EXCEL表格二级菜单怎么自动更新

1.EXCEL中二级下拉菜单如何自动更新

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首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中a列和b列建立联动的二级下拉菜单。

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首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按f5或者ctrl+g调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

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如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。

选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。

操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。

选中操作界面的a2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。

这样，就在a2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

同样的方法，选中b2单元格，设置数据有效性，输入公式：=indirect($a$2)。

设置完毕后，a2单元格选择“河北”时b2的下拉菜单返回“河北”的信息；a2单元格选择“北京”时b2的下拉菜单返回“北京”的信息。

注意：

上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为：=indirect($a2)即可。

2.在EXCEL中,怎样让二级数据有效性的数据源在添加商品后自动更新

解决方案：

在定义数据区域时应引用整列（行）。

例如，设可变数据在Sheet1，被引用数据在Sheet2，“商品”区在Sheet2表中的A列，其引用范围定义为如下内容即可：

=Sheet2!$A:$A

当需要增加新商品时，在Sheet2表的A列添加即可显示出来。

优缺点：该方法会产生众多空值，但可用于二级有效性引用；杜绝空值可用offset（)函数解决（即动态引用），但要求数据区必须连续，且仅能用于一级引用，原因可能是动态引用仅有引用范围，无具体序列值（07中【名称管理器】中可见）。具体哪种方式应根据实际情况确定。

3.Excel当中下拉菜单如何自动更新

下拉菜单的制作方法是：数据-有效性（2013版以后的叫数据验证），然后在设置栏选择系列，然后在数据来源点那个箭头用鼠标选择要下拉的数据源，而这个区域如果是用公式或数据链接，当这些值变化时时下拉菜单就会随着改变，2013版操作如下图：