电子表格“EXCEL”中如何将一个工作表按条件分割成多个工作表

1.“EXCEL”中如何将一个工作表按条件分割成多个工作表

你这个可以用查询的方法。在同一个工作簿上建立多个以地区为名的表。假设原表名为“明细”，新建了一个名为“广州”表，要把原表中广州地区的都放进来。选中广州表，点击菜单

数据—〉导入外部数据—〉新建数据库查询—〉，在弹出的窗口双击 “Excel Files ”，然后在新弹出的窗口定位到当前工作簿，双击工作簿名，在“查询向导”窗口点击展开“明细”表，双击字段名称，分别将序号、地区、姓名、日期、数量都选择到右边，下一步“筛选数据”窗口，左侧选“地区”，条件选择“等于”右侧输入“广州”，下一步还可以选择按多个字段排序。最后选将数据返回excel，选择广州表的$A$1，确定即可。

同以上操作方法，分别建立各个地区表并创建查询。这样做有个好处，不会增加工作簿大小，因为实际上各个地区表只是一个查询，真正的数据在明细表。平时只需对明细表操作，需要时，在地区表有数据的任意位置，右键点击，选择刷新就可以马上得到最新的数据。你还可以录制一个宏，逐个对地区表刷新，并为宏指定一个快捷键。以后只要用快捷键就可以很方便刷新所有表。

个人觉得你其实还可以用自动筛选来达到目的。

2.excel如何将一个工作表根据条件拆分成多个工作表

操作步骤：原始数据表如下（名称为：数据源），需要根据B列人员姓名拆分成每个人一个工作表。

点击【开发工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。如下图所示插入一个新的模块。

如下图，粘贴下列代码在模块中：Sub CFGZB() Dim myRange As Variant Dim myArray Dim titleRange As Range Dim title As String Dim columnNum As Integer myRange = Application.InputBox(prompt：="请选择标题行："， Type:=8) myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange) Set titleRange = Application.InputBox(prompt：="请选择拆分的表头，必须是第一行，且为一个单元格，如：“姓名”"， Type:=8) title = titleRange.Value columnNum = titleRange.Column Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False Dim i&, Myr&, Arr, num& Dim d, k For i = Sheets.Count To 1 Step -1 If Sheets(i).Name <> "数据源" Then Sheets(i).Delete End If Next i Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary") Myr = Worksheets（"数据源"）.UsedRange.Rows.Count Arr = Worksheets（"数据源"）.Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum)) For i = 1 To UBound(Arr) d(Arr(i, 1)) = "" Next k = d.keys For i = 0 To UBound(k) Set conn = CreateObject("adodb.connection") conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'" Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count) With ActiveSheet.Name = k(i) For num = 1 To UBound(myArray).Cells(1, num) = myArray(num, 1) Next num.Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql) End With Sheets(1).Select Sheets(1).Cells.Select Selection.Copy Worksheets(Sheets.Count).Activate ActiveSheet.Cells.Select Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=False Application.CutCopyMode = False Next i conn.Close Set conn = Nothing Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub如下图所示，插入一个控件按钮，并指定宏到刚才插入的模块代码。点击插入的按钮控件，根据提示选择标题行和要拆分的列字段，本例选择“姓名”字段拆分，当然也可以选择C列的“名称”进行拆分，看实际需求。

代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表，每个工作表都是单独一个人的数据。具体如下图所示：注意：1）原始数据表要从第一行开始有数据，并且不能有合并单元格；2）打开工作簿时需要开启宏，否则将无法运行代码。