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excel的优缺点,电子表格excel使用缺点

2024-09-14 10:13:35

1. excel使用缺点

1、支持的数据源多,对企业系统的适应性强

2、支持大数量,单次取几十万的数据量是绝对没什么问题的

3、开发量少,开发灵活简单,集成性强

4、由于类似Excel的操作,使用简单

5、填报功能,弥补Excel只能单向取数不能往数据库导入数据的不足

6、使用简单,避免业务人员SQL取数,VBA

2. 使用excel的优点

1.

excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是microsoft windows平台下最成功的应用软件之一.说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力!

2.

在电子表格软件领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己.基于这样的绝对优势地位,excel已经成为事实上的行业标准.

3. excel的缺点

微表格是基于Office Excel而开发的一款表格数据处理软件,在使用过程中根本就不需要安装Excel,能够独立运行,更好的处理表格的数据整体也非常简单,完全抛弃了一些复杂的部分,操作更加简单实用。而Excle表格是一款方便快捷的表格合并工具,也可以把多个不一样的表格放在一起合并的操作,能够有效的提升工作的效率。

4. excel数据处理优缺点

最主要的是透视表功能和分类统计功能,很强大。

5. excel在财务应用中的缺点

速达财务软件的有缺点优点:

1.固定资产和工资模块可以导出EXCEL表格,看起 来方便,尤其是对于非财务人员,容易理解。

2.客户资料中的往来款项模块,可以随时查到款项 的到帐情况,以及未达帐项的金额,很适合会计 向老板汇报资金应用情况,对于筹措资金,加速 资金周转,很有实用价值。缺点: 1.仓库帐没有数量记录。 2.不能生成现金流量表。

3.一般纳税人或小规模纳税人,建帐套时一旦确 定类型,今后就无法再做更改。 速达财务软件,虽然多了金蝶和用友软件所不能比拟的优点,但是由于它的缺点却是致命的。因为库存商品数量和现金流量表是会计人员经常使用的功能,而企业类型往往会发生变化,尤其是新成立的企业,开始设立的是小规模纳税人,今后,随着业务量的增大或着企业的需要,很可能要申请一般纳税人。所以,速达软件的缺点影响了它的推广应用。 至于国内其他财务软件,就不必提了,根本就不能用,谁买谁上当! 这就是长期以来,金蝶和用友软件,为什么能够占领中国财务市场的主要原因。当然,这两家的售后服务一直也是很到位,会计人员使用这两种软件,不必担心出了问题没人解决的后顾之忧。

6. excel的优劣势总结

看你怎么用了,数据不多的情况,例如几万条以内,Excel 2003可以处理;10W条以内,2007版本应该也可以处理。

我每月处理报表的数据也就三四万条,一般都是用Excel处理,关键是尽可能不要用公式(例如截取字符可以用分列来处理,统计可以用数据透视表来处理),即便需要用公式(例如Vlookup),输入显示结果后就马上复制(右键:选择性粘贴)粘贴为数值,实际上运算起来也不算太慢。

如果使用了公式就会计算单元格,更新数据时每个单元格都计算一次就会慢一些;如果属于数组公式,由于数组存储在内存里,所以会更慢些;如果运行了VBA代码,那么可能会导致死机。

Access是数据库。因此主要功能在于录入和管理数据。因此在浩渺如烟的记录里提取所需数据是Access的强项,我们一般把这个功能叫做查询。

现在来说说两者的优缺点:

1、Excel处理数据比较有限,没有查询功能,如果非要提取某条记录,只能通过自动筛选或高级筛选来完成;而Access只需要把基本的查询字段列出来,可以随时更换条件来查询,从而显示所需数据。

2、Access在容量上比Excel大,但统计方面则明显偏弱。虽然可以引用Excel组件库,然后调用Excel内置函数来处理,但是编程调试,对谁来说应该都不算一件很愉快的事情。如果需要各种类型的函数或公式时,尽可能使用Excel。

不过对于我来说,我是两者交互着使用的。

7. 传统excel的缺点

Excel在工作中是必不可少的,尤其在报表方面。因为在实际的工作当中,掌握编程知识的人占比是很少的,所以不可能使用编程语言获取自定义的查询和用专业的报表工具做出报表,而Excel正好解决了大众的问题,excel的报表功能非常的强大,也提供了许多有用的函数,并且可以使用vba编程,基本模拟了一套开发语言的所有,所以简单,上手快。让很多使用者再没有很强的编程技能的情况下,可以迅速的处理数据和制作报表,而且非常灵活,唯一的缺陷是,他的数据源过分依赖Erp软件,虽然在Excel种我们可以自由发挥,但数据源限制了字段,有那么一点小遗憾。

8. Excel的弊端

1、粗处理:定义一个比较大的数组,保证控件足够。弊端:占内存;

2、细处理:根据实际情况定义数组大小,用redim 及时调整数组的大小;

以上例子是针对数组的举例;其他如excel只包含三个sheet,你代码出现sheets(4)也会报错,告诉你下标越界。

9. excel的好处和缺点

Excel 的技巧丰富,功能强大,在财务管理中可以运用Excel 实现数据的录入、数据的整理,对整理后的数据进行计算和分析,最后呈现清晰漂亮的报表。

缺点是需要熟练掌握Excel 的公式和函数以及使用技巧,还有数据处理比较灵活,没有逻辑校验关系,容易出错。

10. excel优点在日常生活中

属于办公软件

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel电子表格软件历经22年的发展,从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。1987年,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势。


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