文件目录自动生成excel,电子表格文件目录自动生成怎么搞
1. 文件目录自动生成怎么搞
是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码.首先介绍Word的一个概念:大纲级别.Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了.Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为标题1、标题2,…,标题9,分别对应大纲级别的1-9.我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦.中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档.目录的制作分三步进行.1) 修改标题样式的格式.通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改.在菜单栏上点格式|样式,列表下拉框中选所有样式,点击相应的标题样式,然后点更改.可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式.2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式.章的标题使用标题1样式,节标题使用标题2,第三层次标题使用标题3.使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便.假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改标题1样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错.关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助.3) 提取目录.按论文格式要求,目录放在正文的前面.在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加目录二字,并设置好格式.新起一段落,菜单栏选插入|索引和目录,点目录选项卡,显示级别为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录.若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查.此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可.注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录).在工具|选项的视图选项卡可以设置域底纹的显示方式.
2. 文档目录怎么自动生成
1、点击【开始】-【页码】按钮,按需求为文档插入页码。
2、选中需要编辑为目录的标题,如:第一章、第二章、第三章.....然后点击【开始】-【样式】-【标题1】,为其设置样式;然后用同样的方式,对文中的二级、三级......标题进行设置,分别设为【标题2】、【标题3】,以此类推。
3、在文中将所有标题设置完毕后,在正文前插入一个空白页,然后点击【引用】-【目录】,在列表中选择一种目录样式,即可自动生成目录啦~。
3. 做文件目录怎么自动生成
1.打开一个word文档,该文档有11页,因为篇幅较短,这里只需要制作一个一级目录即可。
2.首先在文档首页之前插入一个空白页面,作为目录的显示页面。接着在开始菜单中,将要显示目录的标题样式进行设置。将鼠标移到标题前,在样式中选择【标题】即可。
3.将鼠标移动到空白页顶端(就是要生成目录的页面),进入引用-目录-自动目录1。选择自动目录则快速生成目录,格式均为默认格式。如果需要对目录进行设置,则进入插入目录。
4.点击插入目录之后,可以设置显示级别,一般最多可以做到三级标题,这里我们设置一级标题即可。
5.目录的格式提供了集中选择,在这里我们选择【正式】格式,做好设置之后,确定。目录自动生成,【目录】二字可以手动输入,目录的字体、大小、颜色都可以在菜单栏中设置。
4. 文档怎么目录自动生成
1.设置标题格式,可以分为几级标题格式;
2.在对应的标题文字上点格式刷,一层层标题刷下来;
3.引用-目录,点自动生成目录即可。还可以在生成的目录上,分别设置字体字号等
5. 文档目录如何自动生成
1、在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。
2、然后把输入符放到二级标题上面,点击目录索引框中的“标题2”。
3、把输入符放到三级标题上面,再点击顶部索引框中的“标题3”。
4、把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的“引用”。
5、点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中,点击“自动目录1”或者“自动目录2”,就可以看到设置的标题已经自动生成目录。
6、如果word文档内容页中标题有更新的话,自动生成的目录不会自动更新,需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。
7、然后选择”更新整个目录“,然后点击”确定“按钮就可以了。
6. 文件目录自动生成怎么搞出来
Word 2010文档中可以插入目录或自动生成目录
具体操作方法如下
第一步,对文档的标题应用不同标题样式,使它们成为目录项
第二步,将插入点定位到要产生目录的位置
第三步,单击引用选项卡目录选项组目录按钮中的样式,就可以自动生成目录或者选择新建目录命令,打开新建目录对话框在对话框中进行设置,即可插入目录
7. 文档目录自动生成怎么弄
在win7中,按Word 2007为例,可参考以下步骤设置自动生成目录:
1、前提工作是已经将页码生成好了,打开需要生成目录的Word文档,菜单栏中选择“视图----大纲视图”。
2、将鼠标选中标题,如这里绪论为一级目录标题,大纲级别就设置为1级。
3、同样,这里二级目录标题,选中后,大纲级别就设置为2级,如果有三级目录标题,就设置为3级。
4、设置完毕后,就可以关闭大纲视图,回到页面视图,如果没自动撤回,就可以通过视图中选择页面视图。
5、鼠标光标定位到需要生成目录的页面中,菜单栏中选择“引用----目录”。
6、选择自动,这样就可以自动生成目录了,对于这个自动生成的,可以自行手动修改一下即可。
7、对于自带生成目录的格式不符合自己的需求的,可进入自定义目录中,设置自己所需求的目录,然后再生成即可。
8. 如何自动生成文档目录?
1、打开word文档,首先设置标题样式,同一标题设置为同样的格式
2、不同标题的等级要与格式对应,正文部分选择正文格式
3、设置好后,鼠标放置到需要插入标题的位置,切换到引用选项栏,单击目录,选择喜欢的目录样式即可
9. 如何做文件目录自动生成
相信大家经常使用Word编辑文档,比如写计划书、年底总结等等,这个时候就会用到目录。
很多新手第一次做目录页,都是手动输入的,进行一番涂涂改改,到最后格式全乱了。
大家不要再手动输入目录了,今天就来教你10秒自动生成目录,而且还能自动更新。
一、设置一级标题
下面我们打开一份Word文档,按住【Ctrl】键,依次选中你需要生成的目录名称,然后在【开始】-【样式】中点击【标题1】,被选中的文本将会变大。
二、自动生成目录
先把光标移动到第一个标题上方,然后点击【插入】-【空白页】,接着点击【引用】-【目录】,选择【自动目录1】,可以看到目录就自动生成了。
三、设置二级目录
此外还可以设置二级目录,同样先选中小标题,然后点击【开始】-【样式】-【标题2】,接着再点击【引用】-【更新目录】,二级目录也自动生成了。
四、自动更新目录
使用Word编辑文档时,如果后期需要修改标题的话,那么目录也要重新生成吗?其实只要选中目录,点击上面的【更新目录】-【更新整个目录】就行了。
例:我们现在修改一个标题,然后按照步骤进行操作,在目录页中可以看到,自动更新了。
而且这个目录页还有快速跳转功能,想要看哪一页的内容,最直接在目录中按住【Ctrl】键,并用鼠标单击一次,就能立刻跳转到指定的页面。
五、美化目录页
选中整个目录,点击【设计】,切换不同的主题、格式、颜色,原本很挤的目录页,瞬间变得高大上了。
Word自动生成目录的方法,是不是很简单?快去试试吧。
10. 文件目录如何自动生成
1、设置标题名称
在文档中,我们需要先输入内容,将内容并设置为相应的标题名称。
2、打开目录功能
输入好标题后,我们需要打开引用菜单栏,找到并打开目录功能。
3、生成目录索引
在目录菜单中,找到自动目录选项,就会根据标题来自动生成目录索引。