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excel表格VLOOKUP函数使用过程中常见问题及解决方法

2024-07-23 15:05:35

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找引用函数,很多人正式学习Excel都是从这个函数开始的,但有的时候VLOOKUP却不太听话,公式返回错误结果,让人苦不堪言。

有时明明数据在表里,用VLOOKUP却无法返回结果……

有时VLOOKUP函数可以返回结果,但却是错误的……

有时更奇怪,返回的结果有的是正确的,有的是错误的……

……

结合平时大家提问最多的问题,整理了以下几种使用VLOOKUP常见的问题,并给出相应解决方法。

1、第一种坑

明明数据在表里,用VLOOKUP却找不到……

查找其他人的数据都没问题,可就是找不到“王五”对应的金额,原因在哪里呢?

原因在于王五后面有个空格,直接看是看不出来的,但在编辑栏里可以看到这个空格。

把空格删除以后,就可以正常返回结果了。

2、第二种坑

数据在表里存在,而且后面也没有空格,但却用VLOOKUP找不到……

这是因为左侧的数据源中的员工编号是文本型数值,右侧VLOOKUP的第一参数里的员工编号是数值型数值,两种数据的格式不一致,导致VLOOKUP无法识别。

说到这里你就明白她的小脾气了,公式中的第一参数要和数据源区域中的格式保持一致,否则她就不听话,你也就无法得到查找结果了。

要把格式调整为一致的方法很多。

从以上操作过程可以看到,当格式调整完毕后,公式结果就自动显示出来了。

3、第三种坑

看下面的gif动图演示,你能找到错误在哪里呢?

这里要根据姓名查找金额,所以VLOOKUP要求第二参数的区域中最左列需包含要查找的数据,也就是查找区域要以B列的姓名作为最左列。

上图中的公式,第二参数的区域最左列是A列的员工编号,不包含姓名,所以返回错误结果。

将公式修正为如下,即可正常查找到结果。

=VLOOKUP(E2,B2:C5,2,0)

4、第四种坑

下面要说的这种错误更奇怪,公式结果有的正确,有的错误……

看下面的gif动图演示,你能找到错误在哪里呢?

思考10秒钟

……

细心的同学已经发现了,随着公式的向下填充,VLOOKUP的查找区域在不停的变化,开始是B2:C9,最后变成了B5:C12……

解决方案并不复杂,只要将查找区域绝对引用即可。

快速切换区域的引用方式,不必一个一个输入$符号,只要选中区域后按F4就可以切换了。

将修复过的公式向下批量填充,结果就自动更新啦。


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