excel里的小表格如何查找

1.如何快速找到电子表格里面的某一个工作表

在Excel中本来就有一个提供全部工作表的名称列表，在列表中就可以轻松找到并切换到指定的工作表。

1.显示列表在工作表标签栏左侧有四个控制标签滚动、翻页的按钮，在此处右击就会弹出一个列表显示当前文档中所有工作表名称。列表中最多可同时显示15个工作表，若工作表在15个以内你可以直接在列表上找，这应该要比翻标签栏来得容易吧？当工作表超过15个时，在列表的最下方会出现“其他工作表”选项。

选择“其他工作表”打开“活动文档窗口”（如图），窗口的列表中就列出了所有工作表名称。从中找到你要查看的工作表名称，用鼠标左键双击该项名称即可直接切换到该工作表。

2.快速定位当工作表数量非常多时要在“活动文档窗口”的列表中直接找到工作表可能有点麻烦，此时可以按键盘上的按键进行快速定位。比如按键盘的H键即可选中第一个H开头的工作表，再按H选中第二个H开头的工作表，以此类推。

这样你只要知道工作表名称的开头字母就可以快速选中你要找的工作表，然后单击“确定”按钮切换到该工作表。对于全中文的工作表名，只要调用中文输入法输入中文词语，如：二月，同样可以选中以二月开头的工作表名称。

注：为了更准确定位，在命名工作表时应尽量避免在工作表名字前加相同的文字。当然如果在命名时就先在工作表名前再加上一个相应关键词的首个字母，那就更方便了。

借助查找功能Excel的查找功能不仅可以列表显示所有符合条件的查找内容，并显示其所在的工作表名称，还能通过单击选择直接切换到相应单元格。利用这点我们可以轻松地定制出一个可以一直显示的工作表目录窗口。

1.设置记号先单击选中第一张工作表标签，再按住Shift键不放，单击最后一张工作表标签，即可同时选中所有工作表。然后右击第一行行标选择“插入”在第一行前插入一行，在A1中输入一个平常在表格中绝不可能输入的内容（如：%%）作为记号。

回车确认后再右击第一行的行标选择“隐藏”把第一行隐藏起来。2.查找目录先单击“开始”选项卡最右侧的“查找和选择”，在下拉列表中选择“查找”。

在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮以显示更多选项，再单击“范围”的下拉按钮选择“工作簿”。然后输入查找内容为%%，单击“查找全部”按钮进行查找。

这样当前工作簿中所有内容为%%的单元格都会以列表方式显示在查找窗口中，同时也会显示其所在工作表名称。由于每个工作表只有唯一一个单元格是%%，所以这里显示的就是所有工作表的目录了。

在列表中单击任一项即可直接切换到相应的工作表。可以单击列表标题中的“工作表”按钮让显示的工作表名按拼音升序排列，这样找起来就更轻松了。

2.excel表格中如何找出两个表格中相同的数据

VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。

不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。 一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数，是必需的。

最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False；其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。

这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。 2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。

我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒： A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。

特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。 我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。

比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。 3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。

Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF！，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

二.VLOOKUP的错误值处理。 我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。

比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)） 这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。 这里面又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。 它的语法是if（条件判断式，结果1，结果2）。

如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””，”空的”，”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。

（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。 ） 三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。 这里提供一个小小的经验。

在工作表里，点击工具——选项——计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。

1.含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。 这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2.在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。

如果你有足够的耐心，不妨试试。 3.了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。

若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。

3.exc

方法如下： 一、按下“Ctrl”用鼠标单击要替换工作表的标签。

如同进替换工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表中的内容，按住“Ctrl”键不放，用鼠标单击Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作，使三个工作表成为活跃工作表； 二、按下“Ctrl+H”快捷键，在“查找内容”框中输入要查找的内容，在“替换值”框中输入替换值，单击“全部替换”，即可对Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表中所有符合条件的单元格的内容进行一次性全部替换。