excel表格怎么去排序

2025-03-21 14:33:44

1.excel中如何排序

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。

一、数据重排

1、一般排序（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法：

选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决：

首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK (number,ref,order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF

(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1

并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

2.Excel排序有几种方法?

方法一：日期按时间排序

进入到操作界面，如图所示，首先选中需要排序的单元格区域，在选中开始菜单上的“数据”，至“排序”选项卡，在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可，然后在点击确定即可完成操作，

3.怎样在Excel中按行排序

方法步骤如下：

1、工具需求

(1)excel

2、如图所示是某学校学生成绩表，为便于查看，我们将表格进行了横向的制作。我们依然采用姓名笔划来作为主要排放依据。如图

(1)选定除首列以外的数据区域（为什么要这样选择，后面会有详细的说明）。依次点击【数据】-【排序】

(2)弹出排序对话框，如图所示

3、点击【选项】，打开数据排序选项对话框，如图：将排序方向设置为“按行排序”，方法选择为“按笔划排序”确定。

4、设置主要关键字为“行一”，排序依据为“数值”，次序选择为“升序”注意：在使用按行进行排序时，不能像使用按列排序时一样选定目标区域。只能选择行一，行二等这样行序号

5、这是因为Excel的排序功能中没有“标题列或者列标题”的概念，所以如果选择了全部数据再按行再进排序，首列（标题）也会被加入到排序当中，出现表格混乱的意外结果。因此在进行行排序时，必需要选择数据区域。

(1)然后我们看到此时的姓名已经按笔划进行了行的升序排列。

6、在Excel中，按笔划排序的规则是这样的，同笔划数姓按起笔顺序排列（横，竖，撇，捺，折），笔划数和笔形都相同的字，按字形结构排列（先左右，再上下，最后整体结构）。如果姓同字，则按姓名的第二，三个字进行排序。

以上就是在Excel中按行排序方法步骤

7、如果上述功能都无法使用，可能是程序出现了问题。建议重新下载安装试试，建议使用wps office 2013:www.3322.cc/soft/20130705107.html

4.excel表格中怎样进行自己需要的排序

Excel的升序降序，是按照数值或者文本的“大小”规则进行。如果需要按自己需要的排序，首先应该建立一个排序的规则。

如图：E2:E5是事先建立的排序规定，现在A列的数据需要按照这个规定来排序时，借助辅助列进行，步骤如下：

1. 在B2单元格输入公式向下复制：=MATCH(A2,E$2:E$5,0)

2. 选B列得到的数据，单击升序按钮，并在对话框中选取“扩展选定区域”（默认）再单击“排序”按钮，即可完成。

5.excel怎么按字母排序

1、打开需要排序操作的excel表格并选中需要排序的单元格。

2、点击工具栏中的“数据”。

3、在“数据”中点击“排序”。

4、在打开的对话框中的“次序”里选择“自定义序列”。

5、点击“新序列”并在右侧的输入框中输入“A—H”的字母。

6、点击“添加”按钮，将输入的序列添加到列表中。

7、将排序依据选为“单元格值”，次序选择为自定义设置的，点击确定。

8、选中的单元格就可以按照字母排序了。