excel做方格纸如何打印

1.如何自定义Excel打印页面

页面设定的第一个选卡里：方向就是纸张打印时的方向——横向或者纵向；缩放的比例就是打印时，可按一定比例缩放文档，其中的调整为N页宽与N页高是一个有用的功能，比如需要打印一个图片，想打印在一张纸又放不下，可以将其调整为一页宽或高的最适者；打印质量就不用解释了，通常设定为中，但打印黑白文档或本身只有黑白墨水，可将其设定为低，而要得到高质量的彩图，可以将其设定为高！起始页码是与后面在页脚页眉中插入页码相关的一个功能，如果打印的页面不是从第一页开始，就可以在这里设定开始的页码；纸张大小是这个选卡中最有用的功能，除了可以设定成常见纸张的大小，如A 4、B5等外，还可以自定义纸张大小，这个对于套打，特别是连续进纸（整捆）很有用，自定义纸张的尺寸最大与最小值与你连接的打印机有关系，可以点击选项按钮，进入打印机控制面板里设定。

第二选卡是页边距，可以设定打印区域的上下左右的距离，但有一点要注意的是，大部打印机即使是边距设定为0，打印时内容离纸张也会有一点距离；之外还可以设定页脚与页眉的高度；而居中方式就是可以使打印的内容自动调整为打印区域的中间。 第三选卡是设定页眉与页脚，页眉与页脚的内容是打印时才有的，编辑时只能在这个设定。

可以插入页码、总页数、打印日期、时间、文件路径、文件名、工作表标签名，XP版还可以插入图片。 第四选卡的内容也是最常用的：设定了打印的区域后，打印文件时就打印这个区域，而区域外的内容是不打印的；设定了顶端标题列，就可以在每个打印的页面加入固定的标题，左端标题列与其类似，但都不常用到吧；打印网格线就是打印表格时，没有设定边框的地方也自动加上边框；行号列标选上就是连工作表左边的行号 1、2……与上方A、B……也打印出来；单色打印，即打印时不管有没设定颜色，通通黑白；批准项与草稿方式就不说了；而错误的单元格打印为，就是当单元格的值为错误值，如#Error,#N/A等，通常是设定公式时产生，在打印时可以设定其选项，比如空白，这样打印出来的东东比较好看，最后一项是打印顺序，也就是在有多页时的打印顺序。

考试大编辑整理：讲一个动态设定打印区域与顶端标题的方法： 通常设定打印区域与顶端标题都是通过上面说的方法设定，这几天在论坛上看到一个动态设定的方法，就是通过自定义名称来完成。 在菜单插入/名称/定义中设定一个名称：Sheet4!print_area，其中Sheet4为工作表的名称，！要为英文状态下键入，print_area为固定，而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2)）），这样设定完了之后，该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变，而宽会跟据第 一、二行的内容而改变！！而设定一个名称Sheet4!print_titles（注意点同上），引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。

2.用Excel轻松打印支票的方法是什么

一、精确设置套印位置 为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。

把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。

最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。 编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。

1.设置定位背景 启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。

注：106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。

量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例 2.设置界面及数据定位 通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的 “合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。

对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便下一步设置时参考（图 1）。

二、格式及公式 1.基本公式 在C3、C4、B10单元格分别输入公式=I16、=K16、=B16以显示科目、对方科目和金额。出票日期B7、H2都输入=F16，收款人B9和H3=A16，用途B11和G7=H16。

这一步让支票上的各个单元格分别引用16行中的相应单元格数据。 2.格式设置 选中A1:E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。

再选中 F1:L13支票区设置为10号字、宋体，左对齐。选中H4设置14号字，单击工具栏上的“B”按钮设置文字加黑，以突出显示大写金额。

选中B9，右击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中单击选中“缩小字体填充”复选项，以防收款人名过长时显示不完。同样对H3、H4设置“缩小字体填充”格式。

选中存根的金额B10，右击从 “设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、小数2位。 3.小写日期 选中存根出票日期的B7单元格，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入“yy mm dd”，不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半角空格（图2）。

确定后就可以看到日期已经对准了。在类型中通过增加或减少半角空格数可直接调整年月日的间距。

4.大写日期 选中H2设置文字水平居中对齐，把字号设置为10号。右击H2 选择“设置单元格格式”，在 “数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入“[DBNum2]yyyy mm dd”，不含引号且年月日间同样以4个半角空格分隔，确定后，再适当调整H列宽度让日期对正位置即可。

5.小写金额 在小写金额的J5中输入公式=IF(B16 注：对于字号列表中没有的字号，只要在工具栏上的“字号”输入框中直接输入数字如10.5，然后回车即设置为10.5号字。 6.大写金额的处理 在大写金额的H4单元格中输入公式=IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT (B16),"[DBNum2]"）&"元"）&IF(OR(INT(B16*10)=0,INT(B16)=B16),"",IF (INT(B16*10)=INT(B16)*10，"零"，RIGHT(TEXT(INT(B16*10),"[DBNum2]"),1）&" 角"））&IF(INT(B16*100)=INT(B16*10)*10，"整"，RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2)," [DBNum2]"),1）&"分"），回车确认后马上可以看到自动显示的大写金额。

最后完成的效果如图（图3）。 此公式分三段分别对元、角、分进行计算获取大写数值并加上单位，再用&连接起来。

公式中IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]"）&"元"）表示当 B16的整数部分为0时不显示，否则将B16取整后转换成大写，并在后面加上“元”。RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2)," [DBNum2]"),1）表示对B16的值四舍五入保留2位小数，转换为大写后再提取最右边一个字，也就是分值的大写。

7.有效性设置 为了防止输入错误，应对A16:K16单元格分别设置有效性。选中B16，单击“数据/有效性…”，在“数据有效性”对话框中设置“允许”→“小数”、“数据”→“小于”、最大值→1000000000确定完成设置，这样当输入金额超出支票最大金额时就会有错误提示。

选中H16，单击“数据/有效性…”，在“数据有效性”对话框中设置“允许”为“序列”，在 “来源”中输入“人工工资，工程费用，购买设备，建筑材料费”（不引号），切换到“出错警告”选项卡，单击取消“输入无效数据时显示出错警告”复选项前的 √，确定后再选中H16就会显示一个下拉按钮，单击它可以从下拉列表中选择输入常用的项目，当然也可以直接输入新项目。I16、K16也具有类似要求亦应同样进行设置。

三、打印设置 1.指定打印区域 选中B2:L13区域，单击菜单“文件/打印区域/设置打印区域”。在此不要把第1行和A列设置为打印区域，因为通常打印机是无法实现无边距打印的，所。