许：序列——来源：剪刀，橡皮——确定；（A1下拉就有剪刀或橡皮了）

2、C1~C3分别输入：红色、黑色、黄色——选C1~C3——名称框输入：剪刀——回车；

3、D1~D3分别输入：方形、圆形、三角形——选D1~D3——名称框输入：橡皮——回车；

4、选B1——菜单栏——数据——有效性——设置——允许：序列——来源：=INDIRECT(A1)——确定。

好了，当A1下拉是剪刀，B1下拉就只能选择红色、黑色、黄色；……。

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4.如何在excel里面设置下拉菜单

方法

先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女

先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列

点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口

在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”

再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定

此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择

如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可

要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”

5.如何在EXCEL表格中设置下拉菜单

自制Excel下拉菜单快速批量输入 1、建库 启动excel2000(XP也可)，切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。

[特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。 2、命名 在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。 3、建立 切换到Sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。

进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级，二级，三级，四级”序列，输入完成后，确定退出。 [特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4、使用 选中C列任意单元格（如C4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格（如图4），同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

6.excel表格中设置二级下拉菜单怎样做选项

1、先建立一个sheet1工作表，里面存放物品对应关系的分类，并选中 A列 已有并可能会增加的物品范围，在左上角输入： 物品 回车

2、在sheet2表格中选中要列表选择输入物品的A列单元格范围；转到“数据”工具栏，点击：数据有效性>；数据有效性

3、在弹出的“数据有效性”对话框中，“允许”选择：序列；“来源”输入公式：=物品；点确认

4、在sheet2的B2单元格输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0)，""） 回车

5、B2下拉填充至B列下方其他单元格，然后在点击A列单元格中的下拉箭头，可选择物品种类输入

6、当A列输入物品种类后，B列对应的单元格将自动填充相关的分类

7.excel怎样设置下拉菜单

一、直接自定义序列 用“数据/有效性”功能可以达到目的。

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单： 选中“性别”数据区域； 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）； 单击“确定”按钮。 二、利用表内数据作为序列源有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。

操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好（假设在在Z1:Z3），如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z3（可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。

三、横跨两个工作表来制作下拉菜单 方法：用INDIRECT函数实现跨工作表 在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源：男，女，其他选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12")，就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”（不包括双引号，分割符号“，”必须为半角模式）→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。