excel表格灰色区域如何设置

1.Excel中设置批注格式问题

插入一个批注，然后在批注的边框上点右键=>“设置批注格式” ->属性“对象位置”->选择"大小，位置均随单元格而变。

想改为默认的“大小固定，位置随单元格而变”，可能要使用VBA了。或通过下面的方法试试，我没试： 创建模板 彻底修改Excel常用默认设置 作者：陈桂鑫 文章来源：天极网 点击数：484 更新时间：2005-07-08 在Excel 2003中可以保存的默认设置相当少，只有“工具→选项”中的小部分设置可以被保存下来，对于最常用的页眉页脚、打印页边距、单元格格式设置等等就无能为力了。

其实修改一下Excel的默认模板同样可以将它们保存为默认设置，不过和Word不一样的是，Excel本来并没有设置默认模板，我们得自己动手帮它建两个。 一、创建默认工作簿模板 1。

打开Excel 2003，把三个工作表分别重命名为：工作表（1）、工作表（2）、工作表（3）。 2。

按住Ctrl键逐一单击工作表标签，选中这三个工作表，按我们的需要进行页面设置、修改“工具→选项”中的项目以及各单元格的格式等等，还可以录制一些常用的宏。在此按Ctrl键全选是为了对三个工作表做相同设置，当然你也可以对三个工作表逐一进行不同的设置。

注意：请不要在表格中随便输入文字，这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。 3。

点击“文件→另存为”，在“保存类型”中选择“模板（*。xlt）”，输入模板的文件名为book。

xlt，“保存位置”则选择“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”。 这是默认安装时的位置，如果你不是按默认路径安装，请做相应修改。

现在再重新打开Excel，你会发现新建的工作簿已经保存了我们在book。xlt中做的全部修改设置，当然你可以随时修改book。

xlt文件中的设置来改变默认设置。此外，在设置默认工作簿后，“工具→选项”中的“新工作簿内的工作表数”设置将会失效，你只能通过修改book。

xlt中的工作表个数来改变。 二、创建默认工作表模板 经过上面设置后新建的工作簿确实已保存了我们的设置，但是当我们单击“插入→工作表”的时候，新插入的工作表却还是保持最原始的未设置状态，我们还得再设置一个默认的工作表模板才行。

新建一个工作簿，删除工作表（2）、（3），只保留下工作表（1）。 同样另存为“模板（*。

xlt）”类型，保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”中，不过模板的文件名则改为sheet。xlt。

现在再插入工作表，它的格式设置就和我们的设置一样了。 在此如果你在sheet。

xlt中保留了两张工作表，则选择插入工作表时就会一次插入两张，以此类推。以后如果需要修改插入新工作表的设置，只要对sheet。

xlt进行修改并保存就OK了。 该方法不仅可以把页面设置、自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的 ActiveX 控件等默认设置彻底改变，甚至连打印区域设置、单元格格式设置、数据有效性设置、工作表和行列的隐藏保护乃至工作表中输入的文字、公式、图片、背景等等都可以直接作为默认设置保存下来。

只要用该方法我们完全可以按自己的使用习惯定制出一套适合自己使用的Excel。 注意：自定义的工具栏必须在保存前将它附加到book。

xlt模板上才能使用。右击工具栏选择“自定义”，在“工具栏”选项卡中单击“附加”按钮，在“自定义工具栏”列表中选中要附加的工具栏，单击“复制”按钮即可。

2.在EXCEL表格中,如何设置下拉三角形的符号?

材料/工具：Excel2007

1、打开Excel2007表格，选取需设置数据有效性的单元格区域，如“C2:C13”。

2、单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“数据有效性”按钮。

3、在打开的“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。

4、在“允许”下拉列表框中选择“序列”。

5、在“来源”折叠框中输入数据序列，并用半角逗号分隔，如“男，女”。

6、选中“提供下拉箭头”复选框，单击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。

7、单击设置了数据有效性的单元格，单元格右侧会自动出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择需要的数据即可输入。

3.如何单独打印Excel指定区域

单独打印Excel指定区域的方法有以下几个： 一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。

启动Excel2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。 以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。

【友情提醒】此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。 二、打印区域法如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。

选中需要打印的区域，执行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。 【友情提醒】①无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。

②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。 ③在“打印内容”对话框中，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。

（在Word中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。） 三、视面管理法如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。

执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称（如“全部”），确定退出。 选中不需要打印的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列（行）隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等），确定退出。

提醒大家在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列（行），可以一次性同时选定多个不连续的列（行），一次性实现上述隐藏操作。 再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。

然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等），确定退出。 以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图（如“打印报表”）项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。

四、宏命令法 启动Excel，打开相应的工作簿，按下“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic编辑器”状态，在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话的工程（（如VBAPRoject(2004备案。 xls)），执行“插入→ 模块”命令插入一个新模块（“模块1”），然后将下述代码输入到右侧的窗口中： Sub 打印（） Selection。

PrintOut End Sub 输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。 选中需要打印的区域，执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，选中刚才编辑的宏（“打印”），单击“执行”按钮即可。

友情提醒大家，如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL。xls)选项，则上述宏对所有的工作簿文件有效。