excel表格人员怎么分类

1.EXCEL中如何将列中相同人员归类

1、看你的意思是A列姓名唯一且C列姓名全部包含在A列中，如是这样可以在E列中（E2）输入

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A2)*($B$2:$B$6))+SUMPRODUCT(($C$2:$C$6=A2)*($D$2:$D$6))

公式向下填充，姓名以A列为准。（只是没有将相同姓名之人排在一行，其实已没有意义）

2、可以将CD两列内容直接复制到AB两列的最后，然后合并计算，也或者再以A列排序，用分类汇总都可以的。

希望能帮到你！

2.EXCEL中如何把数据分类

第一，问题定义。原始数据如图所示，三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D，然而这些数据都交错在一起，十分混乱，现在要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。

第二，数据排序。在进行数据分类汇总之前，需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项，在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”，设定完毕后点击“确定”即可。

第三，排序结果。在进行第二步操作之后，即可以看到数据的排序结果，如果所示。很明显，数据排列已经比原始数据排列清晰许多，公司名称依次按A、B、C、D排列。或许，会觉得这样已经够了，但是当数据量大时，这还远远不行。

第四，数据分类。此时，仍然是选择excel菜单栏中的“数据”，然后选择其中的“分类汇总”，在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”，分类方式选择“计数”，选定汇总项勾选“公司名称”，其他选项保持默认状态即可，点击“确定”。

第五，分类结果。如图所示，分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列，而且还给出了各公司的员工数，分别是5、4、5、6，总计为20。当数据量很大，且项目繁多时，可以通过如上方法进行有效的分类汇总，非常方便。