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怎样在excel表格表怎么建立

2024-10-23 09:10:04

1.怎样创建excel表格 介绍

创建 Excel 表格

为使数据处理更加简单,可以在工作表上以表格的形式组织数据。

Excel 表格中的数据

表格除了提供计算列和汇总行外,还提供简单的筛选功能,这使得计算非常简单。

如何操作?

图标图像 在工作表上,选择要包括在表格中的单元格区域。这些单元格可以为空,也可以包含数据。

图标图像

在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“套用表格式”,然后单击所需的表格样式。

“开始”选项卡上的“样式”组

键盘快捷键 还可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。

图标图像

如果所选的区域含有要显示为表标题的数据,请选中“套用表格式”对话框中的“表包含标题”复选框。

注释

如果未选中“表包含标题”复选框,则表格标题将显示默认名称。可以通过以下方法来更改默认名称:选择要替换的默认标题,然后键入所需文本。

与 Microsoft Office Excel 2003 中的列表不同,表格不包含用于快速添加新行的特殊行(用 * 标记)。

后续步骤

选择某个表之后,“表格工具”即变得可用,并将显示“设计”选项卡。若要全面了解您可在表格中添加或更改的内容,请单击“设计”选项卡,然后浏览该选项卡上所提供的组和选项。

有关如何创建表格的详细说明,请参阅创建或删除工作表中的 Excel 表格。

2.怎样在Excel上制作表格

1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

一、现在先给这张表加入表头:

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。


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