excel表格怎么排名次教学

1.excel中如何排名次

用Excel巧排名次

许多公司企业为了加强管理，都要对内部各个部门定期进行量化评分考核并排列名次，激励表现良好的部门，敦促改进落后部门，使公司管理不断完善发展。面对无序的积分，在不改变各个部门原有位置的情况下给它们进行排列名次可是一件十分棘手的事件，尤其存在相同积分相同名次的排列更增加了难度。但如果能巧妙应用排位函数“Rank”及灵活应用Excel排序功能，问题解决起来也就比较简单了。现以某鞋业有限公司的稽查评分总表（如图1）为例来阐述解决方案。

在该稽查评分总表中，要根据总评分栏的积分在不改变各个部门原有位置的情况下求出各部门相应的名次。总评分最高者名次为1，然后随总评分递减而名次加1。若总评分相同则名次也相同，但该名次之后的部门名次仍然按该名次加1计算，例如有3个第4名则第4名后就紧跟第5名。

1.应用Rank函数进行排位

用光标选定D4单元格后输入“=RANK(C4,$C$4:$C$26)”按回车键后便可计算出第一记录的“名次”。将光标移到E3单元格填充柄上变成细十字形光标后，按下鼠标左键往下拖（公式复制），就可将所部门的“名次”计算出来（说明：以上公式中$C$4:$C$26是指绝对引用C4到C26单元格区域）。

虽然Rank函数已将所有的部门按积分的高低进行名次排列，但在相同名次的后面的名次却没有达到我们的要求。如在本例中有两个第1名而后面出现的并不是我们期待的第2名而是第3名。为此，我们还得巧妙地应用排序功能来补充完成Rank函数尚未完成的工作。

2.增加关键字段

为了保证各部门位置不变，我们可以借助增加关键字段再将其隐藏的方法来处理，具体操作如下：分别选定第D列和第F列点击“插入”菜单并单击“列”后便可自动增加2列（图2）。选定D3单元格输入一个新字段名“序列”，再选定D4单元格并输入1，将光标移到在D4单元格填充柄上变成细十字形光标后按住“Ctrl键”不放，并按下鼠标左键往下拖至D26后松开，这时在D4到D26出现从1到23的序列填充。将E3单元格的字段名改为“名次1”并在F3单元格输入字段名“名次”。

3.根据需要进行相关排序

将光标选定在表格内任一单元格内，点击“数据”菜单→“排序”→在“主要关键字”下拉框内选定“名次1”并选定“递增”单选钮→确定。在F4单元格内输入1后将光标选定在F5单元格后输入“=IF(E4=E5,F4,F4+1)”，按回车键，然后依照上述方法将F5的公式复制到F26。为了还原有各部门的相关位置，依照前面排序方法再进行一次排序，但“主要关键字”则必须改为按“序列”字段进行递增排序。可是这时却发现经排序后的前几个记录却以“#VALUE！”的形式出现，这是因为“名次”字段的公式计算结果经排序后产生错误的缘故，为此，必须在“序列”字段排序之前将“名次”字段的公式计算结果转为数值常量后再进行排序。操作如下：选定E4到E26单元格区域→单击工具栏上复制命令按钮→点击“编辑”菜单→选定“选择性粘贴”→在弹出的对话框内选定“数值”单选钮确定后即可。最后依次选定D列、E列→点击“格式”菜单→列→隐藏“列”便可得到我们所要的效果了。

2.如何在excel排名次

选取A4:L13，选择工具栏编辑栏中【排序和筛选】中的自定义排序。

出现如下图。

2.主要关键词选择 J列 次序选择 降序 ，

3.添加条件，次要关键词选择 K列 次序选择 降序（此步骤预防出现总分一致，平均分有高低的情况）；

4.点击确定之后，A4:L13已根据总分降序排列。然后于J4填充序列1并下拉至J13;

5.再次选取A4:L13，选择自定义排序，将主要关键字选为 A列 次序 升序，删除次要关键字便可。

3.excel怎么排名次

操作版本为excel2003;

以下图表格数据为例演示操作方法。数据截止到第13行。

一：按数据从大到小排名次。

1；选中B2至B13;

2；在编辑栏中输入公式：=RANK(A2,A$2:A$13)再按CTRL+回车键，

3;B2至B13即显示出各名次。

二；按数据从小到大排名次。

1；选中B2至B13;

2；在编辑栏中输入公式：=RANK(A2,A$2:A$13,1)再按CTRL+回车键。

3;B2至B13即显示出各名次。按数据从小到大排名次。

4.在Excel中如何排名次?

方法如下：

1.对于一般的排名，可以直接利用rank函数，如下所示：

函数用法：=rank（要排名的成绩，总成绩所在区域）

2.这样得到的排名，会因为名次重复，而跳过一些名次，比如下图中的第4名，第6名，第8名等：

3.而中国式排名一般是名次顺延，需要用到较复杂的数组公式来实现，下面是最常见的中国式排名公式之一：

4.Ctrl+Shift+Enter三键结束数组公式，往下填充，即可得到名次顺延的中国式成绩排名结果：

扩展资料：

Excel密码保护：

Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型：

利用密码以打开一个文档；

利用密码以修改文档；

利用密码以取消保护工作表；

利用密码以保护工作簿；

利用密码以保护共享工作簿。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

参考资料：百度百科-excel

5.Excei中排名次的方法

1. 启动Excel（不论你用哪一种版本，如Excel 97或Excel 2000）;

2. 在Excel中录入学生成绩（样例如表1）;

3. 用Excel的求和函数（SUM）算出“总分”；

4. 按“总分”成绩的“降序”排序；

5. 为成绩表加入名称为“顺序号”和“名次”的列；

6. 利用Excel的自动填充功能为“顺序号”填入数字；

7. 在第一个学生的‘名次’处填入'1'（因按降序排序，所以他肯定为第一名）；

8. 经过第3到7步骤之后的结果应如表2;

9. 把当前单元格移动到“杨2”所对应的“名次”位置（即G3单元格）；选择“插入”菜单中的“函数（F。）”；选择“常用函数”中的“IF”函数；在“logical_test”中填入“E3<E2”；在“value_if_true”中填入“F3”；在“value_if_false”中填入“G2”（填好内容的格式如图所示）；最后选“确定”按钮；

拖动“G3”单元格右下角的填充柄，直到“杨3”所对应的单元格（G10）；“名次”即自动排列完毕。

10. 排列好的名次表如表3;

同理，我们要以单科成绩（如语文）排名次，其原理与用“总分”成绩排名次一样。所不同的是把第4步中的按“总分”降序排序改为按“语文” 降序排序；再重复第5步到第10步就可以了。

说明：在以上步骤中，凡需填数字的地方，引号不能填入。