excel表格Subtotal函数–筛选后数据统计的必备函数

在用Excel做数据统计时，常见有关于求和、平均值、计数和最大值、最小值等函数，但是这些函数解决不了筛选和隐藏的问题。这次介绍的 Subtotal函数在计算时是可以忽略不包括在筛选结果中的行，也就是说函数结果会随着筛选结果的变化而变化，是不是很棒?而且这一个函数就能实现Sum 、Count、Average、Max和Min的功能。

Subtotal函数是怎么来实现这么多功能的呢?

下面我们一起来看一下。

一、语法=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

TIPS：

1、单元格输入=Subtotal( ，就会提示上述语法

2、此函数并不是“一个函数”，而是“一群函数”

3、此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

二、参数用法对照表

1、参数function_num对应表

1-11和101-111代表的11个函数是一样的，不过1-11在计算时会把手动隐藏行或列的值也计算进去，而101-111则不会计入，忽略手动隐藏值。

2、举例说明

为便于大家理解，我们就用最常见9或109代表的SUM函数来举例好了。

在D12单元格输入=SUBTOTAL(9,D2:D11)，9代表使用SUM函数，D2:D11即为求和区域，计算结果等同于=SUM(D2:D11)，并且在输入SUBTOTAL函数的第一个参数时，会出现像下面这样的提示，所以就算记不住数字所代表的函数也没关系。

下面我们筛选出1月的明细，D12单元格值变为1月销售量之和1000；

如果筛选为2月的明细，D12单元格变为2月销售量之和1380；

现在，有木有理解SUBTOTAL的神奇之处呢?

我们再也不用筛选后还点来点去求和了，一个函数搞定，多省心省力!

再来看看109代表的SUM函数与9代表的有什么不同；

我们将函数改为=SUBTOTAL(109,D2:D11)，并将第6、7行手动隐藏，此时计算结果为3080，即第6、7行由于隐藏而在计算时被忽略了，即为忽略隐藏值。

而如果是9代表SUM函数，就算第6、7行隐藏了，在求和时也会被计入。

最后，介绍一个SUBTOTAL函数的另一个亮点功能–“优生”。

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了，就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

下面的表格经常用到，如果组数比较多，用SUM求合计要选择很多区域，但是用SUBTOTAL可以放心大胆地把B2：B11都选上，因为遇到A5和A11同类就不计算了。