用excel怎么做职工信息表

1.如何用EXCEL制作员工工资表

编制工资条公式

插入新的工作表，重命名为“工资条表”。选中A1单元格，在编辑栏中输入公式，并按回车键确认。公式为：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1，工资明细表！A$3,INDEX（工资明细表！$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠标，拖到P列松开左键，完成第一行公式的复制。

复制公式

选中A1:P1单元格区域，将光标放在P1单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，达到相应位置后松开左键，即可完成公式的复制。这个时候，我们就可以看到，工资条的功能已经基本实现了。

设置格式

选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框” →“外边框”，点击确定完成设置。

使用格式刷

选中A1单元格，点击格式刷按钮，当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时，按住左键不放，拖动鼠标完成整个表格格式的复制。

取消零值显示

点击左上角的Office按钮，打开菜单，点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在，当前工作表中的零值将不显示出来。

知识点：设置零值不显示

在Excel2003等版本中，设置零值不显示，是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中，撤销“零值”复选框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel选项中。

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完善表格

根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离，并对字体、字号和文本居中进行设置，完善工作表。现在，将工资条打印出来，裁剪后即可发放了。

2.EXCEL教程中员工个人当月信息表制作方法是什么

步骤01 数据的调用 在第一行输入表格标题，接下来就是数据的调用。

个人当月信息中的员工代码、姓名、部门等数据与“员工基础资料表”中的内容是相同的，那么这张工作表中就无需反复输入这些数据，而是采用调用数据的方法。这样做还有一个好处，当员工资料发生变化时，不需要核对修改每一张表格，只需要修改第一张表格的资料，其他工作表就可以实时自动变更。

以姓名为例，选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A2，员工基础资料表！A:C,2,0)”，按回车键确定。用同样的方法调用部门中的数据。

知识点：VLOOKUP函数 这里用到了VLOOKUP函数，VLOOKUP函数的功能是在表格和数值数组的首列查找指定的数值，并且返回表格和数组当前行中指定列处的数值。 VLOOKUP中的V代表“列”。

函数语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value：为需要在数字第1列中查找的数值，可以为数值引用或文本字符串。 table_array：需要在其中查找数据的数据表。

col_index_num：为table_array中待返回的匹配值的序列号为1标识返回第一列中的数值，为2返回第二列中的数值，以此类推。 range_lookup：为一个逻辑值，指明VLOOKUP函数返回时是精确匹配还是近似匹配。

步骤02 复制公式 将光标放在B2单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到A20，松开鼠标，就能完成此列公式的复制，自动调用了“员工基础资料表”中的员工姓名。用同样的方法完成“部门”一列的数据读取。

步骤03 出勤记录 在D列输入“应出勤天数”，然后根据每个人的实际情况，输入“缺勤天数”。 在F2单元格输入计算公式“=D2-E2”，按回车键确定。

这样就在F2中输出该员工的实出勤天数。选中F2单元格，光标在右下角变成黑十字形状后，按住鼠标左键向下拖动，完成该列单元格公式的复制。

步骤04 完善数据表格 将表格中剩余数据填写完成，设置字体、字号、边框线、单元格宽度，将表格完善。 在“页面布局”→“网格线”→“查看”，将查看前的勾去掉，这样就取消网格线显示。