excel数据透视怎么做,电子表格excel表格如何做数据透视
1. excel表格如何做数据透视
、新建空白数据透视表:
打开例表选中目标区域,点击菜单栏“插入”按钮,点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表” 。
2、弹出“创建数据透视表”对话框后,核对一下“选择一个表或区域”的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表,此时也可以选择透视表的数据来源区域。
根据你的工作需求,选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。为方便演示,这里选择了“现有工作表”,选择完毕后点击拾取器。
3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置,该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。位置选择完毕后,点拾取器返回到上一步的”创建数据透视表“对话框。
4、返回到”创建数据透视表“对话框后,如果没什么需要修改的内容,点击”确定“退出。退出之后,在选定的单元格区域会出现一个空白”数据透视表“。
5、设置数据透视表的字段布局:
在工作表最右侧的”数据透视表字段列表“窗格上方,选中需添加到报表中的字段,根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局,分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的”行标签“和”列标签“等窗格里 。
6、在需设置成报表筛选的字段上(这里设定的是按”日期“和”负责地区“筛选)右击,弹出快捷菜单后,选择”添加到报表筛选“的命令。还有一种方法是选中内容向下拖动到”报表筛选“窗格。两种方法二选一即可,选择完毕后,报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端。
7、设置数据透视表更新数据(方法一:数据透视表选项法)
回到数据透视表上右击鼠标,弹出快捷菜单后,选择”数据透视表选项“的命令。
8、弹出”数据透视表选项“对话框后,点开”数据“标签,把”打开文件时刷新数据“前的复选框勾选上,然后点”确定“退出。应用这个方法,如果工作表数据有变动,在下一次重新打开工作表时,数据透视表会自动更新内容。
9、刷新数据透视表方法二(通过快捷菜单命令刷新):
先在工作表中随意选个日期筛选一下,我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的,现在我们在数据表上新增一行内容。
10、数据表上新增内容,在数据透视表上右击,弹出快捷菜单后选择”刷新“,数据透视表就会自动更新内容。
11、刷新数据透视表方法三(通过功能按钮刷新):
数据表更新后,点击菜单栏”数据“按钮,点击”全部刷新“。或者按全部刷新的快捷键”Ctrl+Alt+F5“,数据透视表就会自动更新内容。
12、刷新数据透视表方法四(通过VBA代码刷新):
按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口,在ThisWorkbook里输入VBA代码,然后运行宏。回到工作表后输入新的数据,数据透视表会实时更新数据。
13、如果说前三种方法是手动刷新的话,那么使用VBA代码刷新数据透视表,可以说的上是实时更新了。但是这种方法对VBA不熟的人不太适用,而且在数据量非常庞大以及电脑配置比较一般的情况下,速度会比较慢,电脑会比较卡。所以,四种刷新动态数据透视表的方法,选择适合自己的就行。
2. excel表格做数据透视表值显示不出
原因:如果数据源中存在空白的数据,那么在做出来的数据透视表中,会有行或者列出现空白,而且值的汇总方式,也因为存在空白单元格,默认为计数(一般是求和)。
解决方法(以excel2016为例):
1、首先在excel表格中查看数据透视表,可以看到存在“空白”列。
2、此时打开数据源的表格,看到单元格中有空白格存在。
3、选中数据单元格并打开定位条件,勾选“空值”,点击确定。
4、右键点击定位的空白单元格进行删除操作。
5、再切换回数据透视表的表格,点击“分析”中的“更改数据源”。
6、重新选取已经删除空白格的数据单元格,点击确定。
7、即可将数据透视表中的空白列删除了。
3. excel表格如何做数据透视图
1.
首先打开Excel工作表。
2.
找到并点击菜单栏的【数据】菜单,在出现的下拉菜单里找到【数据透视表和数据透视图】。
3.
点击【数据透视表和数据透视图】之后,出现一个【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1】的窗口,我们要做的是该表的数据透视表...
4.
出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2】的窗口,选定区域,选择的就是你需要合计的数据范围,选定区域之后,点击【下一步】。
5.
出现【数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3】的窗口,数据透视表显示位置,一般选“新建工作表”; 然后点击这个窗口左下角的【布局】。
4. excel表格做数据透视表有空白的一栏
原因:如果数据源中存在空白的数据,那么在做出来的数据透视表中,会有行或者列出现空白,而且值的汇总方式,也因为存在空白单元格,默认为计数(一般是求和)。解决方法(以excel2016为例):
1、首先在excel表格中查看数据透视表,可以看到存在“空白”列。
2、此时打开数据源的表格,看到单元格中有空白格存在。
3、选中数据单元格并打开定位条件,勾选“空值”,点击确定。
4、右键点击定位的空白单元格进行删除操作。
5、再切换回数据透视表的表格,点击“分析”中的“更改数据源”。
6、重新选取已经删除空白格的数据单元格,点击确定。
7、即可将数据透视表中的空白列删除了。
5. excel表格怎么做数据透视
材料/工具
excel
方法
1
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
2
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
3
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
4
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
5
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
6. excel表格做数据透视表为什么只显示一个人的数据
数据透视表中的某些数据显示不出来是因为选择的数据源没有字段名称,加上字段名称即可。
1、首先打开并选中Excel表格。
2、然后在该界面中,选中要生成数据透视表的数据源的单元格。
3、在该数据集上一一添加字段名称即可,添加完成之后再刷新即可。
7. excel表格做数据透视表为什么会少一部分数据呢
原因: 检查数据源的数值格式。
检查透视表的数据区域是否完全包含了数据源。.检查透视表是计数还是求和。按照上面的三种情况逐个排除,如果还是不对就重新检查输入的数据是否正确
在“值字段设置”里,“计数类型”项目下将计数改为求和
即可
8. excel表格如何做数据透视表
excel数据透视表怎么做
1、打开excel表格,选择单元格。2、点击插入,数据透视表,点击确定。3、在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。
打开表格选择单元格
打开excel表格,选择单元格
插入数据透视表
点击插入,数据透视表,点击确定
勾选要显示的字段拖拽
然后在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。
9. excel中如何做数据透视表
首先点击插入,在插入的下面就有一个数据透视表,我们点击进去,然后直接确定,那就会在新的数据透视表里面出现字段,然后我们可以根据需要把内容拖动到下面四个字段里面即可。
10. excel表格中的数据透视怎么做
excel数据透视表怎么做
1、打开excel表格,选择单元格。2、点击插入,数据透视表,点击确定。3、在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。
打开表格选择单元格
打开excel表格,选择单元格
插入数据透视表
点击插入,数据透视表,点击确
勾选要显示的字段拖拽
然后在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。