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服装采购表excel表格怎么做
1.怎么用excel制作“服装进销存”表格
1.首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。 2.第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。 3.下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。 4.在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5.回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。 6.在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。
设置完成后点击【确定】按钮。 7.操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8.选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。 9.选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。 10.完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。 12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。 注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
14.日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
15.最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。 首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下: 17.插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
2.如何用Excel做服装库存表格
这套服装库存进销存Excel表格使用Excel2003制作而成 Excel服装进销存界面截图: 一、使用前启用宏 这份Excel服装进销存管理系统在Excel 2003中制作,为了Excel服装库存管理软件表格,必须先启用宏: Excel启用宏的方法:依次点击菜单中的“工具-宏-安全性”,在弹出的安全性对话框中选择“中”或者低“低”,然后确定并重启Excel。
更加祥细的步骤可以参考这个贴子:怎样在Excel中怎样启用宏?Excel启用宏的操作步骤 二、完善基础资料 1、在Excel进销存主界面点击“货品资料”,输入库存中的货品代码、货品名称规格、单位、售价等。 2、在Excel进销存主界面点击“供应商资料”,输入进货的供应商名称。
3、在Excel进销存主界面点击“客户资料”,输入购买货品的客户名称。 三、登记出入库数据 1、服装商品入库 (1)在Excel进销存主界面点击“入库单”,选择供货商,输入日期。
(2)选择货品代码,商口的规格名称、单位等会自动显示。 (3)输入各种颜色货品的入库数量,填写采购员、库管员等经手人信息。
(4)单击保存,这张入库单上的入库记录保存完成。 2、服装商品出库 (1)在Excel进销存主界面点击“出库单”,选择客户,输入日期。
(2)选择货品代码,商品的规格名称、单位等会自动显示。 (3)输入各种颜色货品的入库数量,填写采购员、库管员等经手人信息。
(4)单击保存,这张出库单上的出库记录保存完成。 3、出入库数据修改 (1)为了防止在出入库中的误操作,入库单、出库单做了工作表保护,密码:372331 (2)如果出入库单据登记有错误,可以在主界面点击入库数据、出库数所,查看或修改 (3)在入库数据、出库数据工作表中,都有“清空数据”功能,可以清除所有出入库记录 四、商品账目查询 1、整个流程中,只需输入库、出库单,其他帐表均自动生成 2、在Excel进销存主界面点击入库查询、出库查询、数据汇总,可查询各类数据 3、进入查询表格后,请先点左上角的“刷新”按钮,这样查询到的才是最新数据 需要每种颜色分别计算多种尺码库存的表格,请看《服装进销存Excel表格,多种颜色多种规格分别计算库存》这个贴子。