excel文件过大怎么缩减,电子表格excel文件大怎么缩小

1. excel文件大怎么缩小

Excel表格如何整体放大缩小，下面来看下具体的操作方法。

1首先打开Excel表格，下方态栏里点击鼠标右键选择缩放功能。

2然后点击右下角缩放比例数字。

3弹出的窗口中勾选放大到200%，点击确定选项。

4最后回到表格里可以看到整体都放大了，缩小的方法也同样操作。

2. excel文件如何缩小

我们在制作excel表格的时候，为了提升表格的的美观性，我们可能会需要改变excel单元格的大小。操作方法：

1、首先我们利用鼠标拖动选择需要改变的单元格的范围。

2、鼠标单击右上方的“格式”，在弹出来的菜单栏里，看到“单元格大小”一栏下方有“行高”和“列宽”选项。假设我们现在要改变“行高”，就先用鼠标单击该选项

3、在弹出的“行高”大小的设置框内，我们可以根据自己的需求填入相应的数值。

4、另外，当我们在excel表格的左侧数字栏上，单击鼠标右键，则看到弹出的菜单栏有“行高”选项，点击则可以对单元格设置大小了。

5、这样就调整单元格大小完毕了。

3. excel文件大怎么缩小成一个小文档

Excel表格太大了，想要瘦身的话，我们需要把Excel表格中的空白行全部删除，Excel表格之所以变得很大，就是因为Excel表格中的空白行太多了，我们把鼠标点到空白行之后，点击退格键或者是删除键，把里边所有的空白行全部删除掉，这个时候有Excel表格就会变窄了，打开就很方便了。

4. excel如何缩小文件大小

第一步：打开需要编辑的文件，选中，点击文件属性。

第二步：点击属性，会看到文件的大小，这个文件是256KB的，做完后可以看到文件变小。

第三步：打开文件，选中空白的部分，选中其中的一行。竖行也可以照此编辑。

第四步：同时按住shift＋ctel键，并且点击 ↓键，这时会选中所有空白表格，

第五步：松开ctel键，点击 - 键，这时会删除选中的所有内容。

第六步：保存文件，回到桌面，查看文件的属性，这时文件就变小了。也容易打开了。

5. Excel文件怎么缩小

1、首先打开包含大量需要压缩的图片的EXCEL文件。

2、打开后，我们首先设置图片的大小。建议进行这一过程，否则图像在再次压缩和放大后会变得不清晰。

3、设置图片大小时，单击左上角的“文件”按钮。

4、从弹出式菜单中选择“另存为”命令，然后选择保存位置。

5、在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”，然后选择“压缩图片”。

6、在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率。如果压缩较小，您可以选择较低的分辨率。如果要最大化压缩，您可以选择“删除图片的剪辑区域”，并在设置完成后单击“确定”。

7、然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮，并选择“是”。

8、文件保存后，可以从以前的1.7MB看到1.7KB，解决了缩小excel文件大小的问题。

6. excel文件过大怎么缩小

excel文件太大原因之一：

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大，

解决方法：

按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。

Sub countshapes()

Dim n

n = ActiveSheet.Shapes.Count

MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"

End Sub

excel文件太大原因之二：

一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。

excel文件太大原因之三：

很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四：

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五：

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六：

插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七：

函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八：

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九：

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。

7. excel文件大怎么缩小不了

具体方法如下：

方法1

1、打开Excel表格，点击“视图”菜单，在子菜单中选择”显示比例“选项，此时将会弹出对话框。

2、在“显示比例”对话框中，可以看到有好几种不同显示比例的参数，可以根据自己的需求选择相应的缩放比例，再点击确认即可。

3、如果对话框中的缩放比例不符合自己的要求，也可以自定义缩放比例。选择对话框中的“自定义”，然后在右侧输入自己想缩放的比例（数字），再点击确认即可。

8. excel文件太大怎么缩小

方法一：快捷键放大缩小

　　1、通用的方法缩小快捷键；【Ctrl+鼠标滚轮】进行缩放；

　　2、按住【Ctrl】，然后用鼠标转动滚轮就可以进行缩放了。

　　方法二：滑块缩放

　　1、打开excel文档，使用表格右下角的缩放滑块进行放大缩小；

　　2、选择【+】或者【-】键，或者直接使用拖动中间的滑块也可以实现缩放的功能。

　　方法三：视图缩放

　　1、打开excel文档，选中需要进行缩放的内容，点击菜单栏上的【视图】-【缩放到选定区域】进行缩放；

　　2、这一方法在使用Excel进行演示的时候十分方便。

9. excel文件大怎么缩小内存

一般来说导致表格突然变大有以下几种原因，

1、在使用表格时，插入大量对象，可以通过定位（ctrl+g或者f5）——对象查看，如果存在大量非必要的对象，则直接删除；

2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息，可以通过选中空白区域然后删除（不是清除)就好了；

3、你的表格的数据区域使用了大量的公式，特别是一些易失性函数（比如now，rand等），这个只能尽量少使用这类函数，或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题；

4、外部链接（特别是死链接）的影响 有的时候，我们的工作簿中可能包含了一些外部引用，这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接，你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下，文件在打开时，总是尝试去链接源文件，以刷新数据。在保存时，会纪录链接的变化情况 当源文件的位置或者内容发生变化时，就可能产生死链接。