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excel表格如何看是谁修改的

2026-01-20 15:21:07

1.怎么样才知道谁修改过我的excel数据表?

手工录入数据表是一件很麻烦的事情,它不仅工作量大,还容易出错。

最近,笔者需要手工录入一份员工的基本资料,非常伤脑筋,如果将表格传到机房主机中,让员工自己打开修改就好了。可是这样又有一个问题,就是有的员工会乱改,最好能让被修改过的单元格有一个提示,这样就一目了然。

经过研究,笔者找到了一种解决方法,特写来与大家分享,希望能对这方面有需要的朋友提供一些帮助。 以Excel2003为例,首先打开要修改的表格,依次单击菜单栏工具/修订/突出显示修订,在弹出的突出显示修订窗口中,勾选编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿项,上旨针激活下方的修订选项,可以根据自己的需要进入设置,也可以像笔者一样保持默认。

单击确定返回,这样一来表格就变成共享修订状态了。 使用excel2007的话,请先点击切换到审阅选项卡,再单击修订按钮,在弹出菜单中选择突出显示修订项即可。

当别人重新修改这个表格文件后,修改过的单元格就会被蓝色框起来,并且在单元格左上角出现一个蓝色的三角形标示。 单击该单元格,即可得知修改发生的时间和原始内容。

依次单击菜单栏工具/修订/接受或拒绝修订,在弹出的对话框中单击确定,此时将出现接受或拒绝修订对话框,当发现某个单元格修改错误时,可以单击该对话框中的拒绝按钮,反之则单击接受。确定整个表格都没有问题后,单击全部接受就可以了,是不是很方便呢?这下可以放心地让员工自己录入基本资料了吧。

如果你工作中也有此需要,不妨用本文介绍的方法试一试。

2.excel打印的时候,总是打在表格外面在编辑的时候,我把文字

可以通过函数解决,见附件。

其中原文是你的原文,自动换行表是通过函数自动换成若干行,自动添信纸是自动把你的原文添加到信纸里,每行20字,每页30行。 用法:你在原文表中A1单元格输入数据,随你输入多少,这样,自动换行表会自动按要求(每行28个字)换成一行一行的,添加信纸表会把你的内容自动按1格1个字的方式生成20*30的信纸。

如果内容不全(或者说格不够用)的话,则选中第一行内容,在鼠标放在第一行的最右下角,当鼠标成“十”字形下向下拖动填充至合适位置,那么所有内容就都完成转换了。 不知你是否要这样干?见附件。


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