excel表格怎么整列升序

1.excel中怎样让他们按照数字升序排列

1.首先打开要排序的电子表格 如图

2.选择要排序的列，然后在右键此列，并且点击“设置单元格格式” 如图

3.在单元格格式设置窗口中，依次点击“数字”--“数值”，然后设置好小数位数，点击“确定”

4.在此选择需要排序的列 如图

5.然后点击菜单栏中的倒三角符号，在里面找到排序功能 ，并且点击，这里有降序排序和升序排序，这个要根据大家的选择 如图

6.在排序警告窗口中，勾选“以当前选定区域排序”，然后点击“排序” 如图

7.完成以上操作步骤之后，就可以实现电子表格的数字排列顺序了 如图

2.如何数据排序

按升序（A 到 Z，或 0 到 9）或降序（Z 到 A，或 9 到 0）对行进行排序 在需要排序的数据列中单击任一单元格。

单击“升序排序” 或“降序排序”。 （工具栏的AZ↑或者AZ↓）这是最快最方便的。

建立透视表格（如图） 对数据透视表和数据透视图报表进行排序 Microsoft Excel 按照如下次序进行升序排序：数字、文本、逻辑值、错误值（如 #REF 和 #VALUE）和空白单元格。 降序则相反，但空白单元格总是排在最后。

请单击带有要排序的项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）

的字段。 对于数据透视图报表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。

），请单击相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图报表提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图报表时，将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的字段。

如果要在系列字段中对项进行排序，请单击相应的列字段 （列字段：数据透视表中按列显示的字段。 与列字段相关的项显示为列标志。）

如果要在分类字段中对项进行排序，请单击相应的行字段 （行字段：数据透视表中按行显示的字段。

与行字段相关的项显示为行标志。）。

请执行下列操作之一： （在图中低的位置右键，字段设置-高级） 按升序或降序对项进行排序 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。 在“自动排序选项”之下，单击“升序”或“降序”。

在“使用字段”列表中执行下列操作之一： 如果要按项标志对项进行排序，请单击正要排序的相同字段。 若要按数据区域中的值对项进行排序，请单击提供进行排序的值的数据字段。

注释 在刷新报表或更改报表布局时，Excel 将按指定次序重新对字段进行排序。 按特定数据值对项进行排序 在数据区域中，单击作为排序依据的数值所在的单元格。

例如：如果要按特定月的销售量对产品进行排序，请在数据区域中单击该月的销售量。 在“数据”菜单上，单击“排序”。

选择所需选项，再单击“确定”。 注释 如果刷新或更新了报表，则需要重新排序。

按自定义次序对项进行排序 如果刷新了报表，则自定义次序将丢失。 在“数据”菜单上，单击“排序”。

单击“选项”按钮。 在“自定义排序次序”框中，单击所需选项。

如果没有找到所需选项，可创建自己的自定义排序次序。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，使用“自定义序列”选项卡。

注释 通过选择和拖动项，可按自定义次序手动组织各项。 停止排序或将项返回其原始序列 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。

在“自动排序选项”之下，单击“手动”以终止自动排序，或单击“数据源顺序”以将项返回其原始次序。 注释 在对数据透视图报表或与其相关联的数据透视表排序后，将丢失某些图表格式。

3.Excel电子表格排序的三种实用方法是什么?

全国计算机等级考试（等考）指定教材 全国计算机等级考试学习视频 全国计算机等级考试网上辅导招生 全国计算机等级考试时间及科目预告 考试大教育全国计算机等级考试在线测试平台 全国计算机等级考试资料下载 全国计算机等级考试论坛 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。

本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。 一、数值排序 1、RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK(number,ref,order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如要计算E 2、E 3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F 3、F4单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。

美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即 2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。

假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1（降序时）。 2、COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range,criteria)。

其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同， 2、1和3。

此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。 7”、“>167。

3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。

很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 3、IF函数 Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。

如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E 2、E 3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。

二、文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。

选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。 三、自定义排序 如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。

这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。 选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。

如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

需要说明的是：显 示在“自定义序列”选项卡中的序列（如 一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。

4.excel表格多行怎样升序排序

工具：Excel2010

可以通过菜单栏的【数据】--【排序】功能进行排序。

步骤1：打开Excel文档

步骤2：选中要排序的数据，点击【数据】--【排序】，选择排序旁边的【AZ】

步骤3：排序后的数据结果如下

5.EXCEL电子表格的排序筛选汇总计数问题

请看附件。

方法1：排序/分类汇总/计数法 1，因为要使用到年代这个概念，表格里没有，需要先加入这个列。因为已经有生日信息，这个信息左边3位数就是年代，所以公式可以采用left(x,y)，意思是对数据x从左边开始取y个字符。

本题x为生日这个单元格，y为3即可。 考虑到习惯上说1960年代，1970年代，所以再乘以10，看起来符合习惯。

2，排序：选中整个数据块c4:f12，直接点菜单-数据-排序-在最优先项目里点选“年代”，就会按“年代”排序了 3，分类汇总与计数：直接点选菜单-数据-分类汇总，分类标准选择“年代”，汇总方法选择“计数”，汇总对象随便选一个，在这里我选择了姓名，然后确定即可汇总。 4，按地点汇总同样道理，按步骤2-3操作即可 方法二：筛选/公式计数法 1，我们要用到汇总函数subtotal(x,y)，这个函数意思是用方法x对指定数据y进行汇总。

所谓的方法x，一共有11种，分别用数字1-11指定。常用的有1：平均值 2：对数值计数 3：计数 4：最大值 5：最小值 9：求和。

本题我们依然对人名进行计数，所以选择x为3,y则为人名的范围：c36:c43，所以公式为：subtotal(3,c36:c43) 2，筛选：选中标题行C35:E35，直接点菜单-数据-自动筛选 3，如果按地区，就直接在住址点筛选箭头选择上海，天津等即可看到C44数字的变化 4，如果按年代，在出生年月点筛选箭头选“自定义”，条件为：以196开头 等等，以此类推即可。 。