excel占用空间大,电子表格如何缩小excel占用空间的大小
1. 如何缩小excel占用空间的大小
操作方法如下:
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
2. 如何缩小excel占用空间的大小格式
原因很多:
1.工作表中存在大量的细小图形对象:可以按F5调出定位对话框,定位条件选择“对象”。
2.右击选定的工作表----移动或复制工作表---建立副本----新工作薄----保。。
3.工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式:按ctrl+shift+下箭头 组合键查看吧。
3.大量的区域中包含数据有效性 4.文件中包含大量的公式 5.使用了大图片作为工作表的背景,或者工作表中插入的的图片格式增加了文件的大小 6.共享工作簿也会引起文件体积增大 7.其他原因,如文件损坏,excelBUG等
3. 怎么缩小excel内存大小
excel表格最后空格太多,表格很大解决方法如下:
原因:表格的空白行太多,占用表格容量。
1、打开excel,先选择其中一张表格。
2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。
3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。
4、鼠标右键点击选择删除选项。
5、删除后,点击保存按钮。
4. excel表空间怎么缩减
excel中,同时缩小或放大所有单元格尺寸,可通过全选单元格然后统一设置调整行高和列宽实现。方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,Ctrl+A选择所有单元格,然后在左侧任意一行行标上点击鼠标右键,并选择“行高”。
2、根据需要输入合适的行高数值,点击确定按钮。
3、同步骤1,在任意一列列标上点击鼠标右键,选择“列宽”。
4、输入合适的列宽数值,并点击确定按钮即可。
5、返回EXCEL表格,发现已同时放大所有单元格尺寸。
5. 怎么把excel占用空间变小
可以试下复制出一个表格来试试下面方法
1、清除外围的无用格式信息等
比内容只有382行,清除382行10列的数据以外区域的无用格式信息和内容等。
操作方法:选中383行→按CTRL+SHIFT+↓ 三键,直至整个表格的最后一行→右键【删除】→同理选中K列,按CTRL+SHIFT+→三键,直至表格最后一列→右键【删除】→保存,这时侯,我们可以看到文件只有93K了。
方法2、删除表中的无用对象
有些表格会莫名其妙地出现很多白色小线条、小矩形等,很占空间,肉眼却看不见。要如何删除它们呢?其实方法很简单。
操作方法:按【Ctrl+G】,定位条件选对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中,然后按【Delete键】就可以一次性删除全部对象了。
方法3:复制需要的数据到一个新工作表
如果方法1和方法2用起来有困难,比如造成表格卡死等,我们可以采取最笨的也是最简单的方法,把需要的数据复制粘贴新的表格里。
6. excel怎么缩小空间
excel表格缩小的操作步骤如下。
1、打开Excel表格,单击“A1”旁边的空白单元格全选,如图红框所示。
2、将鼠标移动到A栏中间的分隔线,拖动根据个人而设置表格宽度。
3、将鼠标移动到“列数”中间的分隔线,拖动根据个人而设置表格高度。
4、完成设置后整体表格都缩小了。
7. 如何缩小excel占用空间的大小不变
1打开excel,点击插入-图片-本地图片
2打开图片
3插入图片后,单击鼠标右键,出现菜单后,点击更多会员专享-图片压缩
4进入界面,在右侧选择想要压缩为的大小,点击完成压缩
5如图所示,图片内存大小就缩小了。
8. excel格子太大怎么缩小
excel表格中将数据从大到小排列,可使用排序降序功能实现。;方法步骤如下:;
1、打开需要操作的EXCEL表格,选中相关单元格,在开始选项卡中找到并点击“排序和筛选”。;
2、在弹出的选项中点击选择“降序”排序。;
3、在弹出的排序提醒对话框中选择“扩展选定区域”,并点击排序即可。;
4、返回EXCEL表格,可发现excel表格已完成将数据从大到小排列。
9. excel表格占用内存大怎么缩小
可以把文件带到较高配置的电脑上打开,然后用以下方法解决:
1、拆分,如果工作簿中包含好几个工作表,可以把工作表拆分成不同的工作簿。
2、瘦身,删除一些重复的字段、工作表等。
3、整理,把大的工作表分成一个或者多个小工作表,把占用内存较大的公式优化或者删除,特别是数组公式。
10. excel空间太大怎么办
将不再需要数据更新的公式结果,通过“复制”并“选择性粘贴”为“数值”的形式,转换为数据,减少计算需要; 暂不使用的大量空白区域,请勿一律公式填充,待使用时再填充公式,减少无效运算。