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怎么把excel表格设置成视图

2024-07-30 17:06:36

1.excel怎么添加视图

为了将工作表中特定的显示设置(如行高、列宽、单元格选择、筛选设置和窗口设置等)和打印设置(页边距、纸张大小、页眉和页脚以及工作表设置等)保存在特定的视图中,我们可在设置后自定义视图模式,下面小编教你们怎么在execl中添加图。

excel添加视图的步骤:

在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮,如图所示:

在打开的“视图管理器”对话框中单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,在其中的“名称”文本框中输入视图的名种,在“视图包括。栏中可选中所包含设置的复选框,单击“确定”按钮完成操作,如图所示。

自定义的视图将添加到“视图管理器”对话框的“视图”列表框中。如果要应用自定义的视图,可再次单击“自定义视图”按钮,打开“视图管理器”对话框,在其中选择需要打开的视图,单击“显示”按钮即显示自定义该视图时所打丌的上作表,如图所示:

在Excel2003中自定义视图在Excel 2003中,若要自定义视图,可在“视图”菜单中选择“视图管理器”命令打开“视图管理器”对话框进行设置,如图所示:

excel怎么添加视图_Excel基础

2.怎么在excel中使用自定义视图

方法/步骤1打开各区域汇总表,这是一个常见的非标准二维模式的表格,各个业务区域按“块”排列在整个表中。

因为整个表比较大,如果想突出查看某个区域,需要进行放大、滚动等一系列操作,才能做到。如果,想查看某个区域的数据,该区域自动放大、其他区域自动隐藏,那区域数据的可读性会大为提高。

“自定义视图”就是为此而生的。2首先,保存一下 默认显示的完整视图。

为了在切换到自定义视图之后,还能够顺利切换回默认的整个表的视图,需要先创建一个默认的普通视图。依次点击“视图”选项卡——“工作簿视图”组——“自定义视图”按钮,开始定义第一个自定义视图。

3弹出“视图管理器”对话框,点击“添加”按钮。弹出“添加视图”对话框,在“名称”文本框中输入“0普通”,该视图保存整个工作表默认打开的状态。

注:之所以在名称开始处输入“0”,是因为有利于在以后使用时方便通过键盘按键选择。创建各个区域的***视图。

我们先新建“西北”区域的***视图。在该区域周围的行、列上,点击、按住鼠标左键选中这些行或列,然后右键——“隐藏”,将“西北”区域周围的行和列全部隐藏。

按下“Ctrl + F1”组合键,隐藏 Excel 窗口上方的功能区;点击“西北”区域的任一单元格,再按下“Ctrl + A”组合键,选中整个“西北”区域;依次点击“视图”选项卡——“显示比例”组——“缩放到选定区域”按钮。再依次点击“视图”选项卡——“显示/隐藏”组,去掉“编辑栏”、“网格线”、“标题”前面的对勾,让显示界面更加干净。

现在,重复2——4 步骤,将当前视图命名为“1西北”。然后,重复上述步骤,为其他区域分别建立类似的自定义视图。

展示各个区域的***视图。在公司例会等展示工作场景中,打开工作簿,依次展示不同区域的数据视图。

在展示的过程中,使用键盘快捷键的方法操作自定义视图,会更加高效,也显得更加专业:在默认普通视图状态,按下 Alt 键,Excel 显示功能区选项卡快捷字母;按下 W 键,进入“视图”选项卡。这时,Excel 将显示“视图”选项卡内部各按钮的快捷键字母;按下 C 键,调出“视图管理器”对话框。

在“视图管理器”对话框中,按下视图名称前的数字、再按回车键,则启动了相应的视图。当需要返回默认的普通视图时,可以按 Ctrl + Z 组合键;也可以使用前述操作,通过调用“视图管理器”对话框中的“0普通”视图来返回默认视图。

上述操作,实际上就是依次按下:Alt、W、C、数字、回车,如图所示(gif 动画)。

3.Excel 中的自定义视图怎么用

Excel 2007(或更高的版本)。

方法/步骤

1

打开各区域汇总表,这是一个常见的非标准二维模式的表格,各个业务区域按“块”排列在整个表中。因为整个表比较大,如果想突出查看某个区域,需要进行放大、滚动等一系列操作,才能做到。

如果,想查看某个区域的数据,该区域自动放大、其他区域自动隐藏,那区域数据的可读性会大为提高。

“自定义视图”就是为此而生的。

2

首先,保存一下 默认显示的完整视图。

为了在切换到自定义视图之后,还能够顺利切换回默认的整个表的视图,需要先创建一个默认的普通视图。

依次点击“视图”选项卡——“工作簿视图”组——“自定义视图”按钮,开始定义第一个自定义视图。

3

弹出“视图管理器”对话框,点击“添加”按钮。

4

弹出“添加视图”对话框,在“名称”文本框中输入“0普通”,该视图保存整个工作表默认打开的状态。

注:之所以在名称开始处输入“0”,是因为有利于在以后使用时方便通过键盘按键选择。

5

创建各个区域的***视图。

我们先新建“西北”区域的***视图。在该区域周围的行、列上,点击、按住鼠标左键选中这些行或列,然后右键——“隐藏”,将“西北”区域周围的行和列全部隐藏。

6

按下“Ctrl + F1”组合键,隐藏 Excel 窗口上方的功能区;点击“西北”区域的任一单元格,再按下“Ctrl + A”组合键,选中整个“西北”区域;依次点击“视图”选项卡——“显示比例”组——“缩放到选定区域”按钮。

7

再依次点击“视图”选项卡——“显示/隐藏”组,去掉“编辑栏”、“网格线”、“标题”前面的对勾,让显示界面更加干净。

8

现在,重复2——4 步骤,将当前视图命名为“1西北”。

9

然后,重复上述步骤,为其他区域分别建立类似的自定义视图。

10

展示各个区域的***视图。

在公司例会等展示工作场景中,打开工作簿,依次展示不同区域的数据视图。在展示的过程中,使用键盘快捷键的方法操作自定义视图,会更加高效,也显得更加专业:

在默认普通视图状态,按下 Alt 键,Excel 显示功能区选项卡快捷字母;按下 W 键,进入“视图”选项卡。

11

这时,Excel 将显示“视图”选项卡内部各按钮的快捷键字母;按下 C 键,调出“视图管理器”对话框。

12

在“视图管理器”对话框中,按下视图名称前的数字、再按回车键,则启动了相应的视图。

13

当需要返回默认的普通视图时,可以按 Ctrl + Z 组合键;也可以使用前述操作,通过调用“视图管理器”对话框中的“0普通”视图来返回默认视图。

上述操作,实际上就是依次按下:Alt、W、C、数字、回车,


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