excel表格怎么切换文字

1.在Excel中怎么替换文字

步骤1、在Microsoft Office Excel中打开需要修改的文档；步骤2、点击顶部菜单中的“开始”，然后点击右上方工具栏中的望远镜（查找和选择）图标；步骤3、在弹出的下拉菜单中点击“替换”，会弹出“查找和替换”窗口；步骤4、切换到“替换”，在查找内容后的文本框中输入要被替换的文字，比如要把学生信息统计表格中性格列中的“Male”替换为“男”，则在查找内容输入Male，在替换为后的文本框输入男（不要输入双引号），然后点击”全部替换“，系统提示有10处被替换，参见下图，可以发现不仅Male被替换为了男，连Female也被替换成了Fe男，这显然不是想要的结果；步骤5、出现步骤4的替换结果的原因是替换的时候没有区分大小写，下面重复步骤4的操作，但记得在查找和替换窗口中点击右下方的”选项“按钮，然后鼠标左键选中“区分大小写”前的小方框即可，此时再点击”全部替换“按钮，系统提示有7处被替换，这次Female没有被替换，因为区分了大小写；步骤6、和步骤6操作类似，在在查找内容后的文本框输入Female，在替换为后的文本框输入女（不要输入双引号），可以把所有Female替换为女，最后效果参见下图；。