excel表格文本怎么打印

1.如何打印excel表格

用数码相机实现文字录入，拍成照片传入电脑，再用识别软件转换成文本格式。

如今，数码相机已经大量地走入寻常百姓家。对普通用户来说，利用数码相机来拍摄相片，这是天经地义的事情。

可是用数码相机来录入文字，恐怕在大多数人眼中就有点天方夜谭了。下面，我们就来介绍一下这个独门绝活——用数码相机来录入文字的真“功夫”。

拍摄 用一台300万以上像素、3倍以上光学变焦的数码相机把原稿拍摄下来。拍摄的时候一定要注意：原稿要放平，相机要端平，光线要柔和均匀。

可在走廊或窗口散射光线下，也可在三基色荧光护眼台灯下拍摄。 拍摄清楚是后面正确识别的关键，300万以上像素能保证拍摄后供识别的文字足够大；3倍以上的光学变焦能在拍摄时让原稿的每行字充满画面。

笔者曾比较过，300万像素拍摄的比用200万像素拍摄的识别率明显要高。 不要用闪光灯，光照太强烈，拍摄下来的字迹反而不清楚。

转换 在电脑硬盘中建立一文件夹，把拍摄到的图片存入其中。但这些图片反差很小，整个画面很灰；而且各种数码相机的图片格式也不同，OCR软件（文字识别软件）不一定都能支持，所以宜先用ACDSee或Windows自带的“画图”程序进行转换。

笔者是在Windows自带的“画图”程序中进行转换的。首先依次点击“画图→文件→打开”，在“查找范围”中找到需要的图片，打开后点击“另存为”，在“保存类型”里选择“单色位图”。

点击“保存”后，会跳出提示语“保存成这种格式可能会造成颜色信息丢失，你还要继续吗”，继续点击“是”，就完成了转换。转换后得到的新图片沿用原名，扩展名改为“.bmp”，自动保存在原文件夹中。

识别 运行OCR软件（可以从网上下载，笔者使用的是清华TH-OCR2000千禧专业版），依次点击“文件→打开”，在“查找范围”中找到你的图片。点击“命令”出现下拉菜单，如果需要全文识别，即可点击“全部识别”，OCR软件即进行识别。

软件窗口的上部是经过拍摄、转换后的原稿图片，下部是识别出来的文字。识别结束后自动建立沿用原名的txt文件，保存在原文件夹中。

如果只需识别部分文字，可按住鼠标左键在需要识别的文字部位拉出方框，出现整块黄色后，点击“识别”即可。 整理 在一开始建立的文件夹中找出扩展名为txt的文本文件，这便是需要的资料，对识别错误的字进行修改，特别是原文中加着重号和下划线的文字，识别率还较低。

同时在文件夹中，有许多扩展名为chr、trc、sim的文件，这些是OCR识别时产生的临时文件，可全部删除。

2.excel打印的设置方法

Excel工作表不仅大小悬殊，并且一个文件的打印范围也是多种多样的。另外，Excel文件的打印结果是各类报表，因此它的可读性显得格外重要。下面笔者就以Excel 2003为例，介绍Excel文件打印设置的一般方法，我们的目标是增强文件的可读性。 1. 建立页眉和页脚 工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息，例如报表的页码或工作表标题等等，用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。 如果需要使用内置的页眉和页脚，就要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，从中选择“第1页”、“第1页，共？页”之类的内容。 如果需要自行建立自己的页眉和页脚，可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的，其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式，最右边的按钮用来设置图片的大小等格式，中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。

2. 打印行或列标题 如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数据的具体含义。 办法是单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。 如果每一页需要重复出现行标题（一般在A列），可以按相同方法将光标插入“左端标题列”框，然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。

3. 使所有数据可见 如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断，打印出来的数字则会显示为“######”。为此，打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。 如果发现了某一列的宽度不够，只需将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线，即可自动增加列宽以适应数据的长度。 也可以单击“格式”菜单中的“单元格”命令。打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡，选中“文本控制”下的“自动换行”，即可使数据自动换行以适应列宽。 4. 使用容易查看的格式 国内的各种报表习惯设置网格线，我们可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“网格线”即可。也可以选中需要设置网格线的所有单元格，单击Excel“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮，打开对话框从中选择需要的边框样式。 另外，屏幕显示效果良好的格式不一定有好的打印效果。如果工作表的文字或表格边框设置为彩色，但是使用黑白打印机进行报表打印，最好使用对比度较高的颜色，否则打印出来的内容就不够清晰。 另外，也可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“单色打印”，从而提高彩色打印的清晰度。 5. 使报表居中 如果使用的打印纸能够容纳整个报表，就可以设置水平居中或垂直居中。 前者可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，选中“居中方式”下的“水平”复选项，后者可以选中“居中方式”下的“垂直”复选项。两者同时选中时，报表会在纸张上同时使用水平居中和垂直居中。 6. 调整报表四周的空间 Excel报表的四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。如果我们需要改变页边距或页眉和页脚，可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，改变其中上、下、左、右和“页眉”、“页脚'的数值。 也可以单击Excel工具栏中的“打印预览”按钮，打开预览窗口单击“页边距”按钮，显示页面的页边距的尺寸柄，根据需要拖动至需要的宽度为止。