当前位置:首页经验技巧Excel经验excel知识

excel数据透视汇总2016,电子表格excel2013数据透视

2024-07-17 09:48:32

1. excel2013数据透视

第一式:插入透视表

数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。

选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。

其实,在插入“透视表”之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口。

插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1

第二式:设置字段列表

首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。

上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等等

此时生成的“透视表”如下:

第三式:生成数据透视图

数据透视表工具—选项—数据透视图

插入图标—柱形图—确定

自动生成的“数据透视图”如下图:

左侧即是我们需要的“excel动态图表”,右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度,(注意:office版本不同,操作存在一定差异,特别是office2013版本开始,界面及图表美观有了很大改善。)

第一步:字体设置

图表显示好多“求和项”,看起来很不美观,这时应该如何删除呢?

双击“透视表”行标签上的字段,弹出“值字段设置”窗口,自定义名称中,将“求和项:1月”修改为“1月”,点击确定,会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了。

第二步:套用格式

其实office2013开始,软件自带模板比90%的你设计的都美观,对于要求不高的来说,在用好模板的基础上适当修改,不失为一种提高修炼效率的好方法。

excel中,“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键,用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功能,通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。

双击纵坐标的数值,或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口,现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。

调整效果如下:

第三步:调出字段按钮

此处excel2013版本作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。

点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。

效果如下:

大家可以自由操作,在学习的过程中去发现问题然后自行解决,就能得到更多技巧知识啦!

最终的动态效果图如下:

无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表,都有一个共同特点:修改数据源,图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。

第四式:百变星君的透视表

通过以上三式,或许对此法的便捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表可以从多维度展示分类汇总效果。

接下来让我们看看透视表还有那些神奇的操作吧!

第一步:设置“数据透视表字段列表”

第二步:插入“数据透视图”即可。

2. excel2013数据透视表日期选定区域不能分组

楼主,您好!从系统中导出的数据,经常会是这种格式的日期,在使用透视表前,请先使用分列,才能把里面的空单元格去掉。

3. Excel2010 数据透视

excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。

1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。

2、选中需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。

3、在sheet1中右侧,是字段列表,根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。

4、因为最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中,就变成了求和项数量。如下图所示。

5、为了使数据表显得美观,便于统计查看。要调整几个选项。如图,在工具栏中点击选项,弹出对话框。如下图所示。

6、选中显示选项卡,然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。

7、最后,数据透视表制作完成。如下图所示。

4. excel2013数据透视表大全PDF

第一步:打开Excel表,在上方工具栏中选择“插入”选项,选择数据透视表点击,之后会在工作表左侧单独创建工作表来放置数据透视表。

第二步:在右边的“数据透视表字段”窗口中,根据自己的需求在行标签列标签中添加需要的栏目内容。比如汇总某一列。

5. excel2013数据透视表向导

一、如果是2003或以下版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后选择菜单中的数据-数据透视表和透视图,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。

二、如果是2007或以上版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后工具栏-插入中选择 数据透视表,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。

6. excel2013数据透视在哪里

怎么删除数据透视表

演示版本: Microsoft Office Excel2013 (机型:Dell G3)

删除数据透视表的方法:

1.

在顶部导航栏中,点击“数据透视表工具”中的“分析”选项卡;

2.

点击功能区中的“选择”,在打开的菜单中点击“整个数据透视表”;

3.

将整个数据表选择之后,按DELETE键删除即可。

7. excel2013数据透视表

1.

首先需要打开一个Excel2013工作表,这个工作表是需要有数据的,选择其中的任一单元格,在插入选项卡中单击数据透视表按钮。

2.这个时候会弹出创建数据透视表的对话框,如果上一步做的没错的话,在这个对话框的表区域框中就会出现数据源区域,这个时候不需要更改其他选项,直接单击确定按钮就可以了。

3.这个时候在Excel2013工作表中会出现一张空白的数据透视表。而在这里,可以看到右侧有一个数据透视表字段区域,在选择要添加到报表的字段列表中可以看到若干选项,勾选复选框,则相应的内容就出现在数据透视表中。

8. excel2013数据透视表应用大全pdf

1、利用EXCEL的数据透视表功能,可以轻松实现对数据的分类汇总,这比用筛选或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通过一个例子给大家演示具体的操作方法。

假设我们有这样一张表,需要统计每种水果的合计重量。

2、首先,点击“插入”选项卡,然后,点击“数据透视表”。

3、在弹出的窗口中,选择数据源列表。选择放置数据透视表的位置。选好之后,确定。

4、进入,数据透视表的编辑窗口。

5、将“类别”拖动到“行”字段。将“重量”拖动到“值”字段。

6、就可以得到这样一张透视表,直接统计出了每种类别的重量。如果还想具体细分到每个仓库每种类型水果的重量,还可以进行下面的操作。

7、将“存储仓库”拖动到“列”字段。可进一步分类统计每种水果在每个仓库的存储重量。

8、大部分情况下汇总按“求和”方式计算,如果需要修改汇总数量的计算方式,可进行如下修改。单击求和项,在弹出的窗口中选择“值字段设置”。

9、这里可根据个人需要,选择计算类型,求和、计数、平均值等等。然后确定即可。

9. excel2013数据透视表完全掌握

可以插入pivottable,在插入里面的数据透视表,不过全表的第一行要有表头,便于插入时候选择所需的列数据。

插入,数据透视表,然后选中相应的表格,会在另一页生成,然后再右边的框里面选择需要的列数据,和排列方式

10. excel2013数据透视图

1.制作动态图表一定会用到控件,那么excel2016开发工具在哪,你知道吗?参考下面动图先将开发工具调出来:

2.今天这个图表要用到的是组合框控件,表单控件第一行的第二个:

3.点一下这个控件,然后在表格里拖出大小合适的矩形框就完成了添加:

4.点击右键设置控件格式,参考动画演示进行设置:

5.设置完成后,我们可以通过控件来选择月份,同时在A17单元格会显示出一个数字:

6.这个数字代表我们选择的数据是列表中第几月的数据。

上面这一小段excel控件的使用教程,主要是分享给对控件比较陌生的小伙伴。让excel柱形图动态变化,就是控件在起作用。

7.为了做出图表,还需要制作一个图表用的数据源,首先完成以下内容:

8.这些内容需要手工完成,然后使用公式对具体数据进行引用。将B17到D17这几个单元格合并,使用公式:=INDEX(A3:A14,A17)&"数据展示",得到标题:

9.公式解析:index函数的格式为index(数据区域,区域的第几个值),在这里数据区域就是A3:A14(月份),通过A17单元格的数字来确定返回第几个值,后面用&把"数据展示"连起来作为标题用。

具体数据使用公式:

=OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)

完成引用

10.公式解析:offset函数的格式为offset(基点,行偏移量,列偏移量,高度,宽度),在这里我们使用A2单元格作为基点,行偏移量用A17单元格的数字,比较有难度的是列偏移量,需要借助行号(row函数)和列号(column函数)来实现,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3这部分得到的结果是:

11.利用这个公式,就把同一行的数据变成了六行分开显示。

数据的构造完成以后,就是图表的添加,要使用什么图表来展示数据,一定要根据需求来确定,我们需要对比计划和实际两项数据,用柱形图是最直观的,同时又要体现出达成率的变化,这用折线图是最直观的,在一个图里同时出现柱形图和折线图,使用2016或者2013是非常方便的,看下具体步骤:

12.当然,仅仅这样添加图表的效果还是差强人意的,还需要进一步美化,我们可以选择Excel自带的模板,同时对系列值的填充色进行处理,做出一种立体的效果。

选择图表,在图表工具中找到图表样式,选择一个适合的样式,以黑色背景这个为例:

13.接下来选择一个系列,单击右键, 设置数据系列格式:

14.设置填充色,在方向设置中选择线性向左:

15.比较关键的一步是渐变光圈的设置:

16.至少需要四个颜色点,最左边和最右边的都选择深色,中间的一个选择浅色,靠右的选择白色,完成后的效果为:

17.计划值这个系列已经有了立体效果,用同样的方法,对实际值这个系列进行设置:


电脑版

免责声明:本站信息来自网络收集及网友投稿,仅供参考,如果有错误请反馈给我们更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任,谢谢您的合作。
版权所有:五学知识网 Copyright © 2015-2024 All Rights Reserved .