excel表格中打印怎么是

1.EXCEL表格是怎么打印的啊 ?

异地打印Excel表格

如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称B电脑）上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“确定”按钮。然后将a.prn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“copy a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。

让工作表居中打印

有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。

自动避开错误值打印

当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。

打印公式原形

首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。

调整打印机的分辨率

单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。

以草稿方式打印

以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打 印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。

以单色方式打印

如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

2.EXCEL表格是怎么打印的啊 ?

展开1全部 异地打印Excel表格 如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称B电脑）上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“确定”按钮。

然后将a.prn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“copy a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。 让工作表居中打印 有时，可能需要打印的数据不是很多。

如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。

自动避开错误值打印 当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。

打印公式原形 首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。

调整打印机的分辨率 单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。 以草稿方式打印 以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打 印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。

以单色方式打印 如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

3.如何打印excel表格

用数码相机实现文字录入，拍成照片传入电脑，再用识别软件转换成文本格式。

如今，数码相机已经大量地走入寻常百姓家。对普通用户来说，利用数码相机来拍摄相片，这是天经地义的事情。

可是用数码相机来录入文字，恐怕在大多数人眼中就有点天方夜谭了。下面，我们就来介绍一下这个独门绝活——用数码相机来录入文字的真“功夫”。

拍摄 用一台300万以上像素、3倍以上光学变焦的数码相机把原稿拍摄下来。拍摄的时候一定要注意：原稿要放平，相机要端平，光线要柔和均匀。

可在走廊或窗口散射光线下，也可在三基色荧光护眼台灯下拍摄。 拍摄清楚是后面正确识别的关键，300万以上像素能保证拍摄后供识别的文字足够大；3倍以上的光学变焦能在拍摄时让原稿的每行字充满画面。

笔者曾比较过，300万像素拍摄的比用200万像素拍摄的识别率明显要高。 不要用闪光灯，光照太强烈，拍摄下来的字迹反而不清楚。

转换 在电脑硬盘中建立一文件夹，把拍摄到的图片存入其中。但这些图片反差很小，整个画面很灰；而且各种数码相机的图片格式也不同，OCR软件（文字识别软件）不一定都能支持，所以宜先用ACDSee或Windows自带的“画图”程序进行转换。

笔者是在Windows自带的“画图”程序中进行转换的。首先依次点击“画图→文件→打开”，在“查找范围”中找到需要的图片，打开后点击“另存为”，在“保存类型”里选择“单色位图”。

点击“保存”后，会跳出提示语“保存成这种格式可能会造成颜色信息丢失，你还要继续吗”，继续点击“是”，就完成了转换。转换后得到的新图片沿用原名，扩展名改为“.bmp”，自动保存在原文件夹中。

识别 运行OCR软件（可以从网上下载，笔者使用的是清华TH-OCR2000千禧专业版），依次点击“文件→打开”，在“查找范围”中找到你的图片。点击“命令”出现下拉菜单，如果需要全文识别，即可点击“全部识别”，OCR软件即进行识别。

软件窗口的上部是经过拍摄、转换后的原稿图片，下部是识别出来的文字。识别结束后自动建立沿用原名的txt文件，保存在原文件夹中。

如果只需识别部分文字，可按住鼠标左键在需要识别的文字部位拉出方框，出现整块黄色后，点击“识别”即可。 整理 在一开始建立的文件夹中找出扩展名为txt的文本文件，这便是需要的资料，对识别错误的字进行修改，特别是原文中加着重号和下划线的文字，识别率还较低。

同时在文件夹中，有许多扩展名为chr、trc、sim的文件，这些是OCR识别时产生的临时文件，可全部删除。