excel表格排座位工具怎么用

2024-09-26 15:58:48

1.怎么用excel2010制作座次表

方法/步骤首先启动Excel2010。

输入基础数据。提示应按照行或列的形式组织数据，并在数据的左侧和上方分别设置行标签和列标签 — Excel 会自定确定在图表中绘制数据的最佳方式。

在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击要使用的图表类型，然后单击图表子类型。若要查看所有可用的图表类型，请单击以启动“插入图表”对话框，然后单击相应箭头以滚动浏览图表类型。

将鼠标指针停留在任何图表类型上时，屏幕提示将会显示其名称。使用“图表工具”可添加标题和数据标签等图表元素，以及更改图表的设计、布局或格式。

如果“图表工具”不可见，请单击图表内的任何位置将其激活6 若要清楚地知道在图表中可以添加或更改哪些内容，请单击“设计”、“布局”和“格式”选项卡，然后探索每个选项卡上提供的组和选项。

方法/步骤

首先，我们在原数据的基础上添加一列“辅助列”，辅助列的内容用函数rand（)来生成随机小数，如图所示。

填充函数，生成整列的随机数，效果如图所示。

按辅助列内容进行排序。注意：这里是无序排序，因为辅助列的内容是易失函数，如果一定要正常排序，可以先把辅助列复制，再“选择性粘贴”值再排序就可以了。由于这里无序排序即可打乱原来的班级和姓名，达到我们的要求了，所以我们可以进行下一步了。

这一步我们安排考场号。小编示例的是一个考场5个人，所以只要分每5个数据为一组即可。这里用到两个函数：row（)函数获取当前的行号，int（)函数获取数值的整数部分。当前从第2行开始生成考场号，所以小编的函数如图中红框处所示。

填充以后，效果如图所示，完全符合我们的要求。

下面我们来生成座位号。考场有多少人，座位号就从1到那个数字。这里我们要用到取余函数mod（)。小编填写的函数如图中红框处所示，因为从第2行开始填充座位号，所以要减去2；因为一个考场共有5个人，所以就除以5取余。

填充完成，看看结果，也是符合我们的要求的。这样我们的考场号和座位号就生成好了。那该如何给每个班级打印一张明细表呢？

我们只要对已生成的数据按班级进行自动筛选就可以了。比如我们先把1班同学全部筛选出来。

筛选结果如图所示。我们只要把这部分内容复制到其它工作表，打印出来即可。

我们可以依次筛选出所有班级，按班级打印即可

考场安排有以下几个特点：第一，每个试场采用7*5的模式，即每排7人共5排；第二，学生在考场中从考场前门开始按S形顺序，座位号从低到高排列；第三，座位表在呈现过程中，学生可以顺利地获得四个数据，即考场号、座位号、学号、姓名。

具体表格形式如图1所示。分析以上表格，发现在利用Excel制作这个座位表是时密切解决好以下几个问题：第一，学号和姓名应该是一一对应，绝对不能产生一对多或者多对一之类的问题，因此在设计Excel时，可以把姓名和学号放在同一个工作表进行关联。

第二，每个考场安排35人，其蛇形分布时不能打乱原始数据的顺序。第三，设计表格时用户尽可能少地修改表格本身。

基于以上几个特点，每次手工填表都让工作人员痛苦不堪。今年通过我设计好的Excel模板，以后这些工作都会自动完成了。

我在一个Excel文件使用两个工作表，一个是最终的座位生成表，此例中“座位表”，一个是承载学号、姓名信息的输入表，此例中是考生信息表。

方法/步骤首先，我们在原数据的基础上添加一列“辅助列”，辅助列的内容用函数rand（)来生成随机小数，如图所示。

填充函数，生成整列的随机数，效果如图所示。按辅助列内容进行排序。

注意：这里是无序排序，因为辅助列的内容是易失函数，如果一定要正常排序，可以先把辅助列复制，再“选择性粘贴”值再排序就可以了。由于这里无序排序即可打乱原来的班级和姓名，达到我们的要求了，所以我们可以进行下一步了。

这一步我们安排考场号。小编示例的是一个考场5个人，所以只要分每5个数据为一组即可。

这里用到两个函数：row（)函数获取当前的行号，int（)函数获取数值的整数部分。当前从第2行开始生成考场号，所以小编的函数如图中红框处所示。

填充以后，效果如图所示，完全符合我们的要求。下面我们来生成座位号。

考场有多少人，座位号就从1到那个数字。这里我们要用到取余函数mod（)。

小编填写的函数如图中红框处所示，因为从第2行开始填充座位号，所以要减去2；因为一个考场共有5个人，所以就除以5取余。填充完成，看看结果，也是符合我们的要求的。

这样我们的考场号和座位号就生成好了。那该如何给每个班级打印一张明细表呢？我们只要对已生成的数据按班级进行自动筛选就可以了。

比如我们先把1班同学全部筛选出来。筛选结果如图所示。

我们只要把这部分内容复制到其它工作表，打印出来即可。我们可以依次筛选出所有班级，按班级打印即可。