excel表中数据透视,电子表格excel表中数据透视图
1. excel表中数据透视图
1.提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
2.实现Excel的一般功能。
数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3.实现人机交互。
而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。
4.数据分组处理。
创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。
2. excel 数据透视图
方法/步骤1:
打开excel编辑程序,进入主界面
方法/步骤2:点击右上角的office功能按钮,在弹出的菜单中点击excel选项按钮
方法/步骤3:excel的选项设置界面中,点击“自定义”选项
方法/步骤4:然后在右侧的下拉框中,选择“不在功能区中的命令”选项
方法/步骤5:在对应的列表选项中,找到“数据透视图和数据透视图向导”这个选项,然后点击之后,再点击添加按钮
方法/步骤6:添加完毕之后,点击确定按钮,完成选项添加,我们就能在工具栏上看到这个功能按钮
3. excel表数据透视图快捷键
1、单击透视表,
2、单击数据透视表工具中的选项
3、最右端有个显示/隐藏选项卡,单击字段列表就可以隐藏了
4. excel数据透视表及数据图表
用途:
1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。扩展资料:数据透视表应用注意事项1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本,会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。
4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 ,要基于相关联的报表创建新报表。
5. excel的数据透视图
打开Excel表格,在功能区点击鼠标右键,选择“自定义快速访问工具栏”,找到从下列位置选择命令,在下拉菜单中选择“所有命令”,在列表中找到“数据透视表和数据透视图向导”,点击右侧“添加”按钮。
该功能出现在右侧后,点击“确定”即可打开数据透视表向导。
6. excel数据透视表和数据透视图
Excel数据透视图报表,是在数据透视表的基础上,绘制可视化图形,称为数据透视图。两者的区别是:数据透视图报表,比数据透视表,更形象生动直观。
另外,在Excel中,点击选中数据透视表后,再点击插入图形,即可得到数据透视图。或者在制作数据透视之前,就点击“插入”选项卡中的数据透视图,即可快速得到数据透视图报表。
7. Excel的数据透视图
1、创建数据透视表
菜单【插入】中,选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框,选择数据源。这里选择数据源区域A1:E8
2、数据源刷新
如果修改了数据源,那么只需要单击菜单中的“刷新”按钮,即可更新数据透视表。
3、更改数据源
通过菜单中的“更改数据源”可以修改数据透视表的数据源。
4、数据透视表筛选
通过数据透视表的筛选器,可以筛选数据透视表。
例如,需要按照日期进行筛选,将日期字段拖到“筛选”中即可
5、删除数据透视表
删除透视表也很简单,全选之后,按“Delete”键,即可删除数据透视表。
二、布局样式
1、套用样式
通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化,
2、以表格形式显示
有时候,选择了多个行字段,数据透视表会呈现出以下形式。
此时只需在“报表布局”中选择“以表格形式显示”即可。
以表格形式显示的数据透视表。
3、隐藏/显示汇总项
如果不想显示中间的分类汇总项,可以通过“分类汇总”-“不显示分类汇总”来隐藏分类汇总项。
4、重复所有项目标签
如果需要第一列的标签重复显示,选择“重复所有项目标签”即可。
5、合并标签所在单元格
右击鼠标,选择“数据透视表”选项
勾选“合并且居中排列带标签的单元格”
三、计算排序
1、更改计算方式
在以上数据透视表中,对于“金额”字段的计算方式默认是求和,其实我们可以自行更改计算方式。
在值区域中,单击“求和项:金额”,打开“值字段设置”,可以选择计算方式,如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。
2、求占比(百分比)
前面已经对金额进行了求和,如果想求占比,可以做如下操作。
(1)将“金额”再次拖到值区域,得到“求和项:金额2”。
(2)在“值显示方式”中,选择“列汇总的百分比”
“确定”后,得到金额的占比。
3、插入计算字段
在数据透视表中,还可以创建计算字段。例如,给每个金额乘以一个折扣系数0.8,得到折扣后的金额。
依次选择:【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段
计算字段名称:折扣金额,公式:金额*0.8。
输入完成后,单击“添加”按钮,得到一个新的字段“折扣金额”。
4、数据透视表排序
数据透视表的排序也很简单,光标移至需要排序的列,菜单【数据】中,选择升序(A-Z)或降序(Z-A)。
注意:数据透视表中,排序只在一个类别中进行,如上,分别在食品、书籍和油费中进行降序排列。
四、组合筛选
数据透视表中还有一个“组合”功能,能够对日期、数字等进行组合。
1、按月/季度/年汇总报表
例如,对于以下数据透视表,将日期字段放到了行区域。
在1月单元格,右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,把季度、年选上。
“确定”后,可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总。
2、求分段占比
对于数字类型的字段,还可以分段统计。
例如,以下数据透视表,想对年龄进行分段统计。
在“年龄”列右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,可以设置起始值、终止值及步长。
设置完成后,就实现了对年龄的分段统计,统计出了各年龄段的购买人数、金额总和。
3、插入切片器
切片器其实就是筛选器。
例如,对于以上数据透视表,插入一个切片器。
勾选“类型”,然后“确定”,这样就得到一个切片器,它能够按照类型进行筛选。
说明:选中右上角的多选按钮,还能进行多选。
4、插入日程表(日期控件)
日程表其实就是日期控件,通过它能够对数据透视表按照日期筛选。
插入日程表,勾选“日期”,然后“确定”。
有了这个日期控件,就可以按照年/季度/月/日对数据进行多维度筛选了,拖动底部的滑块即可。
五、其他操作
1、数据透视图
数据透视图,顾名思义,数据透视表+图表。
插入数据透视图,
选择数据源后,确定,构造如下数据透视表,会自动生成对应的图表,在此图表中,还可以按照字段“类型”对图表进行筛选。
2、多表合并透视
还可以对多个表格中的数据进行合并透视,例如,有以下三个月份的数据。
说明:这3个月份的数据分布在3个sheet中,这里为了方便介绍,截图放在一起。
如何进行多表合并透视?
(1)按一下Alt键,然后按一下D键,最后按一下P键,打开数据透视表向导对话框。
(2)选择“多重合并计算数据区域”,然后“下一步”。
(3)选择“创建单页字段”,然后“下一步”。
选择需要合并的数据区域,选择一个区域后,单击“添加”按钮。这里选择1月、2月、3月这3个sheet中的数据区域。
“下一步”后,得到如下图所示对话框,这里不用选,默认现有工作表。
单击“完成”按钮后,得到多表合并的数据透视表。
这个数据透视表是3个sheet中的数据合并的结果,可以按照“页”(表)来对数据进行筛选。
8. excel表数据透视图怎么删除
删除数据透视表
1. 单击数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)。
2. 在“数据透视表”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请指向“视图”菜单中的“工具栏”。如果您看不到所需的按钮,请单击工具栏右端的箭头。)上,单击“数据透视表”,指向“选定”,再单击“整张表格”。
3. 在“编辑”菜单上,指向“清除”,再单击“全部”。
9. Excel数据透视图表
1.提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
2.实现Excel的一般功能,
数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3.实现人机交互。
而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。
4.数据分组处理。
创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。
10. excel表中数据透视图如何加入汇总数量的
数据透视表本身就是一个非常智能数据统计库,它会根据你的生成源数据表中的数据任何变化或添加修改而改变相关项目的数据。但关键是要选好你原来设定的源数据表格各类项目、内容,包括数量统计最大范围。具体步骤如下:
1、先选择你要进行统计的表或部分区域
2、点击插入--数据透视表--(出现对话框后)不要点击使用外部数据源----点击现有工作表,然后直接点击SHEET2或3里的任一一格按确定,马上会出现新的数据透视图。
3、点击透视图内任一格,右侧即出现字段列表,你可以任意拖拉里面的项目到新生成的透视表中。
4、此时你在源数据表格范围内添加、修改任何数据,在转到透视表中点击鼠标右键出现“刷新”字样,你直接点击,即可按你添加修改的而变化统计结果。
至于SUB,分为subtitute 和subtotal,后者较常用,用来进行数汇总统计,一般的公式最好重新写,不要拷备会报错,可以手动输入:=SUBTOTAL:(3,点选需要计算的数据列)即可出现计算结果。
11. excel 透视数据表
第一步:打开Excel表,在上方工具栏中选择“插入”选项,选择数据透视表点击,之后会在工作表左侧单独创建工作表来放置数据透视表。
第二步:在右边的“数据透视表字段”窗口中,根据自己的需求在行标签列标签中添加需要的栏目内容。比如汇总某一列。