当前位置:首页经验技巧Excel经验excel技巧

excel2013数据处理,电子表格excel基本数据处理

2024-07-09 11:40:05

1. excel基本数据处理

在Excel2010中,工作表是组成工作簿的基本单位。工作表本身是由若干行、若干列组成的。了解工作表的行、列数对于编辑工作表非常重要。 工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称电子表格。工作表总是存储在工作簿中。从外观上看,工作表是由排列在一起的行和列,即单元格构 成,列是垂直的,由字母区别;行是水平的,由数字区别,在工作表界面上分别移动水平滚动条和垂直滚动条,可以看到行的编号是由上到下从1到 1048576,列是从左到右字母编号从A到XFD。因此,一个工作表可以达到1048576行、16384列。

2. excel进行数据处理

根据不同的版本有不同的存储条数:

1.

Excel 07-2003 一个工作表最多可有65536行,行用数字1—65536表示,最多可有256列。 单个sheet可以保存:行(65536)*列(256)=16777216个数据。

2.

Excel 2007及以后版本,一个工作表最多可有1048576行,16384列; 单个sheet可以保存:行(1048576)*列(16384)=17179869184个数据。

3. Excel处理数据

在处理表格时,时常会出现一些错误值,处理方法如下:

1、####

出现这种情况,一般情况有以下3种解决办法:

列宽不够,这时只要调整宽度即可。

日期相减出现负数导致的错误值,这时只要将日期格式更改为常规即可。

输入的内容不符合单元格格式,比如设置的单元格格式是输入1为女,输入2为男,结果在录入时输入了1和2以外的内容。

2、#DIV/0!

出现这种情况,主要是因为将0作为除数或者将空单元格作为除数而产生的。

解决的办法就是更改除数内容即可。

3、#VALUE!

这种错误值的原因有以下2种:

第一种:使用了非数值的单元格进行运算

比如这里用加法求和时,加上了文本,这时就出现错误值,解决办法利用其它函数代替,比如这里用SUM函数就可以解决。

第二种:用了数组公式,但获取结果直接按回车键,这时用Ctrl+Shift+Enter组合键即可获取正确的结果。

4、#REF!

将公式所引用的单元格删除时,会出现这个错误值,可以通过撤销或输入有效的单元格地址来避免。

5、#N/A

如果在函数或公式中没有可用数值时,就会产生错误值#N/A。

解决办法:补上正确的数值,或者直接显示#N/A,或者用IFERROR函数补齐。

4. 简述excel处理数据有哪些操作

一、数据处理的方法: 分类(拆分)、排序、筛选、汇总(合并)、图表化 二、在EXCEL中,对数据进行处理的手段(工具)非常丰富,主要有: ①基础操作(即手工处理,包括分列、排序、筛选等)、 ②函数公式(包括数组公式)、 ③分组、 ④分类汇总、 ⑤合并计算、 ⑥数据透视表、 ⑦SQL、 ⑧编程技术(VBA及其它)

5. excel数据处理实用教程

Hello,大家好,不知道大家在工作中有没有遇到过这样的情况,就是当我们将身份证号码从别的地方复制到Excel的时候,就会变为E+的显示方式,怎么修改都无法将其复原,今天就跟大家讲解下回出现这种情况的原因以及解决方法

一、Excel的精度与显示规则

Excel的精度只有15位数据,当超过15位数据之后,15位之后的数据都会被设置为0,这个过程是不可逆的

当我们从别的地方将数据复制到Excel,如果复制的数据超过11位就会以科学计数法的方式显示,这个设置是默认的。只要数据没有超过15位,我们就可以利用自定义单元格格式来将其复原

首先我们需要选择数据区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,然后点击自定义在类型中输入一个0然后点击确定即可,这样的话就能看到所有的数据

这种方法仅仅适用于数据不超过15位的情况,如果数据超过了15位利用这种方法将其复原,15位之后的数据依然会显示为0

二、超过15位的数据如何解决

如果数据超过15位,又想看到所有的数据,我们只能将其作为文本存放在单元格中,以身份证号码为例,跟大家演示下是如何操作的

首先我们需要先在Excel中将单元格的格式设置为文本格式,随后我们复制身份证号码,然后点击目标单元格,再点击鼠标右键找到选择性粘贴,选择文本,然后点击确定,这样的话就能看到完成的数据了

6. excel数据处理操作

可以的,上百万数据,最好用数据库,数据库与excel 兼容性好的当属access,如果楼主会的话,用access也很方便的。

7. 用Excel处理数据

1、点击最上方的菜单按钮。;

2、之后我们点击打开选项卡中的Excel选项按钮。;

3、之后我们在打开的窗口中,点击左侧的资源选项。;

4、之后我们在里面点击运行Microsoft Office诊断,我们对诊断的问题进行修复,一般可以解决程序错误造成文件格式丢失的问题。

8. excel数据处理基础

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

9. excel与数据处理

第一,建议将数据导入excel自带的PowerPoint进行操作,然后回传excel。官方数据,一般excel最多可以存放250万行数据,但是在实际运算中,超过10万行数据会非常卡顿,第二,或者可以用python读取excel然后用函数代码直接进行数据处理。


电脑版

免责声明:本站信息来自网络收集及网友投稿,仅供参考,如果有错误请反馈给我们更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任,谢谢您的合作。
版权所有:五学知识网 Copyright © 2015-2024 All Rights Reserved .