excel的一些技巧,电子表格excel的小技巧
1. excel的小技巧
如果EXCEL里面单元格内容太多显示不全可以在单元格文本对对齐方式中设置。方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,鼠标选中需要操作的单元格。
2、点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
3、取消“自动换行”的勾,勾选“缩小字体填充”,然后点击下面的“确定”按钮即可。
4、返回EXCEL表格,发现文本已经全部显示在单元格中。
5、按“Ctrl+P”打开打印预览,发现文本可以完整打印。
2. excel操作小技巧
1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。
2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。
3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。
4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。
3. Excel的技巧
Excel特别卡,我们要想处理有一个方法,也就是说我们重新建立一个Excel文件,建立一个空白的Excel文件之后,我们打开这个Excel文件,这时候就会全部都是空白的Excel表格,然后我们再打开这个原有的这个Excel,我们点到第1张工作表当中,然后全部点记这个表,也就是说点击数字1和字母a中间的方框,然后我们点击复制,这样整个Excel工作表就被复制上,然后我们再把它粘贴到这个新建立的Excel工作表当中就可以了。
4. Excel常用小技巧
数据求和操作技巧:选择区域D3:G8,按住快捷键Alt+=,即可进行横向、纵向数据快速求和
5. excel一些小技巧
excel快捷键非常多,今儿分享几个。
1按ctrl+B应用或取消加粗格式设置
2 Ctrl+C复制选定单元格
3Ctrl+W关闭选定的窗口
4Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格
5Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口
6、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框
7Ctrl+L 显示创建列表对话框8Ctrl+N 创建一个新的空白文件9Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件
10Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。
6. excel的实用技巧
1、格式刷的用法。我们都知道, 格式刷是需要同一格式的许多表格 ,可以一次刷出,那么可不可以多次刷呢?
2、这个自然是可以的。我们 双击格式刷即可 。这是光标变成文本+一个小刷子,想刷多少次就刷多少次。
3、同时选中多个不连续的单元格,有时比较麻烦,如果按住ctrl,手一滑又得重新选取。
4、这时候我们应该按下 回车+F8键 ,激活“ 添加选定 ”模式,这时可以看到状态栏中显示“ 就绪 添加到所选内容” 字样,此时不用按 Ctrl键 ,同样可以连续点击选择了。
7. excel实用小技巧
1、首先打开需要提取需要内容的excel表格。
2、然后按住Ctrl键,选中不想要的数据B列和D列,然后按右键,选择“隐藏”。
3、按完隐藏后,不想要的B列和D列数据被隐藏,可见内容只剩下A列、C列和E列。
4、然后全部选中想要的数据A列、C列和E列内容,同时按下Alt键和;键,然后点右键,选择“复制”,此时被复制的不连续列A列、C列和E列内容,呈虚线状态。
5、然后在准备粘贴的位置,点右键选择“选择性粘贴”,在打开的对话框中,选择“数值”,最后点确定。
6、点击确定后,想要的不连续列A列、C列和E列内容就被提取出来了,而被隐藏部分未被复制粘贴
8. excel小技巧汇总
方法步骤
1.首先,在表格里新建一个新的表格,并名名汇总表,然后选中其中一个单元格,接着点击:数据--合并计算。
2.在弹出来的窗口中,点击函数,然后选择汇总方式,有求和,平均值,大小值等,这里以求和为例。
3.点击引用位置,选择要汇总的表格,选择第一赛季表格,然后框先表格的所有数据,然后点击添加。
4.接着又选择第二个要汇总的表格,继续框选表格里的数据,然后点添加。
5.所有表格都添加完后,然后回到汇总表中,勾选首行和最左列,然后点击确定
6.确定后,就可以看到所有表格的数据都已经以相加的方式汇总在一张表格内了。
9. excel小诀窍
1、工作表限制编辑
若不想让工作表被他人改动,可对工作表加密保护,不允许被编辑。
操作步骤:先按Ctrl+1,打开“设置单元格格式”窗口,在保护中,勾选“锁定”,点击确定。之后在【审阅】中,点击“保护工作表,在对话框内输入并确认密码,点击确定即可完成。
假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢?
操作步骤:选中指定数据区域,在【审阅】选项中,打开“允许用户编辑区域”窗口,之后点击“新建”,分别输入标题、引用单元格与区域密码,点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。
2、数据隐藏加密
假如只针对工作表的指定数据进行保护,可选择隐藏数据并加密。具体操作:首先选中需保护的数据区域,之后按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,在自定义类型中,输入:;;;(3个英文状态下的分号),如此即可隐藏要保护的数据。之后利用条件格式功能,设置密码即可。
操作步骤:在【开始】选项下,鼠标点击“条件格式”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,之后输入公式为:=$C$1=123,将格式设为常规。如此,只有在C1中输入123密码,才可以显示被保护的数据。
但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时,却发现编辑栏仍会显示公式,如何才能将公式也隐藏掉呢。
操作步骤:同样先选中数据区域,之后按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,在保护中,勾选“锁定”和“隐藏”,之后在【审阅】下,点击“保护工作表”,输入密码,点击确定,即可将公式隐藏。
3、工作表隐藏并加密
如果要对工作簿中的某个工作表执行保护,可先对工作表执行隐藏,之后再设置密码保护工作簿结构。
操作步骤:首先隐藏指定的工作表,之后在【审阅】选项卡的保护组里,点击“保护工作簿”,之后打开“保护结构和窗口”窗口,勾选“结构”,输入密码并点击确定。
4、工作簿安全加密
若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据,可直接对工作簿加密保护。
操作步骤:在【文件】 选项中,选择“信息”命令,之后单击保护工作簿选项,在弹出的下拉菜单里,选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里,输入密码之后点击确定,再次输入密码进行确认即可。
10. EXCEL小技巧
一、Excel工作表技巧:不用公式,快速提取身份证号码中的出生年月。
工具:快捷键Ctrl+E。
方法:
在第一个目标单元格中输入对应的出生年月,选择所有目标单元格(包括第一个已经输入值的单元格),快捷组合键Ctrl+E即可。
解读:
快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用,当然在高版本的WPS中也可以使用哦!
二、Excel工作表技巧:批量删除空行。
工具:定位+删除。
方法:
1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。
2、在任意选中的单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】即可。
解读:
在选定区域时,如果有整列为空白列(如备注列等),此时不能选入待操作区域。
三、Excel工作表技巧:取消合并单元格并快速填充相应数据。
在数据的处理和分析中,合并单元格是很大的障碍,此时就需要取消合并单元格且填充数据。
工具:取消合并+定位+批量填充。
方法:
1、选中目标单元格,选择【合并后居中】右下角的箭头,选择【取消单元格合并】。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。
3、输入公式:=B3并Ctrl+Enter填充。
解读:
公式中的单元格
11. excel操作小技巧汇总
1、打开excel点击升序
2、双击打开excel,选取内容,在开始菜单栏中下拉排序和筛选按钮,点击升序。
3、点击分类汇总
4、选择数据菜单栏,点击分类汇总。
5、部门上打勾点击确认
6、在分类汇总中部门上打勾,点击确认即可。