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excel表格被锁是怎么回事

2024-07-14 09:29:03

1.excel被锁定??

共享工作簿功能,可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表。通过在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。与工作簿链接的文件既可以在本计算机中,也可以在局域网中,还可以在Internet中。通过这些方法与数据建立链接,而不是复制它们,可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。

在Microsoft Excel 2000中,协同作业更加方便了,因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。

14.1.1 设置共享工作簿

1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14-1所示。

2. 选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。

3. 出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。

4. 完成后,按下“保存”按钮即可,同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。

之后,如果网上有其他用户使用该文件时,再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。

14.1.2 撤消工作簿的共享状态

如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改,可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。一旦撤消了工作簿的共享状态,将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志,并清除已存储的冲突日志,此后就不能再察看冲突日志,或是将共享工作簿

1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14-1所示。

2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户,如果还有其他用户,他们都将丢失未保存的工作内容。

3. 清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。

4. 出现如图14-2的提示信息框,单击“是”按钮即可。

注意:为了确保其他用户不会丢失工作进度,应在撤消工作簿共享之前确认所有其他用户都已得到通知,这样,他们就能事先保存并关闭共享工作簿。

14.1.3 查看工作簿中的修订信息

要查看工作簿中的修订信息的信息,可以执行下列操作:

1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“突出显示修订”命令,出现如图14-3的对话框。

3. 根据需要设置需要的选项,按下“确定”按钮,可以看到每一个被修改的单元格出现兰色的边框。之后,当指向这些单元格时,会出现一个信息框,如图14-4所示。

14.1.4 完成工作簿中的修订

1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“接受或拒绝修订”命令,出现如图14-5的对话框。

3. 根据需要设置需要的选项,按下“确定”按钮,可以看到如图14-6的对话框。在该对话框中可以看到文档的修订信息,如时间、内容和用户。此外还有五个按钮:接受、拒绝、全部接受、全部拒绝和关闭。

在该对话框下,我们可以根据需要按下相应的按钮。例如按下“接受”按钮,后系统自动移到下一个修改的单元格。选择“全部接受”将确认所有的修改。按下“拒绝”按钮,系统将工作表修复前的状态。按下“全部拒绝”按钮,系统将放弃对工作表进行的修改。

2.默认情况下,excel的每个单元格都是被锁定的

哈喽,大家好!最近有读者留言:“Excel锁定部分单元格后所有单元格都不能编辑被锁定了,该怎么办?”下面我们就一起来看看解决方法。

前段时间,我们分享了保护工作表与破解工作表保护的方法:《 Excel教程:不到10秒,同事竟让我的Excel保护密码,形同虚设! 》,不知道大家还记得吗?在其中,我们说到了“保护工作表”的功能,它可以用通过设置密码,防止其他用户更改、移动或删除工作表中的数据。设置方法也很简单:选中要设置的区域A1:J10,在“审阅”选项卡下,点击“保护工作表”,输入保护密码,设置完成。

步骤很简单,可是照这一套流程设置下来,却出现了 问题。如动图所示,明明只对A1:J10区域设置了保护工作表,可为什么所有的单元格都不能编辑了?之前我们说过,保护工作表的功能需要在设置单元格格式中,开启“锁定”选项后,才能生效。

而excel会默认对整张工作表开启“锁定”选项,这会导致只要设置了保护工作表,那么整张工作表都会被锁定。知道原因,就好解决了。

1.首先,撤销刚才设置的保护工作表,并且关闭“锁定”选项。按快捷键CTRL+A全选工作表,接着使用快捷键CTRL+1,在弹出的“设置单元格格式”设置框中,选择“保护”选项卡,勾掉“锁定”选项。

2.选中要设置保护工作表的区域A1:J10,开启“锁定”选项。3. 单击“审阅”选项卡的 “保护工作表”按钮,输入密码。

( 注意因为我们在上一步设置了锁定工作表的区域,所以这里不用特地选择需要锁定的区域,直接设置“保护工作表”即可。)这样设置之后,就达到我们的目的啦!--小知识--注意啦!保护工作表和冻结窗格可不一样,冻结窗格的作用,是为了方便用户查看工作表的信息,在下拉工作表时,确保信息不被隐藏,被冻结的内容仍然可以被修改的哟~。


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