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excel显示几十万行,电子表格excel多出了几十万行原因

2024-07-17 09:48:37

1. excel多出了几十万行原因

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

2. excel出现几万行

一张Excel工作表,最多可以包括1048576行和16384列。

查看方法:

1、首先打开一个excel表格,并选中第一行所有单元格。

2、此时按下键盘上的“Ctrl+shift+方向下键”的组合按键。

3、即可快速将页面跳转到excel表格的最下一行,可以在表格的左侧序号列看到此时显示的行数为“1048576”。

4、然后再返回第一行位置,选中第一列的所有单元格。

5、再次按下“Ctrl+shift+方向右键”的组合按键。

6、按下后即可将表格向右跳转到最右侧的列位置,可以看到此时显示的列数为“XFD”,根据字母显示的规则推出列数为“16384”。

3. excel表格有几百万行怎么办

低版本的excel总行数是65536行,突破这个行数限制,只能升级为高版本的office,在往上就是2007、2010、2013,、2016总行数都达到了1048576行。另外,高版本的excel保存类型必须是高版本类型的,后缀为“.xlsx”,如果你保存或者打开类型为97-2003工作簿(*.xls),它的总行数还是65536。

4. excel文件有十几万行

1. 首先我们在桌面上找到需要删除空白行的excel表格,或者直接打开excel,然后从文件中打开表格也可以。

2.然后我们可以在顶部菜单栏中周到一个放大镜图案,点击打开“查找和选择”功能。

3. 然后在弹出的菜单栏中,我们找到定位条件选项,点击打开。

4. 然后excel表格就会弹出定位条件的对话框,我们在这些条件里找到空值,勾选之后,点击底部的确定。

5. 点击确定之后,我们就可以看到表格中的所有空白格都被选中了。

6.然后鼠标右击选中区域,在打开的菜单中选择删除操作。

7. 然后会弹出一个删除对话框,我们需要勾选第二个选项,下方单元格上移,勾选完成之后点击底部的确定按钮。

8. 然后我们就可以看到,数之间不规律的空白行都被删除了,我们表格的美观性一下子就提高了。

5. 为什么excel一拉就几万行

Excel表格不同版本最大行数和列数都会不一样。例如:

Excel 2003版:列数最大256(IV,2的8次方)列,行数最大65536(2的16次方)行;

Excel 2007版:列数最大16384(XFD,2的14次方),行数最大1048576(2的20次方);

Excel 2013版:列数最大16384(XFD,2的14次方),行数最大1048576(2的20次方);

Excel行和列的表示方法:例如2003版行用数字1-65536表示;列用英文字母A-Z,AA-AZ,BA-BZ,...,IA-IV表示,共256列。

获取Excel最大行和最大列的方法:

1、通过快捷键Ctrl+↓(向下键)查看最大行号。

2、通过快捷键Ctrl+→ (向右键)查看最大列号。

扩展资料:

除了上面用到的快捷键之后,Excel还有很多的快捷键:

全选 CTRL+A

复制 CTRL+C

剪切 CTRL+X

粘贴 CTRL+V

撤消 CTRL+Z

打开 CTRL+O

永久删除 SHIFT+DELETE

6. excel处理几十万行数据

前言: 万条数据以上原来我也试着用公式来解决或者提取数据,但是由于数据量太大,电脑计算要耗费很长时间,不适合. 用数据透视表就可以解决:

1,A列和B列放在一个列中

2,插入数据透视表(行标:就是你要的内容;数值:计数)

3,出现的结果内容就是唯一的,计数就是有多少重复的

7. excel一百多万行

你是说不小心把光标定位到100多万行了吧?那应该是按着CTRL的同时碰到了向下方向键了,再按着CTRL+向上方向键,即可回到第一行。

8. excel有几百万行

很多数据库都有直接生成EXCEL报表的功能 可以的,上百万数据,最好用数据库,数据库与excel 兼容性好的当属access,如果楼主会的话,用access也很方便的。 可以考虑用Access完成

9. excel几十万行数据

如果你想要用Excel几十万行数据运算,那么这个就相当于一个小的数据库了,要数据库的笔记本的话,那么最好是要有8g的内存,I5以上的CPU,嗯,有固态硬盘最好,那么对于显卡和的要求并不是太高,主板呢能配得上这几个配置的主板就可以。

10. excel为什么只有6万多行

用excel对表格中的多行合并成一行的方法及步骤:打开需要编辑的excel表格。

2. 将行宽增加至能完整显示合并后的内容。

3. 选中需要合并的单元格。

4. 点击右上角的填充。

5. 点击下拉列表中的内容重排。

6. 即可看见结果。

11. excel一万多行

假设数据在B列,将C列设为临时的辅助列并输入公式: C2=B2*10000 回车 按住C2右下角实心十字双击,实现公式填充。


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