excel表格数据怎么筛查数据重复

1.EXCEL怎么筛选重复的数据

1、标识重复数据

打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式（例如“绿填充色深绿色文本”），就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

2、筛选重复数据

如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。

3.自动删除重复数据

Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体操作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中， 点击“确定”后，会弹出对话框显示删除结果。

如果记录中有一列（或几列）存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列的列标题或列标选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。

2.如何在excel中筛选出重复内容

方法/步骤

打开Excel文件，选中待处理的数据区域，然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后，重复的数据就会以粉红色突出色显示。

选中数据表格的标题行（如图中的第一行），然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选，为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行，请在最前插入一空行，选中该空行作为筛选行。

在需要筛选重复数据的列中（如图中的成绩列），点击向下的黑三角形，选择按颜色筛选，选择其中的“粉红色”。

筛选后显示的就是重复的数据，如果需要这部分数据，选中该数据区域，复制粘贴到其它工作表中即可。（如果想取消筛选，按Ctrl键+Z键）

3.excel如何查重复数据

打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复，并且学校信息在排序上也暂无规律。

首先，为了我们在查找到重复值之后，更好得编辑或删除这些重复值，这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A，点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中，保持默认值，点击确定。结果如下图4所示。

选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。

拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框，选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1（注：英文半角输入状态）。

将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时，重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口，点击确定。最终的显示结果如下图3。

4.Excel里面如何自动筛选出重复的数据

Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式，以便熟练掌握和应用，让我们来看看吧：

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。

5.电子表格筛选重复数据

电子表格筛选重复数据如下：

1、打开Excel文件，选中待处理的数据区域，然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

2、确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后，重复的数据就会以粉红色突出色显示。

3、选中数据表格的标题行（如图中的第一行），然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选，为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行，请在最前插入一空行，选中该空行作为筛选行。

4、在需要筛选重复数据的列中（如图中的成绩列），点击向下的黑三角形，选择按颜色筛选，选择其中的“粉红色”。

5、筛选后显示的就是重复的数据，如果需要这部分数据，选中该数据区域，复制粘贴到其它工作表中即可。（如果想取消筛选，按Ctrl键+Z键）

扩展资料

减少excel中的错误

1、勤备份：当发现做的修改还不如不改，这时候为恢复上一版本数据而流的汗，都是当初没备份就改动数据时脑子里进的水。

2. 设置校验：在几个重要节点或者几个关键数值那里设置校验，每次改动都注意看校验值是否归零。

3. 减少手工录入：除原始数据以外，其他均是计算所得。原始数据能拷贝就不手工录入。

4. 统一：数据格式统一，计算公式统一。

5. 擅用辅助列：把一些复杂的计算拆分成几步，便于查错。多出来的一些列在表格完成时隐藏掉，这一招特别有用哈，千万不要怕麻烦。

6. 擅用数据有效性、重复数据检查、带条件的显示格式、单元格注释等辅助手段